Flottenmanagement – 7 wichtige Tipps für die Verwaltung einer Fahrzeugflotte…
Die Verwaltung einer Flotte in einer sich ständig verändernden Umgebung kann anspruchsvoll und schwierig sein. Flottenmanager müssen täglich komplexe Flottenoperationen überwachen, einschließlich Fahrzeugwartungsplänen, Kosteneinsparungen, effektiver Fahrerschulung und erhöhter Geschäftseffizienz. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Sie zu einem effektiven Flottenmanager machen…
Haben Sie einen vollständigen Flottenmanagementplan
Stellen Sie zunächst sicher, dass alle aktuellen Fahrzeuge über die für sie optimalen Spezifikationen verfügen effizient sein und ihre Aufgaben erledigen. Überprüfen Sie dann gründlich die Einkaufsrichtlinien des Unternehmens, um maximale Rabatte zu erzielen. Ein gut geplantes Programm umfasst die Verfolgung, Bewertung und Optimierung jedes Elements der Flotte, z. B. den Kauf des Fahrzeugs, die Überwachung der Flotte, das Kostenmanagement, die Ernennung und Schulung von Fahrern, die Änderung von Sicherheitsregeln, die Einrichtung von Key Performance Indicators (KPIs), die Vorbereitung des Teams auf alle Betriebssituationen und die Rechtfertigung von Risiken
Führen Sie Aufzeichnungen und erfassen Sie Daten zu Ihrer Flotte
Mit der Aufzeichnung von Informationen haben Sie die Möglichkeit, die Leistung Ihrer Flotte zu messen und zu überwachen. Aufzeichnungen sind entscheidend für das Fahrzeugmanagement. Als Manager sind Sie dafür verantwortlich, alle Details zu kennen, z. B. welches Fahrzeug in welcher Zeit von welchem Fahrer gehandhabt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Protokoll haben, das täglich von den Fahrern signiert wird. Mit digitalen Aufzeichnungen ist es einfach, jeden Bericht viel schneller zu finden als das Durchsuchen eines Papierstapels. Flottenmanagement-Software gibt Flottenmanagern ein Gesamtbild ihrer Fahrzeuge wie…
- Reifenzustand und Reifendruck
- Wartungshistorie
- Allgemeine Routen
- Alternative Routen
- Kilometerstand vor und nach einer Schicht
- Zustand des Fahrzeugs
Die Software hilft, die vollständige Kontrolle über fast jeden Aspekt des Flottenbetriebs zu übernehmen. Neben der Einhaltung regulatorischer Anforderungen können solche Apps die Betriebskosten senken, die Transparenz der Flotte und das Kraftstoffmanagement verbessern und die Rentabilität sowie die Zufriedenheit der Fahrer steigern.
Einfache Reinigung und Wartung
Richten Sie monatliche Flottenwaschpakete bei einer seriösen Autowaschanlage in Ihrer Nähe ein. Die Sauberkeit der Flotte verbessert den Wiederverkaufswert, hält die Flotte länger in Betrieb und verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit. Machen Sie auch Inspektionen, Planung und Berichterstellung so mühelos wie möglich. Cloud-basierte Flottenmanagement-Software mit mobiler Erreichbarkeit und automatisierten Funktionen wie Serviceerinnerungen sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen Fahrzeugwartungsprogramm. Machen Sie Ihre Wartung mobil, automatisiert und für jeden in Ihrem Team zugänglich, wenn Ihre Fahrer mit dem routinemäßigen Fahrzeugservice Schritt halten sollen.
Qualifizierte Fahrer einstellen
Für viele Flottenmanagementorganisationen ist die Einstellung kompetenter Fahrer eine ebenso herausfordernde Aufgabe wie jede andere. Ein erfolgreicher Fahrer, glauben sie, repräsentiert das Gesicht des Unternehmens gegenüber der Öffentlichkeit und den Kunden. Im Folgenden sind die Fähigkeiten, Hintergründe, Zertifizierungen und andere Eigenschaften aufgeführt, die bei der Einstellung von Fahrern für Ihre Flotte berücksichtigt werden sollten…
- Führen Sie eine Hintergrundprüfung durch
- Suchen Sie nach einem gültigen Führerschein mit den entsprechenden Klassenanforderungen
- Muss eine medizinische Karte des Verkehrsministeriums haben
- Muss einen gewerblichen Führerschein haben, um LKW-Fahrzeuge zu betreiben
- Haben Sie Erfahrung auf dem Gebiet mit einer stetigen Beschäftigungsgeschichte
- Bestehen Sie das Drogen- und Alkoholscreening
- Muss in der Lage sein, Technologie zu verstehen
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
Fragen Sie auch nach Referenzen von früheren Arbeitgebern, die Ihnen helfen, mehr über das Qualifikationsniveau, das Verhalten am Arbeitsplatz und die Fähigkeiten des Bewerbers vor Ort zu erfahren.
Bieten Sie zusätzliche Schulungen für Fahrer an
Nach Angaben des US-Arbeitsministeriums machten Kraftfahrzeugkollisionen 43% aller Berufstoten aus. Die Durchführung von Fahrerschulungen kann dazu dienen, die finanziellen und beruflichen Folgen einer Kollision eines Unternehmensfahrzeugs zu reduzieren. Durch die Bereitstellung wertvoller Schulungen betont Ihr Unternehmen die Bedeutung eines verantwortungsvollen Fahrzeugbetriebs, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass ein Unternehmen und seine Mitarbeiter den mit Fahrzeugunfällen verbundenen Schwierigkeiten ausgesetzt sind. Vereinbaren Sie Screening-Richtlinien für alle Fahrer und schulen Sie sie mit Richtlinien für sicheres Fahren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Fahrer die Richtlinien bezüglich der Wichtigkeit des Anschnallens befolgen. Machen Sie die Fahrer auf die Folgen aufmerksam, die durch abgelenktes Fahren und die Verwendung mobiler Geräte während der Fahrt auftreten können. Lassen Sie sie ein Dokument mit Sicherheitsregeln unterschreiben, um sicherzustellen, dass sie die Richtlinien verstehen.
Verwenden Sie GPS-Software, um Ihre Flotte zu verfolgen
Verbessern Sie Ihre Produktivität. Erhalten Sie Einblick in Ihre Flotte mit Live-Fahrzeugverfolgung und Echtzeit-Wetter- und Verkehrsdaten. Routenoptimierung, Leistungsanalyse und Motordiagnose helfen, Ihren Betrieb zu optimieren. Die Installation eines GPS-Trackers für LKW in einem anderen Fahrzeug hilft bei der besseren Verwaltung von Flotten zu viel niedrigeren Betriebskosten. Schützen Sie Ihr Vermögen vor Diebstahl. Halten fahrzeuge und vermögenswerte sicher mit sofortige geo-zaun warnt, wenn ein fahrzeug betritt oder verlässt eine lage. Verhindern Sie unbefugte Fahrzeugnutzung und Manipulation von Geräten durch ein automatisiertes Warnsystem.
Verstehen Sie Flottenversicherungspolicen
Die Flottenversicherung bietet Haftpflichtversicherungen für alle Fahrzeuge Ihres Unternehmens in einer Police. Häufig stellen diese Politik Bestimmungen zur Verfügung, um Angestellten Ihrer Firma zu erlauben, jedes mögliches Fahrzeug in Ihrer Flotte zu fahren und bedeckt zu werden, wenn sie einen Unfall verursachen, der Ihre Flotte versichert, scheint wie ein Kinderspiel, aber viel geht in das Erhalten und das Handhaben der Handelsflottenversicherung. Die Entwicklung einer Strategie für das Versicherungsmanagement stellt die Einhaltung der Vorschriften sicher, hält die Kosten niedrig und schützt die Vermögenswerte. Neben der Verwaltung von Fahrern und Wartung müssen Flottenmanager die Sicherheit und den Schutz ihrer Vermögenswerte im Auge behalten. Um Risiken im Zusammenhang mit Ihrer Flotte zu minimieren, ist es wichtig, eine Flottenversicherung abzuschließen. Sie müssen eine klare Vorstellung von den Änderungen haben, die in Ihrer Richtlinie auftreten können, wenn Sie Ihrer Flotte mehr Fahrzeuge oder Fahrer hinzufügen.
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