So erhalten Sie kostenlose Preise für Ihre Wohltätigkeitsauktion oder Verlosung
Verlosungen und Auktionen können großartige Spendenaktionen sein. Sie hängen fast ausschließlich davon ab, welche Preise und andere Gegenstände Sie verlosen oder versteigern können! In erster Linie sollten die Artikel, die Sie verlosen, kostenlos, kostengünstig oder gespendet sein, damit Sie einen guten Gewinn erzielen.
Es muss auch mit deiner Mission übereinstimmen (oder nicht dagegen sein). Es sollte definitiv leicht zu bekommen sein! Sie möchten nicht exorbitant viel Zeit damit verbringen, nach kostenlosen Dingen zu suchen, nur um ein paar Dollar zu verdienen. Ihre Zeit ist wertvoll.
Wie erhalten Sie also kostenlose Preise und Gegenstände für Ihre Auktion oder Verlosung? Und woher bekommst du sie? Dies sind die Fragen, die wir versuchen werden, hier zu beantworten, zusammen mit einer Beispielerzählung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Definieren Sie Ihren Gewinnspiel- oder Auktionszweck
Wofür sammeln Sie Spenden? Das ist die wichtigste Frage. Und die zweitwichtigste Frage ist, was ist Ihr Fundraising-Ziel? Wenn Sie viel Geld sammeln wollen, brauchen Sie gute Preise (oder viele davon!). Erstens hängt jede Spendenaktion von der Nachricht ab. Es muss sein:
- Gezielt. Sie können eine allgemeine Verlosung für organisatorische Unterstützung versuchen, aber es könnte schwierig sein. Sie werden wahrscheinlich erfolgreicher sein, wenn Sie ein Projekt oder Programm mit bestimmten Ergebnissen anvisieren. Wenn Sie beispielsweise eine Lebensmittelhilfeorganisation sind, können Sie eine Verlosung für ein Thanksgiving-Abendessen anstelle Ihres allgemeinen Fonds durchführen. Sagen Sie den Leuten, wie viele Mahlzeiten ihr Ticket oder ihre Spende abdecken wird.
- Dringend. Sagen Sie den Leuten, dass die Veranstaltung oder Finanzierung sehr bald aus einem bestimmten Grund benötigt wird. Thanksgiving ist ein fester Termin. Oder ein passendes Geschenk eines großen Spenders verfällt.
- Persönlich. Sagen Sie den Leuten, warum ihr Geschenk wichtig ist. Warum sie einbezogen werden sollten. Machen Sie es im Grunde persönlich mit einer individuellen Wirkungsgeschichte und verwenden Sie viel „Sie“ in Ihrer Sprache.
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Richten Sie ein Support-Team ein, um kostenlose Artikel und Preise zu erhalten
Wenn Sie dies selbst versuchen, verbringen Sie zu viel Zeit. Was Sie brauchen, ist eine Gruppe von Freiwilligen oder anderen Mitarbeitern, die Ihnen helfen und die Arbeit unter sich verbreiten!
Machen Sie eine Liste potenzieller Spender
Wir haben eine gute Liste von 21 Unternehmensförderern und anderen, die zum Beispiel Flug- und Spieltickets anbieten. Ihre besten Wetten sind Leute in Ihrer Gemeinde. Treffen Sie sich mit Ihrem Support-Team und erstellen Sie eine Liste der Boutiquen, Geschäfte, Filialen, Niederlassungen, Sportmannschaften und Restaurants in Ihrer Nähe. Wenn Sie die E-Mails der Manager finden können, legen Sie sie in eine Tabelle ein. Sie können sich auch an das Business Bureau in Ihrer Nähe und andere Verbände wenden, um gleichzeitig auf mehrere Unternehmen zuzugreifen.
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Schreiben Sie einen Brief an potenzielle Spender
Schreiben Sie einen Brief, den Sie an die Interessentenliste senden können, in dem Sie um eine Spende für Versteigerungsgegenstände oder Preise bitten. Wenn Sie die Fähigkeit haben, den Brief von Tür zu Tür zu bringen, tun Sie es! Oder senden Sie eine E-Mail (insbesondere wenn Sie Covid-Einschränkungen haben).
Sie sollten die Programmbeschreibung verlinken, wenn Sie können. Wenn Sie Ausdrucke verteilen, drucken Sie diese auf den Briefkopf der Organisation und lassen Sie sie vom Direktor unterschreiben. Sie sollten eine gute Broschüre oder einen One-Pager für das Projekt beifügen.
Hier ist ein Inhaltsbeispiel.
Lieber (Name, wenn Sie es zuerst haben, des Geschäftsführers):
Wussten Sie, dass Food for Families jedes Jahr ein Thanksgiving-Dinner für mindestens 500 Familien in unserer Gemeinde organisiert, die nicht genug zu essen haben?
Habe ich auch nicht. Bis letztes Jahr, als meine eigene Familie sich kein Essen leisten konnte. Ein Freund verwies uns auf die Liste und sie brachten alle Zutaten für einen Truthahn Abendessen (einschließlich Kürbiskuchen!) zu meinem Haus 3 Tage vor dem Urlaub. Ich war erleichtert vor Freude, als ich sah, wie mein kleiner 5-Jähriger am Trommelstock kaute. Wie sollte ich ihm sagen, dass wir kein Thanksgiving haben können?
Dieser eine Akt der gemeinschaftlichen Freundlichkeit war, weil sich eine Gruppe von Freiwilligen zusammenfand und Unternehmen wie das Ihre bat, etwas für die jährliche Verlosung zum Truthahntag zu spenden.
Dieses Jahr haben wir noch mehr hungrige Familien. Die Organisation muss 7.750 US-Dollar aufbringen, um alle 682 Familien auf der Liste zu ernähren.
Wir bitten nicht um Geld oder Zeit, sondern einfach um ein würdiges Produkt aus Ihren Regalen, das wir gegen Geld verlosen können.
Da die Verlosung über all unsere vielen Netzwerke virtuell ist und zusätzlich TV-Berichterstattung erhält, werden über 25.000 Menschen Ihren Namen auf der Spenderliste sehen!
Ich würde mich freuen, wenn Sie dieses Jahr eine Spende tätigen könnten. Ich kann den Preis in der kommenden Woche persönlich abholen, wenn Sie einen Termin vereinbaren möchten! Meine Nummer ist 888-888-8888, oder Sie können mir eine E-Mail zurück und lassen Sie mich wissen, eine gute Stunde vergehen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung und für alles, was Sie tun, um unserer Gemeinschaft zu helfen.
Follow-up mit den Interessenten und Spendern für Ihre Verlosung oder Auktion
Senden Sie nicht nur einen Brief oder eine E-Mail. Rufen Sie an, um zu folgen! Und wenn sie geben, stellen Sie sicher, dass Sie innerhalb weniger Tage einen Dankesbrief vom Direktor der Organisation senden.
Zusammenfassend müssen Verlosungen oder Auktionen nicht schwer zusammenzustellen sein! Vor allem, wenn Sie im Voraus planen und die Best Practices des Fundraising im Allgemeinen befolgen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Community in Ihre Sache einzubeziehen.