So erhöhen Sie abrechenbare Stunden und Einnahmen für Ihre Anwaltskanzlei
Wie viel Zeit verbringt die durchschnittliche Person mit ihrem Telefon? Nicht überraschend, viel. Die Menschen verbringen jeden Tag eine durchschnittliche Bildschirmzeit von 5,4 Stunden auf ihren Mobiltelefonen, sowohl zum Vergnügen als auch zur Arbeit.
Für vielbeschäftigte Fachleute wie Anwälte, die dazu neigen, lange zu arbeiten, ist das nicht anders. Mobiltelefone und Geräte – insbesondere an einem zunehmend abgelegenen Arbeitsplatz – sind einfach zu Werkzeugen geworden, um den abrechenbaren Stundentag zu verlängern und Anwälten die Möglichkeit zu geben, jederzeit und überall zu arbeiten. Im Durchschnitt verbringen Anwälte jeden Tag 1,1 Stunden mit abrechenbarer Arbeit auf ihren Telefonen – aber nicht die ganze Zeit wird erfasst. Insbesondere für Equity-Partner haben die abrechenbaren Stunden und der Gewinn pro Partner einen direkten Einfluss darauf, wie viel sie bezahlt werden (und ein Maß für die finanzielle Gesundheit des Unternehmens). Daher ist es sehr wichtig, dass alle Zeiten ordnungsgemäß erfasst und abgerechnet werden.
Eine neue Umfrage legt nahe, dass viele Anwaltskanzleien Millionen an Einnahmen durch abrechenbare Arbeit und unproduktive Zeit verlieren, die tatsächlich erfasst werden könnten, wenn sie nur einige Routineaufgaben zugunsten der Automatisierung aufgeben würden. Laut der Umfrage verbrachten mehr als 40% der Honorarempfänger 35% oder mehr ihrer Zeit mit nicht abrechenbaren Aufgaben (z. B. Protokollierung der abrechenbaren Zeit), während 70% mindestens ein Fünftel ihrer Zeit mit Arbeit verbrachten, die sie einem Kunden einfach niemals in Rechnung stellen könnten.
Die Hauptschuldigen? Zeitmessung selbst und E–Mail-Management – herausfinden, welche Arbeit sich auf abrechenbare Arbeit bezieht, welche nicht und die fortgesetzte Abhängigkeit von manuellen Prozessen.
Ein typisches Beispiel: Wenn es um die Zeit geht, die Anwälte mit der Kommunikation mit Klienten auf Mobiltelefonen verbringen (1,1 Stunden pro Tag), verbringen sie noch mehr Zeit damit, die Fragmente dessen zu rekonstruieren, was sie für welchen Klienten wann und wie lange getan haben (versuchen, die Zeit in Schritten von sechs Minuten neu zu erstellen). Es wird geschätzt, dass nur 20% dieser Aktivitäten erfasst und in Rechnung gestellt werden. Denken Sie an den Verlust des Firmenumsatzes – eine Anwaltskanzlei mit 100 Anwälten und einer gemischten abrechenbaren Rate von 300 USD pro Stunde verliert 8,6 Millionen USD an nicht erfasstem Umsatz pro Monat.
Die systemische Abhängigkeit von ineffizienten Prozessen verringert nicht nur die Produktivität (und kann dazu führen, dass Mitarbeiter noch länger arbeiten als sie es bereits tun, und unnötige zusätzliche Arbeit fördern). Manuelle Prozesse nehmen dem Unternehmen buchstäblich Geld aus der Tasche. Infolgedessen ist es keine gute Sache, abrechenbare Arbeit zu leisten, sie nicht vollständig auf mobilen Geräten erfassen zu können und dann eine Reihe weiterer nicht abrechenbarer Arbeiten hinzuzufügen.
Erfassen Sie automatisch die abrechenbare Zeit, wenn Sie auf Ihrem Mobilgerät arbeiten
Die Steigerung der Produktivität sowohl innerhalb abrechenbarer als auch innerhalb nicht abrechenbarer Stunden kann zu einer höheren Effizienz der Arbeitsabläufe führen, den Burnout von Anwälten reduzieren und den Gewinn pro Partner verbessern. Technologie zur Automatisierung abrechenbarer Prozesse auf Mobiltelefonen und Geräten ist jetzt verfügbar, um Anwälten dabei zu helfen, die für administrative Aufgaben aufgewendete Zeit in abrechenbare Stunden umzuwandeln.
Dank OpenText™ Mobile Time Capture for eDocs von ZERO können OpenText™ eDocs-Kunden jetzt ein neues Maß an Produktivität bei der Arbeit auf mobilen Geräten erleben. Während Sie die Arbeit Ihres Kunden erledigen, verfolgt ZERO die aufgewendete Zeit und lädt diese Zeit in das Zeit- und Abrechnungssystem Ihres Unternehmens hoch.
Und während Sie bereits in der E-Mail sind, können Sie diese E-Mail schnell und einfach zusammen mit dem Rest Ihres verwandten Inhalts in eDocs mit ZERO’s AI-gestützter prädiktiver E-Mail-Ablage für Mobiltelefone und Geräte ablegen. Sie müssen nicht mehr in Ihre E-Mail auf Ihrem Desktop zurückkehren und die E-Mail ablegen. Dies geschieht beim ersten Blick auf die E-Mail und spart wertvolle Zeit, damit Sie sich auf andere wichtige Angelegenheiten konzentrieren können.
Darüber hinaus sortiert Mobile Time Capture for eDocs by ZERO E-Mails intuitiv nach Wichtigkeit, um sicherzustellen, dass die wichtigsten E-Mails zuerst gelesen werden. bietet „falsche Empfänger“ Erkennung in Echtzeit und bietet gegen Data Loss Prevention (DLP). Anwälte haben auch die Möglichkeit, ihre Posteingänge nach Absender, Anmeldestatus und Wichtigkeit zu sortieren.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Anwälte, die über wertvolle IP-Adressen, Geschäftsgeheimnisse, behördliche Unterlagen und andere sensible Daten in E-Mails und Anhängen auf ihren Mobiltelefonen verfügen, müssen sich keine Sorgen um die Datensicherheit machen. Die eingebettete KI von ZERO funktioniert auf dem Gerät selbst — es werden keine Daten außerhalb der Geräte verarbeitet, sodass die Kundendaten vor Verstößen und Latenzen geschützt sind.
Mehr Umsatz und weniger Stress
Mit der mobilen Zeiterfassung für eDocs von ZERO können eDocs-Kunden automatisch Zeit für das Lesen von E-Mails, das Überprüfen von Anhängen und Dokumenten sowie das Beantworten von E-Mails auf ihren Mobilgeräten in Rechnung stellen. Gleichzeitig können Sie Zeit sparen, indem Sie verknüpfte Dokumente aus eDocs auf Mobilgeräten öffnen, die Ablage in eDocs auf Mobilgeräten verschieben und zur Ordnerablage auf Mobilgeräten wechseln.
Am Ende des Tages haben Sie Ihre gesamte Zeit erfasst, den Gewinn gesteigert und waren produktiver.
Über eDocs und OpenText Mobile Zeiterfassung für eDocs von ZERO
OpenText™ eDocs ist eine kostengünstige, hochflexible Content-Management-Lösung mit geringem Platzbedarf für juristische Organisationen mit sensiblen und hochwertigen Arbeitsprodukten. Es gleicht traditionelle Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit dem Bedarf an Informationen aus, die jederzeit und überall sofort zugänglich und einfach zu bearbeiten, zu teilen und zusammenzuarbeiten sind.
Für weitere Informationen über eDocs, besuchen Sie die Webseite oder um mehr über OpenText Mobile Time Capture for eDocs by ZERO zu erfahren, kontaktieren Sie [email protected] .