Schritt für Schritt Prozess zur Datei ECR (Electronic Challan–Cum–Return) Version 2.0 (mit Screenshots)
Schritt für Schritt Prozess zur Datei ECR Version 2.0 Auf EPFO Unified Web Portal:
Schritt 1: Melden Sie sich mit Ihren ECR-Portalanmeldeinformationen beim EPFO-Portal an:
Sobald Sie angemeldet sind, können Sie die Details des Betriebsnamens, der Betriebs-ID, des Befreiungsstatus (PF, Pension, EDLI), der Betriebs-Adresse und des PF-Büros überprüfen.
Schritt 2: Um ECR hochzuladen, gehen Sie zur Registerkarte Zahlungen >> ECR
Schritt 3: Klicken Sie im nächsten Bildschirm, d. H. Beim Hochladen der ECR-Datei, auf ‚ECR-Hilfedatei‘, um das ECR-Dateiformat anzuzeigen
Es wird wie unten gezeigt angezeigt:
Um die ECR hochzuladen, wählen Sie den Lohnmonat und das Auszahlungsdatum des Gehalts aus.
Schritt 4: Wählen Sie Ihre hochzuladende ECR-Textdatei aus.
Eine ECR-Textdatei wird wie folgt angezeigt:
Schritt 5: Wählen Sie die verbleibenden Felder wie Dateityp (Wählen Sie ECR), Beitragssatz% (Standardwert ist 12%), Kommentar hinzufügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen:
Schritt 6: Nach dem Hochladen wird die Datei vom Portal anhand der vordefinierten Bedingungen validiert. Sobald die Validierung erfolgreich ist, sehen Sie den folgenden Bildschirm mit der Meldung ‚Validierung erfolgreich‘:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Überprüfen, um die TRRN (Temporary Return Reference Number) zu generieren.
Hinweis: Falls die Validierung der hochgeladenen ECR-Datei fehlschlägt, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Schritt 7: Generieren Sie ein ECR-Übersichtsblatt, indem Sie auf die Schaltfläche ‚Challan vorbereiten‘ klicken
Schritt 8: Auf dem nächsten Bildschirm können Sie „Total EDLI Contributions (ER / A/C 21)“ einstellen (falls erforderlich), geben Sie Administration & Inspektionsgebühren für „Total EPF Charges (A/C 2)“ & „Total EDLI Charges (A/C 22).“
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Challan generieren“.
Schritt 9: Klicken Sie auf der folgenden Seite der Challan-Liste auf das Symbol „Finalisieren“, nachdem Sie den Gesamtbetrag unter Entwurf der Challan-Liste überprüft haben. Sie können die Bestätigungsdatei und die Belegdatei auch unter „In-Process Challan List“ herunterladen.
Schritt 10: Der fertige ECR (Electronic Challan-cum-Receipt) sieht folgendermaßen aus:
Schritt 11: Sobald Sie fertig sind, können Sie die Zahlung vornehmen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bezahlen“, um die Zahlung vorzunehmen:
Schritt 12: Bitte wählen Sie den Zahlungsmodus als „Online“ und wählen Sie die Bank aus der Liste aus, von der Sie die Zahlung vornehmen möchten. Klicken Sie nach der Auswahl auf „Weiter“ und navigieren Sie zum Zahlungsgateway, um die Zahlung abzuschließen.
