Einfache Schritte zum Einrichten einer VoIP-Telefonkonferenz
So tätigen Sie eine Telefonkonferenz mit VoIP
Viele Unternehmen haben Mitarbeiter, Partner und Kunden aus der ganzen Welt, und Telefonkonferenzen — oder virtuelle Besprechungen — sind zu einem unverzichtbaren Weg geworden, um eine nahtlose Teamzusammenarbeit und Kundenkommunikation zu ermöglichen.
Die Telefonkonferenzfunktion ist über die meisten Geschäftstelefonsysteme verfügbar. Während Telefonkonferenzen über herkömmliche Telefondienste kostspielig sein können, sind sie kostengünstig, wenn sie über VoIP-Plattformen (Voice over Internet Protocol) durchgeführt werden.
Sie können Telefonkonferenzen sowohl mit „Hardware“ (z. B. einem VoIP-Telefon) als auch mit „Softphone“ (z. B. über eine Desktop- oder Smartphone-App) einrichten. So richten Sie eine Telefonkonferenz ein:
So führen Sie eine Telefonkonferenz von einem VoIP-Telefon aus
Um eine Telefonkonferenz von einem VoIP-Telefon aus zu führen, ist der Zugriff auf die Hardware mit den richtigen Funktionen erforderlich. Wenn Sie die Hardware haben, ist der Rest ziemlich einfach:
- Starten Sie Ihre Telefonkonferenz, indem Sie einen Teilnehmer anrufen
- Sobald Sie mit dem ersten Teilnehmer verbunden sind, drücken Sie die Taste „Bestätigen“, um einen weiteren Teilnehmer zum Anruf hinzuzufügen
- Wählen Sie die Nummer für den zweiten Teilnehmer
- Nachdem der zweite Teilnehmer verbunden ist, drücken Sie die Taste „Bestätigen“, um den dritten hinzuzufügen
- Wiederholen Sie den Vorgang, um alle die Teilnehmer
- Um einen aktuellen Anrufer einzuladen, dem Anruf beizutreten, wählen Sie den Anrufer in der Leitung aus und drücken Sie „Beitreten“
- Um eine Telefonkonferenz zu halten, drücken Sie die Taste „Halten“
- , um entfernen Sie einen Teilnehmer aus einer Telefonkonferenz, scrollen Sie zum Anrufer in der Konferenzliste und drücken Sie „Entfernen“
- Um sich aus der Telefonkonferenz zu entfernen, drücken Sie die Taste „Anruf beenden“. Die anderen Teilnehmer bleiben im Gespräch.
Einrichten einer Telefonkonferenz von einem Cloud-basierten VoIP-System aus
Sie können eine Telefonkonferenz von überall mit Internetverbindung über eine Desktop- oder Smartphone-App und eine Cloud-basierte VoIP-Plattform einrichten. Es ist keine Hardware erforderlich, und Sie können den Anruf mit nur wenigen Klicks einrichten:
- Starten oder planen Sie eine Besprechung, indem Sie auf das Symbol „Besprechung“ klicken
- Benennen Sie die Besprechung und wählen Sie „Jetzt treffen“, um die Telefonkonferenz zu starten, oder „Besprechung erstellen“, um sie für die Zukunft zu planen
- Fügen Sie zusätzliche Informationen zur Besprechung in den Abschnitt „Besprechungsinformationen“ ein
- Laden 1246>Geben Sie die Einwahlnummer und die Meeting-ID, die Sie unter dem Symbol „Informationen“ finden, an externe Benutzer weiter
- Alternativ können Sie externen Benutzern eine E-Mail-Einladung senden, indem Sie auf das Symbol „Teilnehmer einladen“. Sie können auch über den Desktop auf das Meeting zugreifen, indem sie eine bestimmte URL verwenden und die Meeting-ID in einem Webbrowser eingeben.
- Verwenden Sie Bildschirmfreigabe-, Chat- oder Aufnahmefunktionen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu erleichtern
Verbessern Sie Ihre Besprechungen mit VoIP Today
Es ist einfach und kostengünstig, eine Telefonkonferenz mit einem Cloud-basierten VoIP-System einzurichten. Sie können nicht nur die vielen Funktionen nutzen, die VoIP-Telefonen wie Bildschirmfreigabe, Chat und Dateifreigabe nicht zur Verfügung stehen, sondern auch Ihre Kommunikationsanforderungen auf einer sicheren Plattform konsolidieren, die Ihren Workflow optimiert.
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