So beheben Sie Fehler bei der Berechnung von Löhnen und Lohnsteuern in QuickBooks
Mit einem aktiven Abonnement von QuickBooks Desktop Payroll können Sie die komplexe Aufgabe der Lohn- und Lohnsteuerberechnungen QuickBooks überlassen, da es automatisch alle Steuern für Sie berechnen kann, indem es die Daten der Mitarbeiter aus der Desktop-App abruft. Die Verantwortung eines Benutzers besteht darin, die QuickBooks-Desktopanwendung und die Steuertabelle auf dem neuesten Stand zu halten und die korrekten Mitarbeiterinformationen in QuickBooks für eine fehlerfreie Steuerberechnung einzugeben. Es kann mehrere Gründe geben, bevor Sie einen falschen Lohn- oder Lohnsteuerbetrag erhalten. In diesem Artikel werden wir uns darauf konzentrieren, wie Sie Abrechnungsfehler in QuickBooks beheben können.
Um mit zertifizierten Steuerberatern in Kontakt zu treten, rufen Sie die Telefonnummer 1.800.579.0391 an.
Schritte zum Entfernen von Gehaltsabrechnungsfehlern
Es gibt Steuern, die QuickBooks prozentual berechnet, z. B. die staatliche Invalidenversicherung, die staatliche Arbeitslosenversicherung, Medicare und die soziale Sicherheit. Im Folgenden sind die Steuerbetragsfehler aufgeführt, die Sie möglicherweise auf Ihren Gehaltsschecks erhalten:
- Auf den Gehaltsschecks wird ein falscher Steuerbetrag angezeigt.
- Auf Gehaltsschecks ist kein Steuerposten aufgeführt.
- Der Gesamtsteuerbetrag, der auf Gehaltsschecks erscheint, beträgt $ 0. 00.
- QuickBooks berechnet den Steuerbetrag auch nach Jahresende weiter.
WICHTIG:
- Stellen Sie sicher, dass Sie die QuickBooks-Desktopanwendung aktualisieren und die neueste Steuertabelle herunterladen, bevor Sie mit der Fehlerbehebung fortfahren.
- Wir empfehlen Ihnen, jede Woche Gehaltsabrechnungsberichte zu erstellen, damit Sie häufige Fehler in der Gehaltsabrechnung herausfinden können, bevor die Steuersaison beginnt.
Wenn Sie einen Betrag von $ 0 erhalten. 00
Im Folgenden sind die Gründe aufgeführt, warum Sie möglicherweise $ 0 erhalten. 00 auf Gehaltsschecks:
- Die neueste Steuertabelle hat die Berechnung der Steuern und Löhne der Agentur aktualisiert.
- Aufgrund des Anmeldestatus und der Anzahl der Zertifikate ist der gesammelte Gesamtbetrag betroffen.
- Falls Sie mehr Gehaltsschecks als üblich erstellt haben.
- Falsche Mitarbeiterlöhne auf Gehaltsschecks.
Lösung:
- Wenn Sie mitten in der Art sind, Gehaltsschecks zu generieren, setzen Sie sie zurück.
- Entfernen Sie den Gehaltsscheck, den Sie dem Mitarbeiter nicht ausgestellt haben.
- Wenn der Gehaltsscheck bereits ausgestellt wurde, müssen Sie ihn für ungültig erklären / stornieren.
Wenn die jährlichen oder vierteljährlichen Lohnsteuerinformationen falsch sind
Lösung 1:
- Öffnen Sie die QuickBooks-Desktopanwendung, klicken Sie auf der Registerkarte Berichte auf Mitarbeiter und Gehaltsabrechnung, und wählen Sie dann Mitarbeiterabzug aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Bericht anpassen die anzuzeigenden Spalten aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Anzeige die Elemente aus und klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
- Überprüfen Sie nun, ob Ihre Mitarbeiter für die staatlichen, lokalen und bundesstaatlichen Steuern ordnungsgemäß eingerichtet und organisiert sind.
- Sie können auf den Namen eines Mitarbeiters doppelklicken, um alle Informationen auf der Registerkarte Mitarbeiterinformationen zu ändern.
- Klicken Sie nun unter Gehaltsabrechnungsinformationen auf Steuern und überprüfen Sie, ob die Mitarbeiterinformationen auf der Registerkarte Bund, Länder und / oder andere korrekt sind.
- Wenn Sie Änderungen am Thema des Mitarbeiters vornehmen, wird der Fehler nicht behoben, wenn die Änderungen Mitte des Jahres vorgenommen werden.
- Wenn das Problem immer noch nicht behoben ist und Sie sich fragen, wie Sie Abrechnungsfehler in QuickBooks beheben können, führen Sie den nächsten Schritt zur Fehlerbehebung aus.
Lösung 2:
- Klicken Sie im QuickBooks-Desktopmenü auf Listen und wählen Sie Abrechnungselementliste.
- Klicken Sie zweimal auf den Gehaltsabrechnungsposten und dann zweimal auf die Schaltfläche Weiter, um das Steuerverfolgungsfenster zu öffnen.
- Überprüfen Sie nun, ob für jeden Artikel in der Liste die korrekte Steuerverfolgung eingerichtet ist. Wenn Sie die Steuerverfolgung für einen Artikel bearbeiten möchten und sich nicht sicher sind, wie Sie dies tun sollen, wenden Sie sich an die Payroll-Helpline-Nummer 1.800.579.0391, um Hilfe zu erhalten.
Lösung 3:
- Überprüfen und überprüfen Sie die Sätze der Positionen, die in der Spalte Konto der Gehaltsabrechnungspositionen aufgeführt sind.
- Wenn Sie Fehler gefunden haben, doppelklicken Sie auf das Element unter den Gehaltsabrechnungspositionen und klicken Sie dann auf Weiter, um die Tarife anzuzeigen.
- Ändern Sie nun im Fenster Preise die falschen Preise der Artikel und klicken Sie auf Weiter, um die Änderungen zu speichern.
Verwenden von Abrechnungstools zum Auffinden von Diskrepanzen:
Payroll Checkup Tool:
Mit diesem Tool können Sie die eingerichteten Gehaltsabrechnungsposten, den Steuerbetrag, die Löhne und die Mitarbeiterdatensätze überprüfen und Unstimmigkeiten feststellen, damit Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen können, um Fehler zu beheben.
Payroll Details Review Report:
Mit Hilfe dieses Tools können Sie die Ursache von Diskrepanzen finden. Mit diesem Tool können Sie alle Löhne und Steuerbeträge eines Mitarbeiters zusammen mit den Transaktionen anzeigen, die zu Diskrepanzen bei den Gehaltsschecks führen.
Hoffentlich haben Sie jetzt herausgefunden, wie Sie Gehaltsabrechnungsfehler in QuickBooks beheben können, und falls Sie beim Anzeigen des detaillierten Überprüfungsberichts zur Gehaltsabrechnung immer noch Diskrepanzen in den Lohn- und Steuerdaten der Mitarbeiter feststellen, müssen Sie solche Fehler korrigieren, falls Sie das Steuerformular bereits eingereicht haben, ist eine Änderung erforderlich, um weitere Änderungen vorzunehmen. Hier empfehlen wir Ihnen, sich unter unserer Payroll Support-Nummer 1.800.579.0391 mit uns in Verbindung zu setzen.