Ich habe die ursprüngliche Urkunde an mein Haus in New York verloren. Habe ich Probleme, mein Haus zu verkaufen?
Kunden stellen mir diese Frage ziemlich oft. Die Antwort ist fast immer nein. Ich glaube, das verbreitete Missverständnis, dass ein Hausbesitzer seine ursprüngliche Urkunde benötigt, um sein Haus zu verkaufen, ergibt sich aus seiner Erfahrung mit einem anderen Eigentumsdokument, einem Titel an einem Automobil. Im Bundesstaat New York stellt das Department of Motor Vehicles Eigentumsbescheinigungen für Fahrzeuge aus, deren Original ein Eigentümer benötigt, um sein Auto zu verkaufen. Wenn der Titel verloren geht, muss der Autobesitzer einen neuen Titel vom Kraftfahrzeugamt erhalten. Dies ist bei Urkunden zu Immobilien nicht der Fall.
Im Bundesstaat New York ist die Urkunde das Dokument, mit dem das Eigentum an Ihrem Haus an einen Käufer übertragen wird. Anders als ein Titel zu einem Auto, ist es nicht ein Dokument, das von einer Regierungsagentur herausgegeben, aber wird gewöhnlich von einem Rechtsanwalt vorbereitet, der einen Verkäufer darstellt. Sobald eine Urkunde vom Verkäufer unterzeichnet und ihre Unterschrift von einem Notar bestätigt wurde, wird die Urkunde im Büro des County Clerk in der Grafschaft, in der sich das Haus befindet, oder in New York City im Büro des Stadtregisters eingetragen. „Aufzeichnung“ ist der Prozess, durch den die Urkunde in die öffentlichen Grundbücher aufgenommen wird, dh der Öffentlichkeit zur Einsicht zur Verfügung gestellt wird. Wenn die Urkunde zur Aufzeichnung eingereicht wird, Es wird digital abgebildet, indiziert und kann im Büro des County Clerk oder im Büro des Stadtregisters und im Fall des Stadtregisters eingesehen werden, online einsehbar.
Nachdem die Urkunde aufgezeichnet wurde, wird die ursprüngliche Urkunde an den Hausbesitzer oder seinen Anwalt zurückgegeben. Dieses Originaldokument, einmal aufgezeichnet, obwohl es ein schönes Souvenir sein könnte, hat keine rechtliche Bedeutung. Es ist der Akt der Aufzeichnung, der dem neuen Eigentümer das Eigentum und andere rechtliche Schutzmaßnahmen verleiht, nicht den physischen Besitz der ursprünglichen Urkunde.
Wenn Sie also Ihre ursprüngliche Urkunde verloren haben, machen Sie sich keine Sorgen, solange sie aufgezeichnet wurde, sollten Sie keine Probleme haben. Wenn Sie immer noch eine Kopie Ihrer Urkunde für andere Zwecke als den Verkauf Ihres Hauses wünschen, z. B. zur Gründung eines Wohnsitzes, können Sie jederzeit eine Kopie vom Büro Ihres County Clerk erhalten. In New York City können Sie eine Kopie von der ACRIS-Website der Stadt erhalten. ACRIS steht für „Automated City Register Information System“.“