ME41: So erstellen Sie eine Angebotsanfrage (Request for Quotation) in SAP
Angebote
Angebote sind Anfragen an Lieferanten, uns Informationen über ihre besten Preise, Geschäftsbedingungen, Lieferpläne und andere Informationen zur Verfügung zu stellen, um die beste Quelle für unsere Beschaffungsbedürfnisse auszuwählen.
Nachfolgend sehen Sie den Prozessablauf für Angebote im Einkauf im Modul SAP MM.
Der Angebotsprozess beginnt mit der Erstellung einer Angebotsanfrage und der anschließenden Pflege der Angebote, um alle von möglichen Lieferanten erhaltenen Informationen einzugeben. Dann wollen wir die Angebote vergleichen und die am besten geeigneten auswählen others.In SAP, gibt es mehrere Transaktion im Prozess verwendet.
So erstellen Sie eine Angebotsanfrage
Zuerst müssen wir eine Angebotsanfrage erstellen. RFQs können über die Transaktion ME41 erstellt werden. Wir können eine neue Anfrage von Grund auf neu erstellen oder eine Referenz zu einer vorhandenen Bestellanforderung oder Rahmenvereinbarung erstellen. Wenn Sie die Ausschreibung mit einem Referenzdokument erstellen möchten, müssen Sie nur auf die entsprechende Schaltfläche klicken und die Referenzdokumentnummer eingeben. In diesem Fall erstellen wir eine neue Anfrage ohne Referenzdokument.
Schritt 1) Geben Sie in Transaktion ME41:
- RFQ-Typ: Angebotstyp (A – Standard RFQ).
- Sprachschlüssel: Sprache, die in einem Zitat verwendet werden soll (EN – Englisch).
- RFQ Daten: Heutiges Datum.
- Angebotsfrist: Dieser Termin muss vor dem Liefertermin liegen.
- RFQ-Nummer: Geben Sie eine Nummer ein, die Sie dem Angebot zuweisen möchten (wenn Sie möchten, dass sie intern zugewiesen wird, lassen Sie dieses Feld leer).
- Kauf. organisation: Einkaufsorganisation (z.B. 0001).
- Einkaufsgruppe: Einkaufsgruppe (z.B. 001).
- Artikel kategorie: standard ist blank-standard artikel.
- Liefertermin: gewünschter Liefertermin.
- Pflanze.
- Lagerort: SLoc für Wareneingang.
- Anforderung tracking anzahl.
Drücken Sie die Eingabetaste, und Sie werden auf dem Datenbildschirm angezeigt.
Schritt 2)
- Gültigkeitsbereich: Geben Sie den Bereich für den Gültigkeitszeitraum ein.Weitere Informationen wie Sammelbezeichnung (Sammelverwaltung mehrerer Dokumente), Frist für die Angebotsabgabe, Abschlussdatum für Anträge und Bindungsfrist für Angebote.
- Sammelbezeichnung – Coll.no ist ein sehr wichtiges Feld, da Sie später Angebote anhand dieser Informationen vergleichen oder mithilfe dieser Nummer Ausschreibungen finden können.
- Sie können das Garantiedatum eingeben, falls zutreffend.
- Zielwert: Schwellenwert für die Warnung einer Meldung während der Erstellung des Vertragsfreigabeauftrags.
Sie sollten die Symbolleiste überprüfen, um zu sehen, welche Bildschirme mithilfe der Symbole aufgerufen werden können.
Schritt 3) Unter den Symbolen in der Symbolleiste finden Sie 
“ Lieferantenadresse“, wo Sie können:
- Wählen Sie den entsprechenden Lieferanten. Wenn es sich um einen einmaligen Lieferanten handelt, müssen Sie nach Eingabe der Lieferantennummer die Lieferantenadresse angeben.
Schritt 4) In der Symbolleiste finden Sie auch die Schaltfläche Übersicht, die den Elementübersichtsbildschirm aufruft.
Der Bildschirm Artikelübersicht ist der Ort, an dem Sie Artikelinformationen, Materialien und Mengen eingeben können…
- Materialnummer: Zu beschaffende Materialien einlegen.
- RFQ quantity: Geben Sie die benötigte Menge und Maßeinheit ein.Sie können weitere Bildschirme über die Symbolleiste anzeigen und das Dokument speichern.
Sie können die Angebotsanfrage jederzeit mit dem t-Code ME42 bearbeiten oder mit ME43 anzeigen. Wiederholen Sie den obigen Vorgang, um die Anfrage an alle Lieferanten zu senden, von denen Sie ein Angebot anfordern.
Wenn Sie in Ihren Angeboten eine Sammelnummer geführt haben (wir haben 190123 verwendet), können Sie alle Angebote für die Sammelnummer mit dem Transaktionscode ME4N überprüfen.