Registrierung eines Franchise-Unternehmens in Malaysia – Azmi & Associates
Registrierung eines Franchise-Unternehmens in Malaysia
Haben Sie Erfolg mit Ihrem Unternehmen gefunden und möchten es noch viel weiter bringen? Franchising Ihres Unternehmens kann die Option für Sie sein. Dieser Artikel soll Geschäftsinhabern, die beabsichtigen, ein Franchise in Malaysia zu registrieren, eine Anleitung geben, um die gesetzlichen Anforderungen für die Einrichtung eines Franchise zu umgehen.
Die Hauptgesetzgebung für Franchise ist das Franchise Act 1998 („FA“). Die FA wurde über den Franchise (Amendment) Act 2020 („Amendment Act“) aktualisiert, der am 20. Februar 2020 die königliche Zustimmung erhielt und am 6. März 2020 veröffentlicht wurde.
Das Änderungsgesetz hatte viele bedeutende Änderungen an der FA eingeführt, um den vielen Fortschritten in der malaysischen Franchise-Geschäftslandschaft gerecht zu werden. Das Datum des Inkrafttretens des Änderungsgesetzes wurde jedoch nicht bekannt gegeben.
Definitionen
Ein „Franchise“ ist im FA definiert als ein Vertrag oder eine Vereinbarung, entweder ausdrücklich oder stillschweigend, mündlich oder schriftlich, zwischen zwei oder mehr Personen, durch die
(a) Der Franchisegeber gewährt dem Franchisenehmer das Recht, ein Unternehmen gemäß dem vom Franchisegeber festgelegten Franchise-System während einer vom Franchisegeber festzulegenden Laufzeit zu betreiben;
(b) Der Franchisegeber gewährt dem Franchisenehmer das Recht, eine Marke oder ein Geschäftsgeheimnis oder vertrauliche Informationen oder geistiges Eigentum zu verwenden, die dem Franchisegeber gehören oder sich auf den Franchisegeber beziehen, und schließt eine Situation ein, in der der Franchisegeber, der der registrierte Benutzer von ist oder von einer anderen Person zur Nutzung von geistigem Eigentum lizenziert wurde, ein solches Recht gewährt, das er besitzt, um dem Franchisenehmer die Nutzung;
(c) Der Franchisegeber hat das Recht, während der Franchise-Laufzeit die Geschäftstätigkeit des Franchisenehmers gemäß dem Franchise-System kontinuierlich zu kontrollieren; und
(d) Als Gegenleistung für die Gewährung von Rechten kann der Franchisenehmer verpflichtet sein, eine Gebühr oder eine andere Form der Gegenleistung zu zahlen.
Das FA definiert einen „Franchisegeber“ weiter als eine Person, die einem Franchisenehmer eine Franchise gewährt und einen Master-Franchisenehmer in Bezug auf seine Beziehung zu einem Sub-Franchisenehmer einschließt.
Während ein „Franchisenehmer“ eine Person bezeichnet, der ein Franchise gewährt wird und:
(a) ein Master-Franchisenehmer in Bezug auf seine Beziehung zu einem Franchisegeber; und
(b) ein Sub-Franchisenehmer in Bezug auf seine Beziehung zu einem Master-Franchisenehmer.
Während sich ein „Master-Franchisenehmer“ auf eine Person bezieht, der von einem Franchisegeber das Recht eingeräumt wurde, das Franchise des Franchisegebers auf eigene Kosten an eine andere Person weiterzugeben.
Die Verbindung zwischen einem Franchisegeber, einem Master-Franchisenehmer und einem Sub-Franchisenehmer ist in Tabelle 1 unten dargestellt.
Vorregistrierung von Franchise
Vor der Einreichung eines Franchise-Registrierungsantrags gibt es einige rechtliche Aspekte, die ein Franchisegeber zuerst prüfen muss.
1. Gestaltung Franchisevertrag
In erster Linie, Abschnitt 18(1) erfordert die Franchiseverträge schriftlich erfolgen.
Abschnitt 18 (2) des FA listet die obligatorischen Bedingungen eines Franchisevertrags wie folgt auf:
(a) Name und Beschreibung des Produkts und des Unternehmens im Rahmen des Franchise;
(b) die dem Franchisenehmer gewährten territorialen Rechte;
(c) die Franchisegebühr, die Werbegebühr, die Lizenzgebühr oder eine verwandte Art von Zahlung, die dem Franchisenehmer gegebenenfalls auferlegt werden kann;
(d) die Verpflichtungen des Franchisegebers;
(e) die Verpflichtungen des Franchisenehmers;
(f) die Rechte des Franchisenehmers zur Nutzung der Marke oder eines anderen geistigen Eigentums bis zur Registrierung oder nach der Registrierung des Franchise;
(g) die Bedingungen, unter denen der Franchisenehmer die Rechte aus dem Franchise abtreten kann;
(h) eine Erklärung zur Bedenkzeit gemäß Abschnitt 18 (4) des FA;
(i) eine Beschreibung der Marke oder eines anderen geistigen Eigentums, das dem Franchisegeber gehört oder mit ihm verwandt ist und in der Franchise verwendet wird;
(j) Wenn sich die Vereinbarung auf einen Master-Franchisenehmer bezieht, die Identität des Franchisegebers und die Rechte, die der Master-Franchisenehmer vom Franchisegeber erhalten hat;
(k) die Art und die Einzelheiten der franchisegeber;
(l) die Dauer der Franchise und die Verlängerungsbedingungen; und
(m) die Wirkung der Kündigung oder des Ablaufs des Franchisevertrags.
Bisher sieht das FA vor, dass ein Franchisevertrag, der keine der oben genannten obligatorischen Bedingungen enthält, null und nichtig ist. Das Änderungsgesetz hat diese Bestimmung jedoch gestrichen und sieht nun vor, dass die Nichteinhaltung der obligatorischen Bedingungen in einen Franchisevertrag eine Straftat nach dem FA darstellt.
2. Registrierung von Marken
Vor Einreichung eines Antrags auf Franchise-Registrierung, Abschnitt 24 des FA sieht vor, dass ein Franchisegeber die für das Franchise relevante Marke oder Dienstleistungsmarke registrieren muss, in Übereinstimmung mit dem Markengesetz 1976.
Die Anmeldung (en) für die Eintragung von Marken sind an die Intellectual Property Corporation of Malaysia (MyIPO) erfolgen.
Prozess der Registrierung von Franchise
Abschnitt 6 (1) des FA verlangt von allen Franchisegebern, dass sie ihr Franchise beim Registrar of Franchise („Registrar“) registrieren, bevor das Franchise-Geschäft betrieben oder zum Verkauf angeboten werden kann an eine Person.
Der Antrag auf Registrierung des Franchisegebers muss beim Leiter der Franchise Development Division, dem Registrar of Franchises, gestellt werden, der dem Ministerium für Binnenhandel und Verbraucherangelegenheiten untersteht.
Das FA schreibt vor, dass der Einreichung folgende Unterlagen beizufügen sind:
(a) die vollständigen Offenlegungsdokumente;
(b) eine Kopie oder ein Muster des Franchisevertrags;
(c) die Betriebs- und Schulungshandbücher des Franchise;
(d) Kopie der letzten geprüften Konten, Abschlüsse und Berichte, falls vorhanden, der Wirtschaftsprüfer und Direktoren des Antragstellers; und
(e) alle anderen zusätzlichen Informationen oder Dokumente, die der Registrar zum Zwecke der Feststellung des Antrags benötigt.
Zusätzlich zu den oben genannten Dokumenten kann der Registrar auch beglaubigte Kopien der folgenden Dokumente verlangen:
(a) das Registrierungsantragsformular; Gründungsurkunde;
(b) Rückgabe der Zuteilung von Aktien (Formular 24) und Rückgabe mit Angaben im Register der Direktoren,
(c) Manager und Sekretäre und Änderungen von Angaben (Formular 49) gemäß dem Companies Act 2016;
(d) das Organigramm des Franchisegebers mit den Namen und der Position des Schlüsselpersonals; und
(e) das Organigramm des Franchisegebers Geschäftsbroschüren des Franchisegebers.
Entscheidung des Registrars und Rechtsmittel
Wenn der Franchise-Registrierungsantrag genehmigt wird, muss der Franchisegeber die vom Registrar vorgeschriebenen Gebühren entrichten.
Gegenwärtig beträgt die Gebühr, die gemäß den Franchise-Vorschriften (Formulare und Gebühren) von 1999 (Schedule 3 Regulation 7) vorgeschrieben ist, 1.000 RM.
Wenn ein solcher Antrag abgelehnt wird, wird der Grund für die Ablehnung des Registrars dem Antragsteller gemäß Abschnitt 8 (1) des FA mitgeteilt.
Eine Ablehnung kann innerhalb von 1 Monat ab dem Datum, an dem die Ablehnung dem Antragsteller mitgeteilt wurde, beim Minister angefochten werden, und die Entscheidung des Ministers über die Beschwerde wäre endgültig.
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1 Offenlegungsdokumente beziehen sich auf Dokumente, die dem Franchisenehmer vom Franchisegeber zur Verfügung gestellt werden müssen, bevor der Franchisenehmer den Franchisevertrag unterzeichnet. Das dem Franchisenehmer zur Verfügung gestellte Offenlegungsdokument muss mit den dem Registrar vorgelegten Dokumenten identisch sein.