Sechs Gründe, warum Vorausplanung wichtig ist – Dream Achievers Academy
Alan Lakin sagte: „Planung bringt die Zukunft in die Gegenwart, damit Sie jetzt etwas dagegen tun können.“ Das ist die Essenz, warum Vorausplanung wichtig ist. Viele argumentieren, dass Pläne normalerweise nicht funktionieren, besonders in dieser schnelllebigen Welt, in der sich alles so schnell ändert. Richtige Pläne, wenn sie jedoch im Voraus formuliert werden, helfen Führungskräften und Organisationen, Projekte auszuführen, ihre Ziele zu erreichen und ihre Vision zu erfüllen. Der chinesische Philosoph Konfuzius sagte: „Ein Mann, der nicht lange im Voraus plant, wird Probleme an seiner Tür finden.“ Erfolgreiche Menschen und Organisationen sind sich dieses Konzepts bewusst. Diejenigen, die erfolgreich sind, haben im Voraus geplant und viele Vorteile gefunden, einschließlich der folgenden sechs Punkte.
1. Risiken und Chancen einschätzen
Risiken einzugehen ist notwendig, um zu wachsen, die Komfortzone zu erweitern und Erfolg zu haben. Vorausschauende Planung gibt uns das Vertrauen, die Risiken einzugehen, die andere möglicherweise nicht eingehen, und bringt uns so voran, ohne uns um den Wettbewerb sorgen zu müssen. Führungskräfte, die nicht bereit sind, Risiken einzugehen, werden ihre Vision möglicherweise nie erfüllen, und ihr Erfolg kann nur von kurzer Dauer sein. Wenn Sie jedoch nicht rechtzeitig durch richtige Planung identifiziert werden, kann das Eingehen von Risiken zu Verlusten und Widrigkeiten führen.
Durch vorausschauende Planung können wir die damit verbundenen Risiken identifizieren, abwägen und kategorisieren, priorisieren und einen Reaktionsplan erstellen. Auf diese Weise können wir Risiken in Chancen umwandeln und die Belohnungen erfahren, die sich daraus ergeben. Leider gelingt es vielen Organisationen nicht, insbesondere in schwierigen Zeiten, weil sie Risiken nicht antizipieren oder, wenn ja, nicht planen, wie sie darauf reagieren sollen.
Vorausschauende Planung hilft Ihnen und Ihrer Organisation, selbstbewusst Risiken einzugehen und zu konservativen oder aggressiven Ansätzen Nein zu sagen.
2. Proaktiv werden
Ohne richtige Planung wären wir nicht bereit, auf Herausforderungen zu reagieren. Daher werden wir reaktiv. Vorausschauende Planung hilft Ihnen, proaktiv zu werden. Wenn Sie proaktiv werden, können Sie angesichts von Herausforderungen und Widrigkeiten die richtigen Maßnahmen ergreifen. Daher begrüßen Sie Veränderungen, weil Sie für jede Art von Herausforderung bereit sind. Wenn Sie proaktiv sind, reagieren Sie auf Situationen, anstatt auf sie zu reagieren.
3. Verbesserung der Leistung
In seinem Buch Encore Effect bemerkte Mark Sanborn: „Gründliche Vorbereitung schafft enorme Leistungen.“ Tatsächlich besteht eine direkte Korrelation zwischen dem Niveau Ihrer Vorbereitung und dem Niveau Ihrer Leistung. Routinepläne und Vorbereitung führen zu Routineauftritten. Gute Planung und Vorbereitung führen zu guten Leistungen. Bemerkenswerte Pläne und Vorbereitungen führen zu bemerkenswerten Leistungen.
Vorausschauende Planung trägt dazu bei, Ihre Leistung und die Ihrer Organisation zu verbessern. Indem Sie Ihre Leistung durch gute Planung und Vorbereitung verbessern, werden Sie klarer darüber, was als nächstes zu tun ist. Sie werden auch weniger Stress erleben, produktiver sein, einen besseren Service bieten, qualitativ hochwertigere Produkte liefern, eine freudigere Arbeitsumgebung schaffen und eine effektivere und einflussreichere Führungskraft werden.
4. Genug Zeit, um Teams zu entwickeln
Teamentwicklung ist entscheidend für den Erfolg, Projekte, und die Organisation als Ganzes. Teams leiden ohne Pläne. Leider planen viele Organisationen keine Teamentwicklung. Nach einer Weile erleben Teams interne und externe Konflikte, die zu Verwirrung, geringer Produktivität, weniger Kreativität, Dissoziation und Versagen führen. Wenn Sie im Voraus planen, haben Sie und die Teamleiter in Ihrer Organisation genügend Zeit, um Ihre Teams zu entwickeln. Wenn der richtige Plan für das richtige Team entwickelt wurde, kann die Zuweisung von Aufgaben an die Teammitglieder schnell und sicher erfolgen.
5. Zeit für die Überarbeitung und Aktualisierung des Plans
Effektive Pläne werden regelmäßig überarbeitet und aktualisiert. Tatsächlich können und sollten sich unsere ursprünglichen Pläne im Laufe der Zeit weiterentwickeln, damit wir auf dem richtigen Weg bleiben und zum Ziel gelangen können. Durch vorausschauende Planung geben wir uns Zeit, unsere Pläne auf der Grundlage aktualisierter Informationen zu Risiko, Qualität, Ressourcen, Stakeholdern, Annahmen und Einschränkungen zu überarbeiten.
6. Belohnen
Durch Vorausplanung planen wir für den Erfolg. Wie bereits erläutert, führen bemerkenswerte Pläne zu bemerkenswerten Leistungen, die zu bemerkenswerten Belohnungen führen. Wenn Sie also genug Zeit damit verbringen, bemerkenswerte Pläne zu schmieden und sich auf eine bemerkenswerte Leistung vorzubereiten, zahlen Sie sich mit außergewöhnlichen Belohnungen aus.
Wenn Sie lernen möchten, wie Sie im Voraus planen und Ihr Leben zu mehr Erfolg führen können, ermutige ich Sie, Ihr Exemplar zu bekommen meine Bücher: Leadership Soup und Get What You Want
Kamran Akbarzadeh, PhD
Gründer der Dream Achievers Academy