SharePoint-Liste drucken

SharePoint-Liste drucken

Möchten Sie SharePoint-Listen- und Formulardaten drucken? Unser NITRO Print Manager-Tool bietet viele Optionen zum Ausdrucken verschiedener Datensätze, von einem einzelnen Listenelement bis zu einer vollständigen Liste von Listenelementen. Es geht über das bloße Drucken auf ein Blatt Papier hinaus. Sie können die Daten auch als PDF-, PNG-Bilddatei oder in einem auf SharePoint gespeicherten Dokument speichern. Schauen wir uns einige Anwendungsfälle an und wie der Druckmanager konfiguriert wird.

Anwendungsfall 1

Notwendigkeit: Ein Auditbericht über Arbeitsaufträge, die in einem bestimmten Monat abgeschlossen wurden

Angenommen, Sie haben einen Auditor, der alle Arbeitsaufträge sehen möchte, die für einen bestimmten Standort im Monat Oktober 2020 abgeschlossen wurden. Kein Problem!

1. Zunächst erstellen Sie eine Ansicht Ihrer Arbeitsauftragsliste in SharePoint, um nur Tickets anzuzeigen, die mit einem Stichtag zwischen dem 20.1.10 und dem 31.10.20 einschließlich und für einen bestimmten Standort abgeschlossen wurden.
2. Starten Sie als Nächstes die Einrichtung Ihrer Druckvorlage, indem Sie auf Druckeinstellungen klicken. Sie können auch von der Seite Listeneinstellungen und von der NITRO Studio-Seite für die Site hierher gelangen.

1. Wählen Sie auf der Einstellungsseite die Option Druckvorlage Liste verwalten und klicken Sie dann auf Druckvorlage Neue Liste:
   
2. Geben Sie der Vorlage einen Titel, zeigen Sie auf die richtige Liste, wählen Sie Ihre in Schritt 1 erstellte Ansicht aus und wählen Sie dann die Option „Tabelle …“. Sie können den Abschnitt „Spalten angeben“ verwenden, um zu entscheiden, welche Spalten in Ihrem Ausdruck enthalten sind.
   
3. In Ihrer Liste, und es spielt keine Rolle, in welcher Ansicht Sie sich befinden. Dann sehen Sie, wie der Ausdruck aussehen wird:
   
4. Von hier aus können Sie drucken, als PDF speichern, als PNG speichern oder eine E-Mail mit den folgenden Informationen senden:
   

Anwendungsfall 2

Notwendigkeit: Erstellen Sie eine Bestellung aus Informationen in einer SharePoint-Liste.

Angenommen, Sie haben einen Prozess, bei dem Benutzer Kaufanfragen einreichen. Am Ende des Prozesses möchten Sie eine Bestellung (PO) für die angeforderten Artikel generieren.

In der Regel können Sie die Option Zugeordnete Elemente verwenden, um die PO-Werbebuchungen zu erfassen. Der Druckmanager ermöglicht eine beliebige Anzahl von Werbebuchungen, sofern Sie Ihre Vorlage richtig konfigurieren. Sie können diese Werbebuchungen dann auf dem Ausdruck präsentieren.

In diesem Fall sollten Sie die Elementdruckvorlage verwenden, um jeweils nur ein Element zu drucken. Sie möchten auch den Rich-Text-Editor verwenden, um zu konfigurieren, wie das Formular aussehen soll. Rich Text ermöglicht die Konfiguration des Look and Feel auch über HTML. Hier ist ein Beispiel für eine konfigurierte PO-Vorlage:

Wie Sie der Spalte rechts entnehmen können, können Sie jedes der Listenfelder in den Kontext der Vorlage einfügen.

So sieht der Ausdruck aus:

Ein weiteres Beispiel hierfür ist das Ausdrucken eines bestimmten Formulars in einem bestimmten Format. Verwenden Sie erneut das Element Druckvorlage mit Rich Text:

So sieht der Ausdruck aus:

Anwendungsfall 3

Notwendigkeit: Tägliche Arbeitsaufträge ausdrucken

Wenn Sie physische Arbeitsaufträge ausdrucken müssen, erhalten Sie mit der Listendruckvorlage eine viel größere Flexibilität bei der Gestaltung dieser Arbeitsaufträge. In diesem Fall können Sie anstelle einer Tabelle die Rich-Text-Option zum Ausdrucken mehrerer Arbeitsaufträge verwenden. Hier ist ein Beispiel für eine Listendruckvorlage zum Erstellen eines Arbeitsauftrags:

Ein paar Tricks, um sicherzustellen, dass dies beim Ausdrucken korrekt aussieht. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Ihre PDF-Einstellungen auf der Registerkarte Erweitert als normale Seite konfigurieren (dh A4 statt Auto):

Um einen Seitenumbruch automatisch zu erreichen (zumindest in MS Edge mit Chromium), verwenden Sie dieses Style-Tag oben in Ihrem HTML-Code:

Und fügen Sie ein div-Tag hinzu, an dem der Seitenumbruch auftreten soll:

Hinweis zu Tabellen und HTML

In den obigen Beispielen habe ich einen Tabellenassistenten und einige HTML-Manipulationen verwendet, um den Ausdruck genau so zu erhalten, wie ich es wollte. Sie können diese beiden Dinge über den Rich-Text-Editor sowohl in der Elementdruckvorlage als auch in der Listendruckvorlage verwalten. Um zum Tabellenassistenten zu gelangen, klicken Sie auf das Tabellensymbol und wählen Sie unten Tabellenassistent:

Der Tabellenassistent bietet mehrere Optionen:

Aber sei vorsichtig. Sobald Sie die Tabelle in Ihrem Editor gespeichert haben, können Sie nicht mehr zum Tabellenassistenten zurückkehren. Sobald Sie die Tabelle zu Ihrem Editor hinzugefügt haben, ändern Sie sie am besten über das HTML-Steuerelement.

Dies gibt Ihnen einen HTML-Editor-Bildschirm, in dem Sie den HTML-Code ändern können.

Empfehlung: Wenn Sie Ihre Vorlage ändern, unabhängig davon, ob Sie den HTML-Editor verwenden oder nicht, stellen Sie sicher, dass Sie den HTML-Code regelmäßig kopieren und in einen Notizblock einfügen. Auf diese Weise können Sie, wenn etwas durcheinander kommt, Ihren HTML-Code aus dem Notizblock kopieren und in den HTML-Editor-Bildschirm einfügen, und Sie sind wieder dort, wo Sie waren!

Es gibt andere Möglichkeiten, Sharepoint-Listen- und Formulardaten mithilfe der Druckvorlagen zu drucken, einschließlich Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen, Verwenden von Barcodes usw. Weitere Informationen finden Sie in unserem NITRO-Handbuch: NITRO Studio 2.0 (crowcanyon.info )