Self-Employed Invoice Template UK mit Einrichtungsleitfaden
Verwenden Sie diese kostenlose Self-Employed Invoice Template und Einrichtungsleitfaden, um Markenrechnungen zu erstellen, die Sie an Ihre Kunden und Kunden senden können. In diesem Handbuch finden Sie eine einfache Rechnungsvorlage für Selbstständige, die Sie herunterladen, bearbeiten und verwenden können, unabhängig davon, ob Sie Freiberufler, Einzelunternehmer oder Side-Hustler sind. Es gibt auch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anpassen Ihrer britischen Rechnungsvorlage und Ratschläge zum Versenden an Ihre Kunden.
Dieser Leitfaden richtet sich an Unternehmer, die selbstständig sind. Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung haben, benötigen Sie eine andere Rechnungsvorlage, die Sie in diesem Handbuch finden.
Aktualisiert 5. August 2021
Was ist eine Rechnung?
Eine Rechnung ist ein Rechtsdokument, das von einem Unternehmen gesendet wird, um die Zahlung von seinen Kunden anzufordern. Obwohl Verkaufsrechnungen jedes Format oder Design annehmen können, das ein Unternehmen wählt, gibt es bestimmte Informationen, die Unternehmen je nach ihrem rechtlichen und steuerlichen Status gesetzlich enthalten müssen:
- Name und Anschrift des Käufers und Verkäufers
- Verkaufsdatum
- Rechnungsnummer
- Beschreibung des verkauften Produkts oder der verkauften Dienstleistung
- Menge und Stückpreis
- Zu zahlender Gesamtbetrag
- Betrag und Satz der angewandten Umsatzsteuern
- Angaben zu angewendeten Rabatten oder verfügbaren Skonti
- Kreditbedingungen und Fälligkeit der Zahlung
- Bankverbindung
- Firmenbuchnummern, falls verfügbar
Rechnungsvorlage für Selbstständige
Laden Sie eine Kopie von my self-employed rechnungsvorlage unten. Wählen Sie aus, welche Vorlage für Sie die richtige ist, je nachdem, ob Sie in Großbritannien registriert sind oder nicht. Die Rechnungsvorlage wird in Gsheets geöffnet und Sie müssen eine Kopie erstellen, um sie für sich zu behalten:
- Rechnungsvorlage (nicht USt.-IdNr.)
- Rechnungsvorlage (USt.-IdNr.))
Sie sollten die Mehrwertsteuer nur berechnen und die Mehrwertsteuer ausweisen, wenn Sie umsatzsteuerlich registriert sind.
Passen Sie die Rechnungsvorlage für Selbstständige an
Jetzt haben Sie Ihre Rechnungsvorlage, Sie müssen sie anpassen, damit sie für Ihre Marke und Ihr Unternehmen geeignet ist.
3.1 Fügen Sie Ihre Daten hinzu
Beginnen Sie mit der Anpassung der Rechnungsvorlage für Selbständige, indem Sie Ihre:
- Logo
- Firmenname
- Adresse
- Website (folgen Sie dieser Anleitung, wenn Sie eine Website einrichten möchten, aber nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen)
- E-Mail-Adresse
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (nur wenn Sie für die Mehrwertsteuer registriert sind)
- Bankverbindung
3.2 Fügen Sie Ihre Zahlungsbedingungen hinzu
Zahlungsbedingungen bedeuten die Zeit, die Sie Ihren Kunden geben, um Sie zu bezahlen. In der Tat geben Sie ihnen Kredit, vor allem, wenn Sie Ihr Produkt / Ihre Dienstleistung im Voraus liefern und dann warten, um bezahlt zu werden. Typische Zahlungsbedingungen sind:
- Nach Erhalt der Rechnung
- 7 Tage
- 14 Tage
- 30 Tage
Diese Zahlungsbedingungen bedeuten, dass Sie sich damit einverstanden erklären, Ihrem Kunden nach dem Rechnungsdatum eine zusätzliche Anzahl von Tagen zur Zahlung zu geben. Wählen Sie die für Sie richtige aus, obwohl es in Wirklichkeit einige Industriestandards geben kann, die Sie nur einhalten müssen und die bestimmen, welche Sie auswählen. Beachten Sie auch, dass einige Unternehmen, insbesondere die größeren, trotz Ihrer Anfragen aus administrativen Gründen möglicherweise nicht in der Lage sind, kurze Zahlungsfristen einzuhalten, oder dass einige sogar vorschreiben, wie viele Tage Kredit sie von ihren Lieferanten erhalten.
3.3 Ändern Sie das Branding der Rechnungsvorlage für Selbständige
Ich habe die Basisvorlage mit meinen Markenfarben eingerichtet, daher sollten Sie sie an Ihr eigenes Branding anpassen. Je nachdem, wie sicher Sie mit Google Sheets sind, können Sie fast alle Teile Ihres Brandings hinzufügen, die Ihnen gefallen. Markieren Sie die Zellen, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Füllen‘ in der Leiste, um Ihre Farbe auszuwählen.
3.4 Fügen Sie Ihre Kundendaten hinzu
Sie müssen Ihre Rechnung an Ihren Kunden senden, damit dieser weiß, dass sie für ihn bestimmt ist. Sie können den Kundennamen und die Adresszeilen in der Vorlage überschreiben.
3.5 Geben Sie das Rechnungsdatum ein
Normalerweise ist dies das Datum, an dem Sie die Rechnung erhöhen. Wenn Sie die mehrwertsteuerregistrierte Version der Vorlage verwenden, müssen Sie den Steuerpunkt oder das Rechnungsdatum eingeben, je nachdem, was für Ihre Transaktion gilt.
3.6 Geben Sie Ihre Rechnungsnummer ein
Sie müssen eine Referenz oder Nummer auf Ihren Verkaufsrechnungen angeben. Es ist eine gesetzliche Anforderung, denn wenn die HMRC jemals Ihr Unternehmen untersucht, wird sie Ihre Rechnungen in numerischer Reihenfolge überprüfen wollen. Dies ist eine einfache Überprüfung, um zu bestätigen, dass Sie alle Ihre Rechnungen in Ihre Buchhaltungsunterlagen aufgenommen haben.
Sie müssen nicht unbedingt bei Nummer eins anfangen, tatsächlich entscheiden sich viele Leute dafür, weil es verbirgt, wie neu ihr Geschäft ist. Unabhängig davon, für welche Rechnungsnummer Sie sich entscheiden, seien Sie konsistent und lassen Sie keine Zahlen weg.
3.7 Rechnungswerte eingeben
Sie können mit der Eingabe der Details des geschuldeten Geldes beginnen! Geben Sie Ihrem Kunden so viele Informationen wie möglich, um Fragen und Verzögerungen bei der Bezahlung zu vermeiden. Die Vorlage berechnet automatisch die einzelnen Beträge und Summen.
Wenn Sie die MwSt-Version verwenden, müssen Sie den entsprechenden Mehrwertsteuersatz aus der Dropdown-Liste auswählen (es ist gesetzlich vorgeschrieben, den von Ihnen verwendeten Mehrwertsteuersatz auf Ihren Rechnungen anzuzeigen).
3.8 Speichern Sie eine Kopie Ihrer selbständigen Rechnung
Sie müssen eine Kopie aller Rechnungen aufbewahren, die Sie als Teil Ihrer Buchhaltungs- und Steuerunterlagen versenden.
3.9 Senden Sie es an Ihren Kunden
Der letzte Schritt ist, es zu senden! Je früher Sie es bekommen, desto eher werden Sie bezahlt! In der Regel können Sie Ihre Rechnung per E-Mail an Ihre Kunden senden. Um den Zahlungsprozess reibungsloser zu gestalten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Rechnung an die richtige Person gesendet haben.
Was ist eine Gutschrift?
Für den Fall, dass Sie Ihren Kunden oder Kunden erstatten müssen, müssen Sie möglicherweise eine sogenannte Gutschrift vornehmen. Eine Gutschrift ist im Wesentlichen das Gegenteil einer Rechnung. Eine Gutschriftenvorlage können Sie hier herunterladen.
Automatisierte Rechnungsstellung
Die Verwendung von Tabellenkalkulationen kann sich belastend anfühlen, insbesondere wenn Sie täglich oder monatlich viele Rechnungen erstellen. Mit automatisierten Buchhaltungssystemen können Sie verschiedene Dinge tun, die Ihre Rechnungsstellung beschleunigen, z:
- Kundendaten speichern Um Ihre Rechnungsstellung zu beschleunigen,
- Dateien hinzufügen, die an Rechnungen angehängt werden können
- Rechnungen per E-Mail direkt an Kunden senden
- Fügen Sie Optionen für ‚Jetzt bezahlen‘ hinzu, z. B. per Kreditkarte oder Paypal
- Prüfen Sie, ob Kunden die ihnen per E-Mail zugesandten Rechnungen)
Die Automatisierung Ihrer Rechnungsstellung und Buchhaltung mit einem Cloud-basierten Paket wie Xero kann Ihnen enorm viel Zeit sparen und Sie auf die bevorstehenden Änderungen bei der digitalen Steuererklärung vorbereiten.
Verwandt:
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- Was ist eine Gutschrift?
- Mit welcher Rechnungsnummer soll ich beginnen?