Möchten Sie ein Vorstellungsgespräch? Hinterlassen Sie eine überzeugende Voicemail-Nachricht!

Möchten Sie ein Vorstellungsgespräch? Hinterlassen Sie eine überzeugende Voicemail-Nachricht!

In unserem vorherigen Blogbeitrag haben wir die Bedeutung einer einladenden Voicemail-Nachricht erörtert. Aber was tun, wenn Sie einen Recruiter (zurück) rufen müssen? Wie hinterlassen Sie eine überzeugende Voicemail-Nachricht, die einen Personalvermittler einlädt, Sie zurückzurufen?

EINEN PERSONALVERMITTLER ANRUFEN: BEREITEN SIE SICH VOR, PROBEN SIE UND GLAUBEN SIE AN SICH!

Willst du ein Vorstellungsgespräch? Hinterlassen Sie eine überzeugende Voicemail-Nachricht! Wenn Sie einen Personalvermittler anrufen, können 4 Dinge passieren:

• Der Personalvermittler ist nicht verfügbar und Sie landen in seiner Voicemail.
• Der Recruiter nimmt nicht den Hörer ab, sondern ein Kollege.
• Der Recruiter nimmt den Hörer ab.
• Niemand nimmt den Hörer ab.

In jedem Fall ist es wichtig, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Dies kann nur erreicht werden, wenn Sie sich vorbereiten, proben und an sich selbst glauben. Daher:

• Entscheiden Sie, ob Sie eine Voicemail-Nachricht hinterlassen möchten, bevor Sie den Personalvermittler anrufen! Einige Dinge können besser in einem Eins-zu-Eins-Gespräch besprochen werden als durch eine einseitige Voicemail-Nachricht.
• Wenn Sie keine Voicemail hinterlassen möchten, beenden Sie den Anruf vor dem Piepton. Hinterlassen Sie keine Voicemail-Nachrichten mit statischem Rauschen oder – noch schlimmer – einer vagen Nachricht ohne Zweck und Aufruf zum Handeln.
• Wenn Sie von dem Kollegen, der den Anruf entgegengenommen hat, weitergeleitet werden möchten, seien Sie bereit zu kommunizieren, wer Sie sind, wen Sie anrufen, worüber Sie anrufen und welche Aktionen Sie von dem Kollegen erwarten, der Ihren Anruf entgegengenommen hat.
• Wenn Sie dem Kollegen, der Ihren Anruf entgegengenommen hat, keine Nachricht hinterlassen möchten, geben Sie Ihren Namen an, erklären Sie, warum Sie angerufen haben, und sagen Sie, dass Sie es später erneut versuchen werden. In allen Fällen: immer höflich sein! Die Meinungen anderer Kollegen können ernsthaft beeinflussen, wie ein Personalvermittler über Sie denkt.
• Wenn der Personalvermittler zum Telefon greift, stellen Sie sicher, dass Sie sich richtig vorstellen und den Grund für Ihren Anruf erläutern können. Versuchen Sie, etwas über den Personalvermittler und / oder das Unternehmen zu recherchieren, für das er / sie arbeitet! Versuchen Sie, den Personalvermittler zu kennen, bevor Sie seine Nummer wählen.

TIPPS ZUM HINTERLASSEN EINER ÜBERZEUGENDEN VOICEMAIL-NACHRICHT

Wenn Sie eine Voicemail-Nachricht in der Mailbox eines Personalvermittlers hinterlassen möchten, können die folgenden Tipps hilfreich sein:

1. Teilen Sie Ihre Nachricht in 3 Teile: eine Einführung, in der Sie sich vorstellen, einen Text, in dem Sie den Grund für Ihren Anruf nennen, und ein Ende mit einem Aufruf zum Handeln und Ihren Kontaktdaten (wenn Sie möchten, dass der Personalvermittler Sie zurückruft).
2. Machen Sie es dem Personalvermittler ganz einfach, Ihre Daten in seinem System zu finden und Sie zurückzurufen. Beenden Sie Ihre Voicemail-Nachricht mit Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer (zweimal), Ihrem Namen, dem Grund für Ihren Anruf und einem klaren Aufruf zum Handeln.
3. Ein Beispiel endet möglicherweise „Sie können mich unter und 01-23456789 erreichen. Das ist 0… 1… 2… 3… 4… 5… 6… 7… 8… 9… Dies war John Doe von Firma X. Ich habe Sie bezüglich der Stellenausschreibung für Marketing Officer bei Firma Y angerufen.Wenn Sie mit der Voicemail-Nachricht, die Sie gerade aufgenommen haben, nicht vollständig zufrieden sind, versuchen Sie es erneut! Diese Option ist möglicherweise nicht bei allen Anbietern möglich, aber wenn Sie können, sollten Sie Ihr Bestes tun, um Ihre Nachricht so weit wie möglich zu verbessern.

“ Unterschätzen Sie nicht die Kraft eines guten Telefonats!“

3 ZUSÄTZLICHE TIPPS FÜR MEHR ERFOLG

Manchmal suchen Sie nicht aktiv nach einem neuen Job, aber Personalvermittler suchen vielleicht nach Ihnen! Deshalb:

Wenn Sie einen Anruf verpasst haben: Rückruf! Immer! Das Zurückrufen einer unbekannten Nummer kann etwas Mut erfordern, aber Sie möchten die Gelegenheit Ihres Lebens nicht verpassen, weil Sie nicht den Mut haben, zurückzurufen, oder?

Offensichtlich ist es schwierig, sich auf einen solchen Telefonanruf vorzubereiten. Wenn Sie einen Personalvermittler erreichen und sich zu diesem Zeitpunkt nicht sicher genug fühlen, um ein Gespräch zu führen, versuchen Sie, in naher Zukunft ein neues Meeting zu planen. Versuchen Sie auch, so viele Informationen wie möglich zu erhalten (den Namen des Personalvermittlers, die Position und / oder das Unternehmen und / oder die Stellenbeschreibung, über die Sie kontaktiert werden), um sich auf Ihren nächsten Anruf vorzubereiten.

Um die Kontrolle über das Gespräch zu behalten, können Sie angeben, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt zurückrufen werden. Lassen Sie genügend Platz für den Personalvermittler, um Sie in der Zwischenzeit anzurufen, wenn er oder sie möchte, aber sichern Sie sich Ihren nächsten Punkt im Gespräch.

Rufen Sie Ihren Personalvermittler nicht jeden Tag an und erwarten Sie auch keine sofortige Antwort. Erwarten Sie nicht einmal eine Antwort am selben Tag. Recruiter haben oft einen engen Zeitplan. Versuchen Sie, Ihrem Personalvermittler so gut wie möglich zu helfen, indem Sie Ihre Kontaktdaten hinterlassen und ihm die Möglichkeit geben, auf Ihren nächsten Anruf zu warten. Sie und Ihr Recruiter sind im selben Team. Helfen Sie einander so viel wie möglich!