Easy 8 Step Class Reunion Checklist
Schulversammlungen können eine großartige Möglichkeit sein, sich wieder mit Klassenkameraden zu verbinden, sich an die Vergangenheit zu erinnern und über Ihr Leben nach der High School zu berichten. Wenn Sie sich freiwillig gemeldet haben oder gewählt wurden, um ein Klassentreffen zu planen, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, Diese Liste ist für Sie! Wenn Sie diese Checkliste für das Klassentreffen nur in 8 Schritten befolgen
Checkliste für das Klassentreffen: 8 Schlüsselschritte
Erstellen Sie ein Komitee
Ein Komitee ist ein wichtiger Bestandteil bei der Planung einer erfolgreichen Großveranstaltung. Ein Wiedersehen alleine zu planen ist möglich, aber das ist eine enorme Aufgabe. Sie müssen die richtigen Veranstaltungsorte, das richtige Budget, ein Datum festlegen, Dekorationen auswählen *, einen DJ, Fotografen, Caterer und vieles mehr einstellen.
Wenn Sie mehr als eine Person haben, die all dies erledigt, scheint es viel weniger Arbeit zu sein. Dieser Ausschuss sollte Menschen sein, die helfen wollen. Klassenkameraden sind die beste Wahl für Ausschussmitglieder, da sie sowieso Teil des Klassentreffens sein werden. Ein Komitee wird Ihnen nicht nur helfen, all Ihre Arbeit zu erledigen, es wird auch Ihre Arbeit viel angenehmer machen. Denken Sie daran, Sie haben die Befugnis zu wählen, wen Sie in diesem Ausschuss haben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Personen auswählen, von denen Sie wissen, dass sie hilfreich sind!
Nachdem Ihr Ausschuss gebildet wurde, müssen Sie einige Dinge wissen. Zuerst müssen Sie sich für einen Ort und eine Zeit entscheiden, um sich zu treffen. Sie können sich persönlich oder online treffen. Sie können sich in einem Haus, einem Coffeeshop, einer Bibliothek oder einfach bei einem Videoanruf treffen. Wenn es um den Zeitpunkt Ihres Meetings geht, hängt dies einfach davon ab, wann alle frei sind. In der Regel zielen Sie auf die Nachmittage oder Abende, wenn andere arbeitslos sind. Sie müssen auch Rücksicht auf die Familienaktivitäten anderer nehmen.
Sobald Sie die Besprechungszeiten festgelegt haben, ist es an der Zeit zu entscheiden, welche Plattform Sie für die Kommunikation außerhalb dieser Besprechungen verwenden möchten. Es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können einfach SMS oder Anrufe verwenden. Wenn Sie möchten, gibt es viele Social-Media-Plattformen, die Sie verwenden können. Facebook Messenger ist eine Möglichkeit, oder Sie können einfach eine Facebook-Gruppe erstellen. GroupMe ist eine sehr beliebte App für die Kommunikation mit einer Gruppe. Eine andere Idee ist die Verwendung von Zoom oder Skype, beide verfügen über Chats und Telefonkonferenzen. Dies hängt sehr stark von Ihrem spezifischen Komitee und seinen Vorlieben ab.
Budget
Wenn es um die Budgetierung geht, können Sie auf verschiedene Arten Spenden für die Veranstaltung sammeln. Der beliebteste Weg, um Geld zu sammeln, ist der Verkauf von Tickets. Wenn Sie dieser Methode folgen, Je mehr Gäste Sie anwesend haben, Desto mehr Geld werden Sie sammeln. Ein weiterer üblicher Weg, um Spenden zu sammeln, ist der Verkauf von Werbung. Wenn Ihre Gäste möchten, können sie einen Platz auf einem Banner oder Handout auf der Party kaufen. Der Betrag, den Sie durch Ihre Spendenaktionen sammeln, Zusätzlich zu dem, wie viel Sie ausgeben möchten, bestimmen Sie den Betrag, den Sie für Ihren Veranstaltungsort ausgeben müssen, Dekorationen, Essen, etc.
Es gibt auch ein paar Möglichkeiten, Geld zu sparen, wenn Sie budgetieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Ressourcen und Kontakte verwenden, die Sie haben. Mitschüler haben möglicherweise Verbindungen zu Fotografen, die eine niedrigere Gebühr anbieten, oder sie besitzen ein Catering-Unternehmen, das Lebensmittel mit einem Rabatt anbieten kann. Wenn Sie nachfragen und fragen, können Sie viel sparen.
Zweitens, um die besten Angebote zu finden, halten Sie Ausschau nach Specials oder Verkäufen, die in diesem Moment stattfinden. Während die Veranstaltung möglicherweise einige Monate lang nicht stattfindet, kann es zu einem Verkauf von Luftballons oder Luftschlangen kommen, der zum Zeitpunkt der Party noch nicht stattfindet.
Drittens, vergleichen Sie die Preise für Artikel an verschiedenen Orten. Achten Sie auf den Unterschied zwischen Online- und Ladenpreisen. Es gibt viele Websites im Internet, die Gutscheincodes für diese Geschäfte anbieten, wie zum Beispiel Coupons.com .
Viertens, kaufen in groß. Im Allgemeinen ist Décor billiger, wenn es in großen Mengen gekauft wird. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie keine endgültige Anzahl von Gästen haben. Wenn Sie nicht sicher sind, wie viele Leute kommen werden, lohnt es sich wahrscheinlich nicht, Hunderte von Resten zu haben, und es könnte mehr kosten als nötig.
Achten Sie schließlich auf versteckte Gebühren. Während generische Designs zu niedrigen Kosten beworben werden können, können benutzerdefinierte Designs die Kosten erhöhen. Suchen Sie stattdessen nach Möglichkeiten, die Kosten zu senken, indem Sie günstigere Produkte finden, das Design ändern oder es hausgemacht machen. Während ein Artikel billiger sein kann, wenn er hausgemacht ist, ist es möglicherweise nicht billiger, eine große Menge davon herzustellen. Manchmal ist es viel teurer, Dinge selbst zu machen, als eine große Menge zu kaufen.
3. Recherchieren Sie ein Datum
Sie werden dieses Wiedersehen im Voraus planen wollen. Sie möchten diese ganze Veranstaltung nicht in letzter Minute planen oder keine Zeit mehr haben, um Einladungen und RSVPs zu erhalten. Ohne eine ausreichende Anzahl von Teilnehmern, Das Wiedersehen wird es nicht wert sein, Ihre Highschool-Erfahrung festzuhalten. Um dies zu verhindern, Versuchen Sie, eine Umfrage mit einigen verschiedenen Daten in etwa sechs Monaten an Ihre Klassenkameraden zu senden. Dadurch haben Ihre Gäste Zeit, die Umfrage zu beantworten. Aus diesen Antworten, Sie können das beste Datum herausfinden. Facebook und When2Meet sind kostenlose Ressourcen, mit denen Sie Ihre Gäste zu bestimmten Daten abfragen können.
Es ist auch wichtig, das ideale Start- und Zieldatum zu wählen. Diese Daten können dazu dienen, einen Veranstaltungsort zu finden, einen Caterer einzustellen und andere Entscheidungen zu treffen, die Sie treffen müssen. Dies hilft Ihrem Ausschuss zu wissen, wie dringend seine spezifischen Aufgaben sind. Achten Sie darauf, zu verfolgen, wem welche Aufgabe zugewiesen ist und wann er sie erledigen muss. Dies wird Ihnen helfen, viel von der Verwirrung zu vermeiden, die mit der Planung einer Veranstaltung einhergeht.
Veranstaltungsort finden
Sobald Sie die Umfrageergebnisse erhalten und ein Datum ausgewählt haben, ist es nun an der Zeit, Ihren Veranstaltungsort auszuwählen. Wenden Sie sich an Personen, die Sie kennen, die möglicherweise Verbindungen haben oder eine Empfehlung geben können. Durch die Nutzung Ihrer Verbindungen, Sie können sicher sein, einen wunderbaren Ort zu wählen, und möglicherweise einen Rabatt erhalten. Die Verfestigung des Veranstaltungsortes ist ein wichtiger Schritt, um das Wiedersehen Wirklichkeit werden zu lassen.
Wenn es um die Auswahl des spezifischen Veranstaltungsortes geht, ist ein Bereich der Überlegung die Anzahl der Teilnehmer, die Sie planen. Wenn Sie bereits RSVPs erhalten haben, können Sie Ihr Urteil auf diese Nummer stützen. Wenn Sie noch keine RSVPs erhalten haben, Sie können abschätzen, wie viele Personen auf die Umfrage zu potenziellen Daten geantwortet haben.
Nachdem Sie einen Veranstaltungsort im Auge haben, müssen Sie weitere grundlegende Informationen darüber herausfinden. Können Sie eine Reservierung für das Datum vornehmen, an dem die Veranstaltung stattfinden soll? Gibt es eine Anzahlung, die gemacht werden muss, um die Reservierung zu halten? Was ist die maximale Anzahl von Personen, die der Ort aufnehmen kann? Gibt es einen Set-Caterer oder Entertainment-Anbieter, den der Veranstaltungsort von Ihnen verlangt? Es gibt viele Besonderheiten bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes. Verwenden Sie Ihr Komitee, wenn Sie einen Veranstaltungsort auswählen, es wird es viel weniger schwierig machen.
Werben Sie
Sobald das Datum festgelegt und der Veranstaltungsort gebucht ist, ist es Zeit, die Details der Wiedervereinigung bekannt zu geben. Sie können viele verschiedene Methoden verwenden, um die Wiedervereinigung zu bewerben. Dies ist ein guter Weg, um sicherzustellen, dass die Informationen so viele Ihrer Klassenkameraden wie möglich erreichen. Social Media, High-School-E-Mail-Listen und das Erstellen einer Website, die geteilt werden kann, sind alle Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Details veröffentlicht werden. Geben Sie unbedingt Datum, Uhrzeit und Veranstaltungsort an. Eine kurze Beschreibung, für wen die Veranstaltung ist, kann ebenfalls hilfreich sein, nur um sicherzustellen, dass die richtigen Personen eingeladen werden. Geben Sie auch Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an, falls Personen Fragen haben.
Entscheidungsfindung
Bei der Planung eines Klassentreffens müssen viele Entscheidungen getroffen werden. Möchten Sie einen Fotografen / Fotokabine? Brauchen Sie einen DJ? Essen wird erwartet, aber kochen Sie oder stellen Sie einen Caterer ein? Wie viele Dekorationen benötigen Sie und folgen Sie einem Thema? Benötigen Sie Bänder*, Tischdecken*, Goodie Bags oder Einladungen*? Diese und viele andere Entscheidungen können vom Ausschuss getroffen und dann in spezifische Aufgaben für jedes Mitglied aufgeteilt werden.
Es gibt viele Details, die man leicht vergisst. Wenn es um Lebensmittel geht, sind manche Menschen laktoseintolerant, haben Allergien, sind glutenfrei oder vegetarisch. Es ist sehr wichtig, dies bei der Auswahl eines Menüs zu berücksichtigen. Ein weiteres Detail, an das man sich erinnern sollte, ist, dass Leute reisen können, um zu diesem Wiedersehen zu kommen. Sie mit Ideen für das Wohnen zu versorgen oder einen Rabatt für sie zu erhalten, könnte eine Option sein, die Sie wählen.
Auswahl eines Anbieters
Sobald Sie sich für die verschiedenen Aspekte entschieden haben, die Sie in die Liste aufnehmen möchten, ist es jetzt an der Zeit, einen Anbieter auszuwählen, der sie bereitstellt. Denken Sie daran, dass die Suche nach Anbietern über Personen, die Sie kennen, möglicherweise zu Rabatten führen kann. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, wenn Sie nach einem Anbieter suchen, schauen Sie sich an easyeventplanning.com . Dort finden Sie eine Liste aller lokalen Party-Anbieter und Einzelhändler in Ihrer Nähe. Wenn Sie etwas mit einem Lieferanten planen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Vereinbarungen schriftlich erhalten. Wenn Sie diese schriftliche Bestätigung haben, können Sie in Zukunft viel Verwirrung oder Ärger vermeiden.
Finalisieren Sie Ihre Entscheidungen
Der allerletzte Schritt besteht darin, alle Ihre Entscheidungen abzuschließen. Finalisieren Sie, wer in Ihrem Komitee früh zur Einrichtung kommt und wer die Veranstaltung abreißen wird, nachdem sie stattgefunden hat. Der Verkäufer, den Sie einstellen, kann eine Rolle in diesem Prozess spielen, aber jemand muss da sein, um jederzeit zu überwachen. Dann finalisieren Sie alles mit Ihren Kontakten und Lieferanten. Stellen Sie sicher, dass jeder Aspekt der Veranstaltung bezahlt wird, und aktualisieren Sie alle Details, die Sie möglicherweise verpasst haben. Wenn alles perfekt scheint, können Sie loslegen!
Beenden Sie Ihre Wiedervereinigungsplanung, indem Sie Ihrem Komitee mitteilen, wie sehr Sie ihre Zeit und ihre Bemühungen geschätzt haben. Es wäre sehr nett, ihnen eine Dankeskarte oder ein Geschenk zu geben.
Während die Planung eines Klassentreffens wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen kann, wurden diese Schritte entwickelt, um Ihren Stress abzubauen und Ihren Planungsprozess für die wichtigsten Aufgaben zu organisieren. Letztendlich ist es das Ziel, ein Wiedersehen zu veranstalten, bei dem Ihre ehemaligen Klassenkameraden wieder zusammenkommen und sich erinnern können. Solange Sie wieder zusammenkommen und die Gesellschaft des anderen genießen können, wird es ein erfolgreiches Wiedersehen sein.
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Geschrieben von Caitlin Connell, Anni Xie und Anna Wertman; Mitwirkende: Isabel Tenney, Kerri Sullivan