Fünf Tipps für eine effektivere Verwaltung Ihrer Logistik
Je mehr Schritte in Ihrem Logistikplan enthalten sind, desto effizienter muss Ihr gesamter Prozess sein. Wenn mehrere verschiedene Materialien zu unterschiedlichen Zeiten an einen bestimmten Ort geliefert werden müssen, muss Ihre Lieferkette nicht nur effizient sein, sondern auch in der Lage sein, schnell auf auftretende Probleme zu reagieren. Je größer Ihr Betrieb, desto schwieriger wird dies und desto besser muss Ihr Unternehmen vorbereitet sein. Damit Ihre Lieferkette so reibungslos wie möglich abläuft, finden Sie hier unsere fünf wichtigsten Tipps für ein effektives Management Ihrer Logistik.
Nehmen Sie sich Zeit, um einen soliden Plan zu erstellen
Effiziente Logistik ist alles in der Planung. Je weniger Entscheidungen während des Transportprozesses getroffen werden müssen, desto besser. Und während ein solider Plan niemals jeden mildernden Umstand abdecken kann, wird er Ad-hoc-Entscheidungen auf ein Minimum beschränken. Ein guter Logistikmanager wird daher darauf achten, weit voraus zu planen, um Verzögerungen in der Lieferkette so gut wie möglich zu beseitigen.
Haben Sie immer einen Notfallplan
Egal wie narrensicher Sie Ihren Logistikplan halten, es ist unmöglich, sich auf alle möglichen Eventualitäten vorzubereiten. Ein guter Logistikmanager weiß daher, dass seine Arbeit noch lange nicht erledigt ist, nachdem sein Plan erstellt wurde, da er die Lieferkette an jedem Punkt verfolgen und Brände löschen muss, wann immer sie auftauchen. Um dies effektiv zu tun, sollten Sie Eventualitäten für jedes Element Ihres Logistikplans haben. Sie sollten auch wissen, wann Sie mit Ihrem ursprünglichen Plan durchhalten und wann Sie zu Ihrem Backup wechseln müssen — etwas, das nur mit Erfahrung kommen kann.
Stellen Sie einen Logistikmanager mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten ein
Wenn Ihre Logistikpläne schief gehen, ist es entscheidend, dass die Person, die mit der Beseitigung des Chaos beauftragt ist, über hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügt. Dies liegt daran, dass sie nicht nur die Dinge mit den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen neu arrangieren müssen, was das Leben für sie möglicherweise unangenehmer macht, sondern gelegentlich auch einen Last-Minute-Logistiklieferanten finden müssen, den sie ausfüllen können.
Wenn Ihr Logistikmanager gut mit Menschen umgehen kann und über ein solides Netzwerk von Branchenkontakten verfügt, ist er gut gerüstet, um Ihr Unternehmen aus logistischen Problemen herauszuholen. Unabhängig davon, ob jemand in Ihrem Unternehmen zu diesem Profil passt oder Sie außerhalb des Unternehmens suchen müssen, ist es Teil eines effektiven Logistikmanagements, die richtige Person für diese Position zu finden.
Automatisieren Sie Ihre Systeme, wo immer Sie können
Im digitalen Zeitalter gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, den Logistikprozess zu automatisieren, einschließlich der Verfolgung und Überwachung jeder Lieferung. Diese Systeme erleichtern das Rätselraten bei der Planung Ihrer Lieferkette, indem Sie die Rohdaten ohne Verzerrung melden. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen durch den Einsatz von Flotten- und Bestandsverwaltungssoftware besser informiert ist, können Sie Ihre Prozesse rund um die Faktoren verfeinern, die sich am stärksten auf Ihr Endergebnis auswirken.
Lernen Sie aus Ihren Fehlern
Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens kann ein schlechtes Logistikmanagement Ihr Unternehmen jedes Jahr bis zu Hunderttausende Pfund kosten. Das vielleicht Wichtigste, was Sie bei der Optimierung Ihrer Lieferkette tun können, ist, aus Ihren Fehlern zu lernen. Setzen Sie sich regelmäßig als Team zusammen und besprechen Sie offen die Fehler, die Sie in der Vergangenheit gemacht haben, und konzentrieren Sie sich darauf, welche Systeme Sie einführen werden, um sicherzustellen, dass sie nicht wieder vorkommen.
Beachten Sie diese Tipps, und Ihre Lieferkette wird mit Sicherheit so effektiv wie möglich sein, wodurch Ihr Unternehmen jedes Jahr Tausende von Pfund einsparen kann.
Peter Hunt ist Geschäftsführer des Logistikspezialisten OSE European.
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