So bewerben Sie Ihre Veranstaltung in den sozialen Medien im Jahr 2021
Beim Event-Marketing geht es einfach darum, die Menschen über die Existenz der von Ihnen veranstalteten Veranstaltung zu informieren und sie davon zu überzeugen, dass sie an der Veranstaltung teilnehmen.
Wir können argumentieren, dass Marketing komplizierter geworden ist als je zuvor. Wenn wir in der Vergangenheit genug Budget hatten, um eine Veranstaltung in der Hauptsendezeit eines beliebten Fernsehsenders zu bewerben, war uns der Erfolg im Grunde garantiert.
In der heutigen sehr dynamischen digitalen Welt können wir uns jedoch nicht mehr nur auf eine Marketingtaktik oder einen Kanal verlassen, sondern es geht darum, die verschiedenen Kanäle online und offline koordiniert zu integrieren, um unser Marketingziel zu erreichen.
Während wir uns in diesem Leitfaden auf die Nutzung sozialer Medien zur Bewerbung unserer Veranstaltungen konzentrieren, müssen wir auch die anderen verfügbaren Kanäle und Best Practices berücksichtigen. Hier sind einige der wichtigsten Best Practices für das Event-Marketing:
So vermarkten Sie eine Veranstaltung: Best Practices
1. Definieren Sie Event-Marketing-Ziele
Was ist das Ziel der Förderung oder Vermarktung Ihrer Veranstaltung? Auf den ersten Blick ist es ziemlich offensichtlich: Bringen Sie mehr Teilnehmer dazu, sich für unsere Veranstaltung anzumelden, aber wir können genauer sein. Zum Beispiel können wir das Marketingziel aufteilen in:
- Gesamtzahl der Registrierungen
- Anzahl der kostenlosen Registranten
- Anzahl der zahlenden Registranten
- Anzahl der ermäßigten Registranten
Wir verwenden diese Metriken (KPIs), um die Leistung unserer Marketingbemühungen zu messen.
Blind zu sein, ohne vorher die Ziele der Werbung für Ihre Veranstaltung zu definieren, kann (und oft) zu einer Verschwendung von Geld, Zeit und Ressourcen führen. Seien Sie also so klar wie möglich, wenn Sie Ihr Ziel definieren, aber stellen Sie gleichzeitig sicher, dass diese Ziele erreichbar sind.
Sie können das S.M.A.R.T.-Zielprinzip verwenden, um Ihr Ziel zu definieren, und sicherstellen, dass Ihre Ziele:
- Spezifisch: so klar wie möglich und einem Fünftklässler leicht zu erklären
- Messbar: sie können Metriken und KPIs zuweisen, um Ihren Fortschritt zu messen
- Erreichbar: realistisch, wichtig, um Ihre und die Moral Ihres Teams zu erhalten
- Relevant: relevant für das Ziel Ihrer Veranstaltung und das Ziel Ihrer Organisation
- Zeitgebunden: Sie können eine Zeitleiste für das Ziel anhängen
Verwenden Sie Event-Marketing-Lösungen, um Ihren Marketingfortschritt von Anfang bis Ende effektiv zu verfolgen.
2. Kennen Sie Ihre Zielgruppe
Wie bei allen anderen Marketingbemühungen ist das Geheimnis hier, wie gut Sie Ihre Zielgruppe verstehen.
Definieren Sie, wer mit größerer Wahrscheinlichkeit an Ihrer Veranstaltung teilnimmt, und sammeln Sie so viele Informationen wie möglich über diese Zielteilnehmer: demografische Daten, psychografische Daten, Verhalten usw. Idealerweise erstellen Sie auch eine Buyer Persona.
Finden Sie die Marketingkanäle und -taktiken heraus, die für diese spezifische Zielgruppe effektiv sind, und halten Sie sich daran.
3. Effektive Event-Pressemitteilung
Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung einer Event-Pressemitteilung.
Mit einer formellen, gut geschriebenen Pressemitteilung laden Sie relevante Medien, Websites und auch Influencer ein, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen, damit sie das Wort an ihr jeweiliges Publikum weitergeben können.
Stellen Sie sicher, dass die Pressemitteilung gut geschrieben und nicht zu lang ist und die richtige Balance zwischen attraktiv und informativ bietet.
4. Effektives E-Mail-Marketing
Wenn Sie in der Vergangenheit (erfolgreiche) Veranstaltungen veranstaltet und die E-Mail-Adressen Ihrer früheren Teilnehmer gesammelt haben, kann E-Mail-Marketing sehr effektiv sein, um Ihre frühere Zielgruppe zu erreichen und Ihre neue Veranstaltung zu bewerben.
Selbst mit all den neueren Marketingkanälen und -technologien ist E-Mail-Marketing weiterhin der effektivste Werbekanal, wenn es um die Werbung für eine Veranstaltung geht.
Wenn dies Ihre erste Veranstaltung ist und / oder Sie ein brandneuer Veranstalter sind, können Sie E-Mail-Listen von verschiedenen Anbietern erwerben. Dies ist zwar nicht so effektiv wie der Aufbau einer eigenen E-Mail-Datenbank, aber einen Versuch wert.
5. Haben Sie eine professionelle Event-Website
Auch wenn der Schwerpunkt dieses Leitfadens auf Social Media Marketing für Ihre Veranstaltung liegt, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihre Social Media-Profile kein direkter Ersatz für eine gut gestaltete und funktionale Website sind.
Heutzutage gibt es verschiedene professionelle Event-Management-Plattformen, die eine einfache Möglichkeit bieten, eine professionelle Website zu erstellen, und Ihre Event-Website sollte Folgendes enthalten:
- Klare Informationen für die Veranstaltung (Adresse des Veranstaltungsortes, Datum / Uhrzeit, Referenten / Talente)
- Einfache Möglichkeit, Ihre Tickets mit klaren Ticketpreisinformationen zu registrieren und zu buchen
- Wertvolle Inhalte, um potenzielle Teilnehmer anzulocken
- Fotos und Videos von Referenten / Talenten
Wenn Sie bereits eine Website für Ihr Eventplanungsgeschäft haben (oder sich selbst), ist es möglich, eine Event-Seite als Teil Ihrer Website zu erstellen. Wir empfehlen jedoch, eine dedizierte Zielseite für SEO- und Personalisierungszwecke zu erstellen.
6. Definieren Sie Ihre Marketing-Timeline
Etwas Einzigartiges bei der Vermarktung einer Veranstaltung ist, dass wir die Marketingbemühungen in mehrere Phasen unterteilen können und sollten:
- Pre-Launch: Sie können „Save the Date“ -Kampagnen in sozialen Medien, E-Mail-Marketing und anderen Kanälen starten, um Buzz für Ihre Veranstaltung zu generieren
- Early Bird: Verkauf von Early Bird Tickets zur Bewusstseinsbildung und Sicherung des Cashflows
- Headliner Ankündigung: Ankündigung Keynote Speaker oder Headliner
- Zusätzliche Ankündigung: ankündigung anderer Referenten, attraktiver Sitzungsthemen und so weiter
- Last Call: Letzte Chance für Early Bird Preise
- Anmeldeschluss: Ende der Anmeldung
- Post-Event: Auswertung, Versand von Umfragen nach dem Event usw.
Bei der Erörterung verschiedener Social-Media-Event-Promotion-Strategien unten, wir werden auch diese Phasen als Grundlage verwenden.
Social Media Event Promotion: Tipps und Tricks
Bei einem effektiven Social-Media-Marketing für eine Veranstaltung geht es darum, vor, während und nach der Veranstaltung Menschen in sozialen Medien zu erreichen.
Im Folgenden werden wir verschiedene Social-Media-Werbestrategien in verschiedenen Phasen des Event-Marketings diskutieren, aber lassen Sie uns zuerst besprechen, auf welche sozialen Netzwerke Sie sich konzentrieren sollten.
Auswahl der richtigen sozialen Netzwerke
Sie sollten das soziale Netzwerk basierend auf den Vorlieben Ihrer Zielgruppe auswählen. Bis zu einem gewissen Grad können einige soziale Plattformen für bestimmte Nischen effektiver sein als andere.
Hier ist ein grundlegender Überblick über gängige Social-Media-Netzwerke:
- Instagram: Eine Plattform, die sich auf visuelle Inhalte (Fotos / Videos) konzentriert, besonders beliebt bei jüngeren Zuschauern, aber im Allgemeinen heute sehr effektiv mit einem hohen Maß an Engagement.
- Facebook: immer noch die beliebteste soziale Plattform mit über 2 Milliarden Nutzern. Verschiedene Optionen, um eine Veranstaltung auf der Plattform zu bewerben, z. B. das Erstellen einer Veranstaltungsseite, das organische Einbinden von Followern und die Verwendung der kostenpflichtigen Werbetools der Plattform.
- YouTube: die Go-to-Plattform für On-Demand-Video heutzutage, und Sie können die Plattform nutzen, um Ihre Veranstaltungen über kurze / lange Videoinhalte zu fördern
- TikTok: War in den letzten zwei Jahren sehr beliebt, und Sie können mit der Plattform experimentieren, um Ihre Veranstaltung durch kurze Videos zu bewerben.
- XING: besonders effektiv für die Förderung von „ernsthaften“ Veranstaltungen, die sich an Fachleute wie Konferenzen richten.
- Twitter: Kann aufgrund seiner unmittelbaren Echtzeitnatur vor dem Ereignis und auch während des Ereignisses Buzz erzeugen.
Social-Media-Kampagnen vor der Veranstaltung
Hier sind einige Taktiken, mit denen Sie vor der Veranstaltung (während der Pre-Launch-, Early-Bird- und Last-Call-Phasen) das Bewusstsein schärfen und potenzielle Teilnehmer anziehen können.
1. Entscheide dich für einen Event-Hashtag
Überlegen Sie sich einen kurzen und leicht auszusprechenden / zu merkenden Event-Hashtag.
Der Schlüssel liegt darin, die richtige Balance zwischen Einzigartigkeit und Bekanntheit zu finden: Ihr Hashtag sollte vertraut genug sein, damit die Zielteilnehmer sofort wissen, worum es bei Ihrer Veranstaltung geht, aber gleichzeitig muss er einzigartig sein, um Verwechslungen mit anderen Veranstaltungen / Marken zu vermeiden.
Im Allgemeinen gilt: Je kürzer der Hashtag, desto besser. Sie möchten den Hashtag in eine verkürzte URL für Link-Sharing-Zwecke einfügen, und Sie müssen auch die Zeichenbeschränkung auf Plattformen wie Twitter berücksichtigen.
Sobald Sie sich für einen Event-Hashtag entschieden haben, ist Konsistenz der Schlüssel. Verwenden Sie den Hashtag weiterhin für alles, was für die bevorstehende Veranstaltung relevant ist, und ermutigen Sie Ihre Teilnehmer, Referenten, Partner, Anbieter und Sponsoren, den Hashtag auch zu verwenden, wenn Sie über Ihre Veranstaltung posten.
Stellen Sie außerdem während der Veranstaltung sicher, dass der Hashtag überall sichtbar ist, damit Ihre Teilnehmer ihn bemerken und in ihren Posts verwenden können.
2. Optimieren Sie Ihre sozialen Profile
Ein wichtiger Aspekt der Nutzung sozialer Medien zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung besteht darin, Ihre Profile zu optimieren und Ihre Präsenz zu stärken.
Stellen Sie sicher, dass Sie gut aufgenommene Fotos und gut gestaltete Bilder in Ihren Profilen und all Ihren Posts verwenden, um Professionalität zu vermitteln, und aktualisieren Sie Ihre Biografie mit optimierten Kopfzeilen und Beschreibungen.
Einige Tipps zu diesem Aspekt:
- Konsistenz ist der Schlüssel. Stellen Sie sicher, dass die Branding-Konsistenz auf verschiedenen sozialen Plattformen erhalten bleibt.
- Besonders optimieren Sie Ihre Bio / über uns Abschnitte. Fügen Sie Ihre Ziel-Keywords hinzu, aber konzentrieren Sie sich darauf, ansprechende Beschreibungen und Informationen über Ihr Unternehmen und die bevorstehende Veranstaltung bereitzustellen.
- Verknüpfen Sie Ihre Profile miteinander. Facebook Instagram, fügen Sie beispielsweise Ihre Facebook-URL hinzu und umgekehrt.
- Link zu Ihrer Website / Veranstaltungsseite, um die Online-Registrierung zu fördern.
3. Instagram Stories nutzen
Eine relativ neue Funktion in Instagram Stories ist die Möglichkeit, Countdown-Sticker zu verwenden, mit denen Sie den Start Ihrer Veranstaltung perfekt ankündigen können. Sie können ein Enddatum und eine Endzeit für den Countdown festlegen und die Farbe und den Namen entsprechend Ihrem Event-Branding anpassen.
Sie können diesen Countdown-Sticker auf verschiedene Arten implementieren, z. B. durch Bekanntgabe der Frist für Frühbucherpreise, um mehr Ticketverkäufe zu erzielen, oder wenn Sie Wettbewerbe / Werbegeschenke durchführen möchten, können Sie den Sticker auch verwenden.
Dieser scheinbar einfache Aufkleber ist aus einem bestimmten Grund wirksam: Angst vor dem Verpassen (FOMO), indem er den Menschen die Möglichkeit zeigt, dass sie ratlos sind, wenn sie sich nicht beeilen, es wird Neugier wecken und sie ermutigen, sofort zu handeln.
4. Video Teaser
Sie können kurze Videos auf Instagram, Twitter, YouTube und anderen Plattformen posten, um das Bewusstsein zu schärfen. Teaser können Ihren Zielteilnehmern auch attraktive und nützliche Informationen liefern, die sie zur Registrierung ermutigen können.
Dies ist auch eine effektive Möglichkeit, Ihre Talente / Redner sowie VIPs zu präsentieren. Wenn Sie beispielsweise ein Musikfestival organisieren, können Sie die Headliner-DJs in den Wochen vor der Veranstaltung jeden Tag einzeln vorstellen.
Sie können auch kurze Interviews oder Einblicke hinter die Kulissen mit diesen Referenten / Talenten teilen.
5. Host Wettbewerbe und Werbegeschenke
Social Media Werbegeschenke und Wettbewerbe sind aus einem Grund beliebt: Sie steigern Ihre Social-Media-Interaktionen und Engagements. Je mehr Engagements Sie erhalten, desto besser ist die Markenbekanntheit, und im Gegenzug werden mehr Ihrer Follower zu tatsächlichen Teilnehmern.
Wenn Sie Sponsoren haben, können Sie diese auch bitten, an diesen Werbegeschenken teilzunehmen.
So verwenden Sie soziale Medien während der Veranstaltung
Es ist auch wichtig, die Veranstaltung auf Ihren Social-Media-Seiten zu behandeln, während die Veranstaltung stattfindet. Während es möglicherweise nicht mehr hilft, die Anzahl der Teilnehmer zu erhöhen (außer wahrscheinlich bei virtuellen / hybriden Veranstaltungen), kann es die Zufriedenheit der Teilnehmer verbessern und Ihnen helfen, Ihre Marke als Ganzes zu stärken.
Hier sind ein paar Tipps:
1. Live-Beiträge
Twitter ist besonders effektiv als Echtzeit-Social-Media-Plattform, auf der Sie eine Play-by-Play-Berichterstattung über die Veranstaltung anbieten können.
Verwenden Sie Ihren Event-Hashtag bei jedem Beitrag, und Sie können diese Gelegenheit auch nutzen, um mit Teilnehmern in Echtzeit in Kontakt zu treten. Gäste können Fragen oder Bedenken im Zusammenhang mit der Veranstaltung posten, also überwachen Sie Ihre Feeds regelmäßig.
2. Social-Media-Beiträge auf der Veranstaltung anzeigen
Sie können relevante Social-Media-Beiträge in Echtzeit auf dem Hauptdisplay Ihrer Veranstaltung präsentieren, um ein zusammenhängendes Erlebnis zu schaffen.
Es gibt viele mögliche Implementierungen dafür, zum Beispiel können Sie interessante Fragen von Teilnehmern auf dem Bildschirm posten, so dass der aktuelle Sprecher die Frage in Echtzeit ansprechen und beantworten kann.
Verwenden von Social Media, um Ihre Veranstaltung nach dem Ende zu bewerben
1. Veröffentlichen Sie benutzergenerierte Inhalte der Veranstaltung.
Dies ist eine mehrschichtige Taktik, die sehr komplex auszuführen sein kann, aber sehr effektiv sein kann, wenn sie richtig gemacht wird.
Zunächst müssen Sie die Teilnehmer ermutigen, benutzergenerierte Inhalte zu generieren. Dies kann etwas Einfaches sein, wie sie zu ermutigen, ein Foto von sich selbst mit Ihrer einzigartigen On-Event-Fotokabine zu machen und zu posten. Sie können jedoch kreativ sein und einzigartigere Ansätze verwenden.
Zweitens präsentieren Sie diese benutzergenerierten Inhalte in Ihren Social-Media-Profilen.
2. Sammeln Sie Feedback
Verbinden Sie sich erneut mit denen, die an Ihrer Veranstaltung teilgenommen haben, und insbesondere mit denen, die die Social-Media-Profile Ihrer Veranstaltung erwähnt / mit ihnen interagiert haben. Sie können sich einfach bedanken und ihnen eine gute Heimreise wünschen und sie ermutigen, ihr Feedback zu hinterlassen und ihre Bedenken (sogar Beschwerden) zu äußern.
Senden Sie bei Bedarf eine Umfrage nach dem Ereignis über DMs, um lose Enden zu binden. Sie werden überrascht sein, wie effektiv dies beim Aufbau langfristiger Beziehungen sein kann. Wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Stimmen gehört werden, werden sie eher Ihre nächste Veranstaltung besuchen.
Einpacken
Bei der Bewerbung Ihrer Veranstaltung in sozialen Medien geht es im Wesentlichen darum, zu wissen, auf welchen Plattformen Ihre Zielteilnehmer aktiv sind und mit welchen Arten von Inhalten sie interagieren würden.
Je besser Sie Ihre Zielgruppe verstehen, desto effektiver werden Ihre Kampagnen.
Beachten Sie jedoch, dass die Werbung für Ihre Veranstaltung in den sozialen Medien nicht nach dem Start der Veranstaltung aufhört. Sie sollten auch soziale Medien nutzen, um während und nach der Veranstaltung Begeisterung zu erzeugen und aufrechtzuerhalten, um ihr Potenzial zu maximieren.