Sechs Tipps, wie Sie eine erfolgreiche Podiumsdiskussion führen können

Sechs Tipps, wie Sie eine erfolgreiche Podiumsdiskussion führen können

Sie wurden für Ihre Technologie- und Geschäftskompetenz eingestellt, nicht für Ihre Fähigkeit, als Talkshow-Moderator zu fungieren. Doch Ihr Job erfordert jetzt, dass Sie Panels auf Konferenzen, Seminaren und verschiedenen anderen Veranstaltungen leiten.

Für viele IT-Profis kann die Überwindung von Panelmoderationsangst eine ebenso große Herausforderung sein wie das Erlernen einer komplexen neuen Technologie. Glücklicherweise sind Planung und Vorbereitung der Schlüssel, um ein erfolgreicher — und sogar gefragter — Moderator zu werden, ähnlich wie bei der Auseinandersetzung mit einem neuen Produkt oder System.

Um sicherzustellen, dass Ihre erste Panel-Moderation so reibungslos wie ein fein abgestimmtes Netzwerk abläuft, beachten Sie diese sechs Punkte:

1. Planen Sie frühzeitig und sorgfältig

Planen Sie im Voraus ein Treffen mit allen Diskussionsteilnehmern, persönlich oder per Telefonkonferenz. „Überprüfen Sie ihre Online-Präsenz, damit Sie ein Gefühl für ihre Erfahrung und ihr Fachwissen haben, und diskutieren Sie dann mit ihnen darüber, was ihrer Meinung nach die wichtigsten Aspekte des Themas sind“, riet David Erickson, Leiter der digitalen Marketingfirma e-Strategy Media und Co-Moderator des Beyond Social Media Show Podcasts. „Dies gibt Ihnen einen Einblick in das, worauf sich Ihre Diskussionsteilnehmer freuen, und ermöglicht es Ihnen, Fragen zu stellen, die die Antworten für sie zusammenfassen.“

“ Gehen Sie über das Format des Panels und die Fragen, die Sie stellen werden „, schlug Neil Thompson vor, Gründer von Teach the Geek, einem E-Learning-Service für STEM-Profis. Erinnern Sie sie daran, dass sie im Interesse der Zeit ihre Antworten kurz halten müssen. „Das Treffen wird dazu beitragen, eine Beziehung zwischen den Diskussionsteilnehmern aufzubauen, so dass sie am Panel-Tag auf natürliche Weise miteinander interagieren, weil sie keine völlig Fremden mehr sind“, fügte er hinzu.

2.

Eine Podiumsdiskussion ist wie jede Präsentation, daher ist es wichtig, eine kohärente Handlung zu haben. „Wissen Sie, was die Antworten sein werden, bevor Sie Ihre Fragen stellen“, sagte Katrina VanHuss, ehemalige Vorsitzende des Virginia Council of CEOs. Lassen Sie die Diskussionsteilnehmer ihre Antworten vorbereiten und im Voraus überprüfen. „Für Spontanität, werfen Sie persönliche Fragen, die keine Bedrohung für Ihre Geschichte darstellen“, fügte sie hinzu. „Wenn du keine Handlung hast, könntest du mit einer Debatte auf der Bühne enden, die das Publikum unbehaglich macht, auch wenn sie irgendwie Spaß macht.“

Verwenden Sie Ihre Eröffnungsrede, um sich, Ihre Diskussionsteilnehmer, das Thema der Diskussion und ihr Format vorzustellen. „Lassen Sie das Publikum wissen, wann es teilnehmen kann“, sagte Erickson. „Wenn das Publikum klein ist, möchten Sie vielleicht dazu ermutigen, während der gesamten Diskussion Fragen zu stellen.“ Für ein großes Publikum ist es wahrscheinlich am besten, am Ende der Diskussion Zeit für eine formelle Q &A-Sitzung zu reservieren.“

Lassen Sie jeden Diskussionsteilnehmer einen 10-Sekunden-Pitch über seinen Hintergrund geben oder stellen Sie ihn auf einen Schlag selbst vor, riet Wiktor Schmidt, CEO der Tech-Entwicklungsfirma Netguru. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie dem Publikum etwas Faszinierendes über die bevorstehende Diskussion, eine Tatsache, Beobachtung oder andere Bemerkung mitteilen, auf die es achten möchte. „Wie auch immer Sie sich entscheiden, Ihre Eröffnungsrede zu strukturieren, stellen Sie sicher, dass Sie prägnant, klar und ansprechend sind“, forderte Schmidt. „Sie möchten die Aufmerksamkeit Ihres Publikums frühzeitig auf sich ziehen, indem Sie die Eröffnungsrede mit einem Thema oder einer Frage beenden, die eine spannende Debatte auslösen“, fügte er hinzu.

3. Podiumsinteraktion fördern

Ein Moderator muss tief in die Antworten der Podiumsteilnehmer eintauchen und gezielte Fragen stellen, um eine leichte Debatte zu entfachen. „Sie möchten einen interessanten Dialog schaffen, der Ihrem Publikum neue und unterschiedliche Meinungen vorstellt“, schlug Schmidt vor. „Ich habe Erfolg gefunden, Panels mit einer facettenreichen oder zum Nachdenken anregenden Frage zu starten.“

Es ist auch wichtig, sich die Antworten der Diskussionsteilnehmer anzuhören, anstatt nur zur nächsten Frage überzugehen. „Die Antworten werden die Diskussion leiten“, erklärte Thompson.

“ Die schlimmsten Moderatoren tun das, was ich gerne als „schleichenden Tod“ bezeichne „, sagte Briana Brownell, Gründerin und CEO von PureStrategy.ai , ein Unternehmen, das KI-Systeme entwickelt, mit denen Mitarbeiter schnellere, datengesteuerte Entscheidungen treffen können. Dann wiederholt der Moderator die gleiche Frage an jeden Diskussionsteilnehmer. „Es gibt praktisch keine Interaktion zwischen den Diskussionsteilnehmern, und die Antworten sind in Dosen statt offen“, erklärte sie.

4. Behalten Sie die feste Kontrolle

Manchmal muss ein Diskussionsteilnehmer heruntergefahren werden, weil er die Luft aus dem Raum saugt und andere nicht reden lässt, warnte VanHuss. „Dies ist die Aufgabe des Moderators und die schwierigste, die sie haben“, bemerkte sie.

„Stellen Sie sicher, dass Sie einwerfen, wenn ein Diskussionsteilnehmer in ein langatmiges Gespräch gerät“, riet Schmidt. „Versuchen Sie, eine natürliche Pause im Gespräch zu finden, und stellen Sie eine andere Frage, die mehr auf dem richtigen Weg ist.“ Schmidt betonte auch, wie wichtig es ist, die Diskussionsteilnehmer an ihren Behauptungen festzuhalten. „Sie möchten, dass sie mit Beispielen oder Statistiken vorbereitet werden, um ihre Aussagen zu unterstützen“, sagte er.

5. Zeit im Auge behalten

Ein Moderator muss wissen, wie viel Zeit er für jede Frage aufwenden muss. „Erstellen Sie einen einfachen Überblick über Ihre Fragen, der einen Zeitstempel enthält, der Sie anleitet, wann Sie mit der nächsten Frage fortfahren müssen“, schlug Erickson vor. Legen Sie die Informationen auf eine Karteikarte und es kann als Spickzettel während der Diskussion dienen.

Halten Sie immer einen Timer bereit, wie empfohlen. „Sie können immer Fragen schneiden, wenn Sie lange auf Zeit laufen.“

Leandro Margulis, Vice President of Maps APIs bei TomTom, einem Entwickler von Verkehrs-, Navigations- und Kartenprodukten, empfahl, jemanden außerhalb der Bühne zu haben, der Ihnen hilft, den Überblick über die Zeit zu behalten. „Ich finde es immer hilfreich, wenn jemand da ist, der dir signalisiert“, bemerkte er.

6. Wickeln Sie es ordentlich ein

Beenden Sie das Panel mit einer Frage, die das Publikum mit einem wesentlichen Imbiss verlässt. „Fragen zu früheren Erfahrungen oder Ratschlägen funktionieren an dieser Stelle am besten“, riet Schmidt.

Schließlich, nachdem die Show vorbei ist, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um ruhig nachzudenken. „Vertrauen Sie darauf, dass die Leute, die Sie um Moderation gebeten haben, die richtige Entscheidung getroffen haben“, sagte Margulis. Denken Sie auch daran, dass Übung den Meister macht. „Wir alle müssen irgendwann mit der Moderation unseres ersten Panels beginnen“, bemerkte Margulis.