Sammeln Sie Ihre eigenen überfälligen Konten
Sammeln Sie Ihre eigenen überfälligen Konten: Was können Sie tun, um diese Rechnungen zu bezahlen?
Wenn es um überfällige Konten geht, kann es schwierig, zeitnah und umständlich sein, Zahlungen von Kunden zu erhalten. Ganz zu schweigen von frustrierend, da Sie bereits Dienstleistungen erbracht haben und jetzt auf die Zahlung warten. Ein weicher Ansatz ist oft ideal, um eine Kundenbeziehung aufrechtzuerhalten, aber was passiert, wenn es nicht funktioniert? Sie haben unbezahlte Rechnungen und drohende Rechnungen. Was können Sie tun, um diese Rechnungen möglicherweise bezahlen zu lassen?
Erstens ist es wichtig zu erkennen, dass je länger eine Schuld sitzt, desto schwieriger wird es zu sammeln. Ein proaktiver Umgang mit der Situation ist immer am besten. Sie müssen eine Entscheidung darüber treffen, mit welcher Eskalationsstufe Sie sich wohl fühlen und wie dringend Sie eine Zahlung benötigen, und dann die beste Vorgehensweise festlegen. Das Senden monatlicher Abrechnungen und das Umkreisen unbezahlter Rechnungen können dazu beitragen, die Aufmerksamkeit auf unbezahlte Schulden zu lenken, was hilfreich ist, wenn Sie mit einem Kunden zu tun haben, der die Buchhaltungsverfahren etwas nachlässig gestaltet. Wenn Sie direkt mit der Einzelperson oder der Kreditorenbuchhaltung telefonieren, kann das Problem für Ihren Kunden zu einer Priorität werden, anstatt etwas, das auf der Strecke bleibt. Gelegentlich müssen Sie einem Kunden zeigen, dass Sie es ernst meinen. Dies könnte bedeuten, das Konto an ein Inkassounternehmen zu senden. Kunden nehmen Zahlungsaufforderungen oft ernster, wenn sie direkt von einem Inkassounternehmen kommen. Plötzlich wird die Dringlichkeit der unbezahlten Rechnungen erkannt und sie werden sich bewusst, dass es Konsequenzen für mangelnde Zahlung geben kann. Unabhängig von der Methode, die Sie für das Sammeln überfälliger Konten wählen, stellen Sie immer sicher, dass Ihre eigenen Buchhaltungsunterlagen korrekt sind, um Streitigkeiten über geschuldete Beträge oder falsch angewandte Zahlungen zu vermeiden.
Finanzsystem, Inc. bietet einen Business-Outsourcing-Prozess namens Self-Pay ™ als Alternative zu ausgewachsenen Inkassobüros. Unser Prozess wird in der Inkassobranche allgemein als „Early-Out“ bezeichnet und am häufigsten für medizinische Schulden verwendet. Konten können bei der Agentur platziert werden, sobald ein bis 90 Tage ab dem Datum der ersten Delinquenz und Inkassokosten werden auf einen Bruchteil der traditionellen Sammlungen reduziert. Das Tolle an diesem Service ist, dass eine Reihe von Briefen und Telefonanrufen in Ihrem Namen getätigt werden, als ob sie von Ihrer eigenen Rechnungsabteilung stammen würden. Sie können ein ganzes Callcenter von Veteranensammlern einsetzen, um Ihre aktuelle Debitorenabteilung zu ergänzen oder zu ersetzen. Alle Konten, die nach der Sammelaktion unbezahlt bleiben, können nun bei einer Agentur platziert werden. Auf diese Weise können Sie beruhigt sein, da Sie wissen, dass Ihre überfälligen Konten ordnungsgemäß bearbeitet wurden, genauso gut oder sogar besser als Ihre internen Mitarbeiter. Mit Erfahrung und Fachwissen können wir das Geld sammeln, das Ihnen gefehlt hat, während Sie sich auf die wichtigsten Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren können.