Informieren Sie sich über die Trendtechnologien

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Heutzutage wird Google Mail zu einem Teil unseres Lebens. Da es zuverlässige Dienste bietet und einfach zu bedienen ist, wird es immer bekannter.

Da Google Mail ein Cloud-basierter E-Mail-Server ist, ist daher eine Internetverbindung erforderlich. Manchmal ist es jedoch sehr unüberschaubar, wenn der Benutzer aufgrund eines Internetproblems oder einer Nichtverfügbarkeit keine Verbindung zum Google Mail-Konto herstellen kann.

Standardmäßig gibt es keine Möglichkeit, Google Mail offline aufzurufen oder zu lesen. Aus diesem Grund suchen viele Benutzer nach einer Lösung zum Speichern von Google Mail-E-Mails offline, damit sie zum Zeitpunkt der Nichtverfügbarkeit der Internetverbindung auf ihre E-Mails und Anhänge zugreifen können.

Dieser Blog behandelt alle Gründe, Vorteile und Lösungen für Benutzer, die Google Mail-E-Mails offline auf einem lokalen Computer speichern / darauf zugreifen / lesen möchten.

Anforderungen zum Offline-Speichern von Google Mail-E-Mails

• Eines der besten Dinge bei der Arbeit an einem Desktop-basierten Server ist, dass Sie Ihre Daten problemlos wiederherstellen können, wenn Sie sie versehentlich gelöscht haben, da Google nur eine Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen vorsieht.
• Es ist nicht erforderlich, dass ein Benutzer direkten Zugriff hat mit Google Mail auf Cloud-basierte 24/7 zu verbinden.
• Wenn der Benutzer dann hier und da unterwegs ist, ist es offensichtlich, dass er / sie nicht in der Lage sein wird, sich ständig mit dem Internet zu verbinden. Wenn der Benutzer in dieser Situation die Quelle zum Offline-Lesen von Google Mail hat, kann er seine Arbeit fortsetzen.
• Ein weiterer Grund ist manchmal Netzwerkfehler aufgetreten oder die Verbindung wird langsam und unzuverlässig in diesem Zustand dauert es einige Zeit, um das Problem zu beheben. Wenn Sie also Google Mail-E-Mails offline gespeichert haben, können Sie dies problemlos tun. Es ist auch zeitsparend und pflegt Ihre Arbeit zu.

Dies sind die hervorgehobenen Punkte, warum ein Benutzer den Offline-Modus von Google Mail verwenden möchte. Die technische Lösung ist in zwei große Teile unterteilt.

So lesen Sie Google Mail offline mit der manuellen Methode

1. Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an
2. Klicken Sie in Ihrem Google Mail-Konto auf das Zahnradsymbol und wählen Sie die Option „Alle Einstellungen anzeigen“.
3. Klicken Sie nun auf die Registerkarte Allgemein und dann auf die Registerkarte „Offline“ auf dem Bildschirm.
4. Klicken Sie im Abschnitt Offline auf das Kontrollkästchen, um Offline-Mail zu aktivieren.
5. Dadurch werden weitere Optionen aktiviert, mit denen Sie das Zeitintervall der E-Mails auswählen können, die gespeichert werden können.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um E-Mails offline zu speichern.

Jetzt kann ein Benutzer Google Mail-Mails im Offline-Modus lesen. Alle mit E-Mails verknüpften Anhänge werden ebenfalls auf Ihrem System gespeichert. Google Mail kann Google Mail-E-Mails jedoch nur für bis zu 90 Tage offline speichern. E-Mails vor 90 Tagen können nicht offline gespeichert werden.

Automatisierte Lösung zum Offline-Speichern von Google Mail-E-Mails

Niemand mag Unterbrechungen während seiner Arbeit und wir können das Problem der Netzwerkverbindung nicht vermeiden. Es gibt jedoch immer eine Lösung, um die Arbeit fortzusetzen, und zwar durch Erstellen eines Offline-Ordners für archivierte Google Mail-Nachrichten.

Im obigen Abschnitt wird eine manuelle Lösung bereitgestellt, um offline mit dem Google-Konto zu arbeiten.

Um die Einschränkung der manuellen Lösung zu überwinden, ist es daher am besten, ein automatisiertes Google Mail-Extraktor-Tool zu verwenden. Die automatisierten Tools helfen dabei, Google Mail auch offline in den Formaten MSG, EML, PDF und MBOX zu lesen. Darüber hinaus bietet das Tool auch mehrere Funktionen für die selektive Datenarchivierung, wie zum Beispiel:

• Kategoriefilteroption
• Mehrere Formate zum Speichern Ihrer Google Mail-Daten.
• Ordnerfilter für selektiven Ordnerzugriff.
• Wählen Sie den gewünschten Zielspeicherort für das Offline-Speichern von Google Mail-Daten.

Wenn Sie Google Mail-E-Mails kostenlos exportieren möchten Google Mail (@gmail.com ) laden Sie dann das folgende Tool herunter:

Wenn Sie Google Apps (G Suite) -Daten verschieben möchten, laden Sie das folgende Tool herunter:

Warum kümmern wir uns?

Jeder möchte seine Arbeit einfach machen und wenn Sie offline arbeiten können, ist dies effizienter und zuverlässiger. Dafür sollte ein Benutzer wissen, wie man Google Mail offline liest.

Um Google Mail-E-Mails offline zu speichern, kann ein Benutzer manuelle oder automatisierte Lösungen verwenden. Wir haben die Vorteile und Grenzen beider Methoden klar herausgearbeitet. Vergleichen Sie beide und wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.