Globale Hintergrundüberprüfungen [Ein Leitfaden]
Kanada setzt auf Einwanderung als wichtigen Teil des wirtschaftlichen und kulturellen Wachstums. Da 1 von 4 kanadischen Arbeitern Einwanderer sind, beschäftigen viele Organisationen Menschen mit einer Arbeits- oder Adressgeschichte außerhalb Kanadas. Eine Hintergrund-Screening-Richtlinie, die eindeutig festlegt, welche Überprüfungen für jede Position erforderlich sind, ist eine empfohlene Best Practice, und die Möglichkeit, diese Richtlinie auf alle Neueinstellungen anzuwenden, unabhängig davon, wo sich ihre Arbeitshistorie befindet oder wo sie zur Schule gegangen sind, trägt wesentlich dazu bei, Vorurteile oder Diskriminierungen in Einstellungsrichtlinien zu beseitigen.
Es gibt verschiedene Überlegungen, die eine Organisation beachten muss, wenn sie Hintergrundüberprüfungen in Ländern außerhalb Kanadas durchführt. Abhängig von der Hintergrundüberprüfungsrichtlinie kann eine globale Hintergrundüberprüfung eine Suche in den Aufzeichnungen in jedem Land erfordern, in dem der Kandidat vor seinem Umzug nach Kanada gelebt hat. Verschiedene Gerichtsbarkeiten haben ihre eigenen Vorschriften darüber, welche Informationen im Rahmen einer Hintergrundprüfung vor der Beschäftigung zulässig sind. Es ist wichtig zu verstehen, dass, obwohl es am besten ist, die gleichen Kontrollen für jeden Kandidaten für die gleiche Position durchzuführen, Einige Länder verhindern, dass die Standard-Hintergrundrecherchen als Beschäftigungsbedingung durchgeführt werden. Im Folgenden sind einige der Faktoren aufgeführt, die bei globalen Hintergrundüberprüfungen berücksichtigt werden sollten.
Internationale Strafregisterprüfungen
Anforderungen
Jedes Land hat unterschiedliche Anforderungen an die Durchführung von Strafregisterprüfungen an Kandidaten. In Kanada sind Strafregisterprüfungen eine nationale Suche, bei der die Datenbank des Canadian Police Information Centre (CPIC) des RCMP auf Verurteilungen überprüft wird, die ein Kandidat haben könnte. Die RCMP-Richtlinie erfordert, dass die Identitätsprüfung durch einen Prozess wie LiveVideoID ™ abgeschlossen wird, bevor eine Strafregisterprüfung durchgeführt werden kann. Dies ist nicht in allen Ländern der Fall. Beispielsweise, Australien hat sehr spezifische Anforderungen zur Identitätsprüfung – Kandidaten müssen die Kombination von IDs auflisten, die sie im Rahmen ihrer Zustimmung zur Überprüfung des Strafregisters angeben. In anderen Ländern ist die ID-Überprüfung möglicherweise nicht einmal erforderlich, um Strafregisterprüfungen durchzuführen. Zusätzliche Anforderungen können bestimmte ID-Nummern, den Adressverlauf und die Namen der Eltern des Kandidaten umfassen.
Umfang der Strafregisterprüfungen
Jedes Land oder Gebiet hat nicht nur unterschiedliche Anforderungen an die Überprüfung des Strafregisters, sondern auch unterschiedliche Verfahren zum Abrufen des Strafregisters einer Person. Einige Gerichtsbarkeiten bieten eine nationale Suche an, bei der die Vorstrafen eines Kandidaten gefunden werden, unabhängig davon, in welcher Stadt in diesem Land er verurteilt wurde. Andere Gerichtsbarkeiten bieten eine lokale Suche an, bei der nur die Standorte überprüft werden, an denen der Kandidat über einen Adressverlauf verfügt.
Die Quelle der Strafregister ist auch in jedem Land unterschiedlich. Australien führt beispielsweise Strafregisterprüfungen durch seine Federal Policy Agency durch. In anderen Ländern kann es durch die Gerichte oder andere Regierungsbehörde gehen, je nachdem, wie und wo Strafregister untergebracht sind.
Durchlaufzeiten
Kandidaten so schnell wie möglich in Positionen zu bringen, ist oft eine der obersten Prioritäten für Personalchefs. Bei der Planung des Onboardings und der Schulung neuer Mitarbeiter muss berücksichtigt werden, wie lange die Strafregisterprüfung für jeden Kandidaten dauert. Bei der Einstellung in Kanada, Ergebnisse der Strafregisterprüfung können innerhalb von Minuten zurückkommen, Dies ist jedoch in den meisten anderen Ländern nicht der Fall. Einige Ergebnisse werden innerhalb weniger Tage zurückgegeben, andere können einige Wochen dauern. Die Kenntnis der Bearbeitungszeit für eine Strafregisterprüfung hilft dabei, die Erwartungen des Kandidaten zu erfüllen und einen reibungsloseren Einstellungsprozess zu gewährleisten.
Lokale Vorschriften
Jede Gerichtsbarkeit verfügt über Richtlinien darüber, welche Informationen ein Arbeitgeber bei einer Einstellungsentscheidung verwenden kann. In einigen Ländern ist eine Strafregisterprüfung durch die Polizei oder eine andere Regierungsbehörde im Rahmen einer Hintergrundprüfung für das Screening vor der Beschäftigung gesetzlich nicht zulässig. Andere Länder könnten nur dem Kandidaten erlauben, Informationen über seine Vorstrafen zu erhalten und zu erhalten. Wenn die Durchführung einer Strafregisterprüfung durch eine offizielle Regierungsbehörde für einen Arbeitgeber nicht zugänglich ist, gibt es immer noch alternative Optionen, um das Risiko zu mindern, z. B. eine globale Watchlist-Suche. Diese Suche wird feststellen, ob sich eine Person auf einer Beobachtungs- oder Sanktionsliste der Regierung befindet, ob unerwünschte Medien über sie veröffentlicht wurden oder ob es sich um eine politisch exponierte Person handelt. Diese Suche hilft einer Organisation auch dabei, die Einhaltung der Geldwäschebekämpfungsvorschriften einzuhalten und Ihre Kundenvorschriften zu kennen.
Internationale Bildungsüberprüfungen
Genau wie internationale Strafregisterprüfungen kann die Überprüfung der internationalen Ausbildung eines Kandidaten eine Herausforderung sein. In Kanada machen viele Schulen die Überprüfung eines Abschlusses oder Diploms sehr einfach, indem sie ihre Aufzeichnungen in einer zentralen Datenbank speichern oder einen einfach zu befolgenden Prozess haben. Außerhalb Kanadas haben viele Schulen unterschiedliche Anforderungen. Einige Institutionen benötigen eine Kopie des Transkripts oder des Abschlusses des Kandidaten, um zu überprüfen, ob die Informationen korrekt sind. Weitere Herausforderungen sind das Fehlen elektronischer Aufzeichnungen in vielen Schulen, was den Überprüfungsprozess aufgrund der damit verbundenen manuellen Arbeit langwierig macht.
Zusammenfassung
Globale Hintergrundüberprüfungen erhöhen die Komplexität des Einstellungsprozesses eines Unternehmens, aber es muss nicht schwierig sein, sie in die Richtlinie aufzunehmen. Durch das Verständnis im Voraus, dass der Umfang und die Bearbeitungszeit internationaler Hintergrundüberprüfungen variieren und dass Kandidaten aufgefordert werden können, eine Reihe unterschiedlicher Anforderungen zu stellen, kann ein Unternehmen ein Pre-Employment-Screening aus jedem Land zu einem Teil seines Einstellungsprozesses machen. Das Festlegen der Erwartungen von Kandidaten und Personalchefs von Anfang an sorgt für eine positive Erfahrung für alle.
Um den internationalen Hintergrundprüfungsprozess zu verwalten, ist es vorteilhaft, mit einem externen Screening-Unternehmen wie ScreeningCanada zusammenzuarbeiten. Die Verwendung eines Hintergrund-Screening-Anbieters, der über die Technologie verfügt, um die Hintergrundüberprüfungen online durchzuführen und mit den globalen Vorschriften für Hintergrundüberprüfungen Schritt zu halten, kann dem einstellenden Unternehmen viele Unannehmlichkeiten aus dem Prozess nehmen.
Weitere Informationen darüber, wie ScreeningCanada Ihrem Unternehmen bei Ihren globalen Hintergrundprüfungen helfen kann, erhalten Sie hier von einem Produktexperten.
Tipps, worauf Sie bei der Bewertung Ihres aktuellen oder potenziellen Hintergrund-Screening-Anbieters achten sollten, finden Sie in dieser Checkliste.