Einreichung von ruhenden Unternehmenskonten
Die Aussicht, mit ‚Unternehmenskonten‘ umzugehen, mag entmutigend erscheinen, aber wenn es um ruhende Unternehmen geht, muss der Prozess keine Belastung sein.
Stellen Sie es sich so vor, ein ruhendes Unternehmen ist eines, das während des relevanten Abrechnungszeitraums keine Transaktionen hatte. Wenn Sie Unternehmenskonten einreichen, zeigen Sie Companies House, dass dies der Fall bleibt. Es sind keine Transaktionen zu melden, und daher ist die Menge an inhaltlichen Details, die Sie angeben müssen, tatsächlich sehr begrenzt. Standardformulare und eine schnelle und einfache Online-Einreichung tragen wesentlich dazu bei, dass Sie auf dem richtigen Weg bleiben.
Was sind ruhende Firmenkonten?
Ein ruhendes Unternehmen ist ein Unternehmen, das beim Companies House registriert ist, aber kein Einkommen erhält. Aus steuerlichen Gründen betrachtet die HMRC das Unternehmen bei der Berechnung der Körperschaftsteuer als ruhend oder inaktiv.
Firmenkonten: Was sind sie und warum muss ein ruhendes Unternehmen sie einreichen?
Zusammen mit der Einreichung einer jährlichen Erklärung bei Companies House und Ihrer Pflicht, die HMRC darüber zu informieren, dass keine Körperschaftssteuer fällig ist, ist die jährliche Einreichung von Unternehmenskonten eine von mehreren Anforderungen, um ein ruhendes Unternehmen am Laufen zu halten. Eine praktische Zusammenfassung all dieser Anforderungen finden Sie in unserem Leitfaden: ‚So bleiben Sie als ruhendes Unternehmen‘.
Unabhängig davon, ob sie handeln oder nicht, müssen alle registrierten Unternehmen Firmenkonten bei Companies House einreichen. Der Sinn dieser Konten besteht darin, jede finanzielle Aktivität des Unternehmens für jedes Geschäftsjahr zu melden. Im Falle einer ruhenden Gesellschaft bestehen diese Konten im Wesentlichen aus einer Bilanz und den entsprechenden Anmerkungen. Glücklicherweise gibt es einen optimierten Prozess für ruhende Unternehmen, die noch nie gehandelt haben, einschließlich einer einfachen Bilanz.
Wie man ruhende Firmenkonten einreicht
Für ein ruhendes Unternehmen, das noch nie gehandelt hat und bei dem die einzige Transaktion die Ausgabe von Abonnentenaktien war, müssen Sie wissen, wie man ruhende Firmenkonten einreicht. Ruhende Konten können mit dem Formular AA02 eingereicht werden. Die Fertigstellung besteht aus Folgendem:
- Einfügen des Firmennamens und der Nummer vollständig.
- Einfügen des ‚Bilanzdatums‘ (das gleiche wie das Ende des Rechnungsjahres, angegeben von Companies House).
- Bestätigung des der Gesellschaft noch zustehenden einberufenen Grundkapitals durch die Aktionäre.
- Die Bestätigung von Bargeld, das von der Gesellschaft in bar oder in der Hand gehalten wird.
- Bestätigung des Nettovermögens der Gesellschaft (Summe aus aufgerufenem Grundkapital und gehaltenen Barmitteln).
- Die Bestätigung eines an die Aktionäre ausgegebenen Aktienkapitals.
- Bestätigung der Genehmigung durch die Direktoren und Datum der Genehmigung.
- Unterschrift.
Wenn Sie sich für WebFiling entscheiden, ist der Prozess dank vorab ausgefüllter Informationsfelder, sofortiger Überprüfung des Eingangs der Konten und schneller Bestätigung der Genehmigung noch einfacher.
Wann muss ich ruhende Firmenkonten einreichen?
Sie müssen diese jedes Jahr innerhalb von 9 Monaten nach dem Firmenjubiläum einreichen (das Fälligkeitsdatum jedes Unternehmens ist daher unterschiedlich). Sie erhalten Erinnerungen, aber es empfiehlt sich natürlich, das Datum selbst zu notieren. Ein E-Mail-Erinnerungssystem ist ebenfalls verfügbar. Ebenfalls, nach Companies House, Diejenigen Unternehmen, die sich dafür anmelden, verpassen mit geringerer Wahrscheinlichkeit das Datum.
Wie viel kostet es, Firmenkonten einzureichen?
Im Gegensatz zur Jahresrückmeldung ist die Einreichung von Unternehmenskonten kostenlos. Die Kosten entstehen, wenn Sie es nicht rechtzeitig tun und von Strafen betroffen sind. Die Nichteinhaltung kann zu einer Geldbuße führen und im Falle eines schwerwiegenden Verstoßes zur Streichung des Unternehmens aus dem Register führen.
Was ist der Unterschied zwischen ruhenden Firmenkonten und der Bestätigungserklärung?
Die ‚Bestätigungserklärung‘ soll eine Momentaufnahme der aktuellen Informationen über Ihr Unternehmen und darüber, wer daran beteiligt ist, geben. Für ein ruhendes Unternehmen ist das, was abgedeckt werden muss, in der Regel unkompliziert.
Die Bestätigungserklärung wird über das Formular CS01 übermittelt, in dem Sie Folgendes erklären:
- Ihre eingetragene Firmenadresse.
- Details zum Direktor und zum Unternehmenssekretär (falls Sie einen ernannt haben).
- Aktienstruktur und Aktionärsdaten (falls relevant).
- Art des Geschäfts – angegeben durch Einfügen eines nummerierten SIC-Codes. Der entsprechende Code für ruhende Unternehmen lautet 99999.
Gebühren, Fälligkeiten und Strafen für die jährliche Rendite
Um das Formular CS01 über WebFiling einzureichen, beträgt die Gebühr £ 13. Für die Papierablage wird eine Gebühr von £ 40 erhoben.
Nach dem ersten Jahr ist das Fälligkeitsdatum für die Bestätigungserklärung der Jahrestag des Gründungsdatums. Für alle folgenden Jahre, das Fälligkeitsdatum ist in der Regel ein Jahr, nachdem Sie Ihre letzte Rückkehr eingereicht. Schließlich können Sie die Bestätigungserklärung bis zu 28 Tage nach dem Fälligkeitsdatum bestätigen.
Checkliste für Unternehmenskonten
Unternehmenskonten für ein ruhendes Unternehmen sollten kein Problem sein. Beachten Sie Folgendes:
- Stellen Sie sicher, dass Sie Unternehmenskonten rechtzeitig einreichen.
- Entscheiden Sie sich für WebFiling, um die Dinge so einfach wie möglich zu gestalten.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Finanz- und Buchhaltungsanforderungen: In unserem Hilfecenter erfahren Sie alles, was Sie über Buchhaltung, Finanzierung und mehr wissen müssen.
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