Prepaid-Miete Journaleintrag
Übersicht
Prepaid-Miete ist der Betrag, den das Unternehmen im Voraus zahlt, um die Mieteinrichtung (z. B. Büro oder Ausrüstung usw.) zu nutzen.). Daher muss das Unternehmen den Eintrag im vorausbezahlten Mietjournal ordnungsgemäß vornehmen, um den Fehler zu vermeiden, der zu falschen Angaben führt, da die vorausbezahlte Miete in der Buchhaltung nicht angemessen erfasst wird.
In der Buchhaltung ist vorausbezahlte Miete keine Ausgabe, sondern ein Vermögenswert. Ebenso wirkt sich die vorausbezahlte Miete als Vorauszahlung nicht auf die Bilanzsumme aus. Was es tut, handelt einfach einen Vermögenswert (Bargeld) für einen anderen Vermögenswert (Prepaid-Miete).
Ähnlich wie bei der Prepaid-Versicherung verfällt die Prepaid-Miete jedoch im Laufe der Zeit. Daher muss das Unternehmen die Verfallskosten am Ende des Zeitraums als Mietaufwand erfassen.
Vorausbezahlter Mietjournaleintrag
Das Unternehmen kann den vorausbezahlten Mietjournaleintrag vornehmen, indem es das vorausbezahlte Mietkonto belastet und das Geldkonto nach der Vorauszahlung für die Miete der Einrichtung gutschreibt.
| Konto | Belastung | Gutschrift |
|---|---|---|
| Prepaid-Miete | 000 | |
| Bargeld | 000 |
Ebenso beinhaltet der Journaleintrag hier kein Gewinn- und Verlustrechnung-Konto, da sowohl vorausbezahlte Miete als auch Bargeld Bilanzposten sind. Daher erhöht der Journaleintrag oben einfach einen Vermögenswert (vorausbezahlte Miete) zusammen mit der Verringerung eines anderen Vermögenswerts (Bargeld).
Am Ende des Monats kann das Unternehmen einen Journaleintrag vornehmen, indem es das Mietaufwandskonto belastet und das vorausbezahlte Mietkonto gutschreibt, um die Kosten zu erfassen und den Restbetrag der vorausbezahlten Miete nach Nutzung der Mieteinrichtung im Zeitraum zu reduzieren.
| Konto | Belastung | Gutschrift |
|---|---|---|
| Mietkosten | 000 | |
| Prepaid-Miete | 000 |
Wenn das Unternehmen die Mietkosten nicht durch Reduzierung der vorausbezahlten Miete wie im obigen Journaleintrag berücksichtigt, wird das Gesamtvermögen des Unternehmens überbewertet, während die Gesamtkosten unterbewertet werden.
Beispiel für vorausbezahlte Miete
Am 28. Dezember 2020 leistet das Unternehmen ABC beispielsweise eine Vorauszahlung in Höhe von 5.000 USD, um eine Mieteinrichtung für zwei Monate im Januar und Februar 2021 für seinen Geschäftsbetrieb zu nutzen.
In diesem Fall muss das Unternehmen ABC den Eintrag im vorausbezahlten Mietjournal am 28. Dezember 2020 vornehmen, indem die Vorauszahlung von 5.000 USD als vorausbezahlte Miete wie folgt erfasst wird:
| Konto | Belastung | Gutschrift |
|---|---|---|
| Prepaid-Miete | 5,000 | |
| Bargeld | 5,000 |
Ebenso gibt es keine Änderungen in der Bilanzsumme, weil, während ein Asset-Konto, das Prepaid-Miete erhöht sich um $5.000, ein anderes Asset-Konto, das ein Cash-Konto sinkt um $5.000.
Und am 31. Januar 2021 kann die Firma ABC den Journaleintrag vornehmen, um die Mietkosten für einen Monat im folgenden Journaleintrag zu erfassen:
| Konto | Belastung | Gutschrift |
|---|---|---|
| Mietkosten | 2,500 | |
| Prepaid-Miete | 2,500 |
Die Firma ABC macht diesen Journaleintrag, um auch den Saldo der vorausbezahlten Miete um $ 2.500 ($ 5.000 / 2) zu reduzieren, da der Nutzen der Ausgaben bereits im Januar um einen Monat aufgebraucht ist.
Ebenso werden die Vermögenswerte ohne den obigen Berichtigungseintrag um den gleichen Betrag von 2.500 USD wie zum 31. Januar 2018 überbewertet und die Ausgaben unterbewertet. Aus diesem Grund muss das Unternehmen den oben genannten Anpassungseintrag vom 31. Januar vornehmen, indem es 2.500 USD auf einem Spesenkonto (Mietkosten) erhöht und 2.500 USD auf einem Vermögenskonto (vorausbezahlte Miete) verringert.
Und später, am 31. Februar 2021, kann das Unternehmen ABC einen weiteren Journaleintrag vornehmen, um die Vorauszahlung um weitere 2.500 US-Dollar wie folgt zu reduzieren:
| Konto | Belastung | Gutschrift |
|---|---|---|
| Mietkosten | 2,500 | |
| Prepaid-Miete | 2,500 |
Nach seinem Journaleintrag wird der Saldo der vorausbezahlten Miete Null ($5,000 – $2,500 – $2,500) während die Mietkosten auf 5.000 US-Dollar steigen (2.500 US-Dollar im Januar + 2.500 US-Dollar im Februar).
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