Drucken Sie Mailing Labels, Adressetiketten und Kundenadressetiketten aus QuickBooks
Mit QuickBooks können Benutzer nicht nur Etiketten, Formulare, Rechnungen, Rechnungen und Berichte erstellen, sondern auch ausdrucken. Sie können entweder einen einfachen Drucker oder einen bestimmten Etikettendrucker zum Drucken von Etiketten aus QuickBooks verwenden. Obwohl das Drucken einfach ist, ist der Punkt „Wie man Adressetiketten aus QuickBooks druckt“ mit Leichtigkeit.
QuickBooks-Adressetiketten
Etiketten sind sehr nützlich, insbesondere für Einzelhändler und Hersteller. Einzelhändler und Hersteller benötigen beispielsweise Versandetiketten, um Produkte, Rohstoffe, Baugruppen oder Unterbaugruppen per Post zu versenden. Das manuelle Erstellen jedes einzelnen Etiketts kann mühsam sein. Benutzer haben bereits alle Informationen in QB, die dann direkt ausgedruckt werden können.
QB-Versionen, die diese Funktion unterstützen
QuickBooks Desktop und QuickBooks für Mac unterstützen das Drucken von Etiketten. Andere Versionen von QB wie QB POS haben auch die Funktion, Etiketten auszudrucken. Plattformen wie QB online unterstützen den Etikettendruck noch nicht.
Schritte zum Drucken von Adressetiketten aus QuickBooks:
- Melden Sie sich bei QuickBooks an.
- Klicken Sie auf Datei-Menü. Wenn Sie das Dateimenü nicht anzeigen können, drücken Sie die Alt-Taste, um es umzuschalten.
- Klicken Sie auf Formulare drucken.
- Beschriftungen auswählen.
- Ein neues Fenster mit dem Titel ‚Etiketten zum Drucken auswählen‘ wird angezeigt. Sie können Etiketten für die folgenden Optionen ausdrucken:
- Etiketten für bestimmte Namen drucken.
- Etiketten nach Kundentyp drucken.
- Etiketten nach Lieferantentyp drucken.
- Drucken Sie Etiketten mit Postleitzahlen, die mit „…“ beginnen.
- Wählen Sie das Feld aus, nach dem Sie die Beschriftungen sortieren möchten.
- Jetzt sehen Sie 3 Optionen auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie sie auf der Grundlage Ihrer Anforderung. Diese 3 optionen sind wie folgt:
- Drucken Schiff zu adressen wo verfügbar.
- Etiketten einschließlich inaktiver Namen drucken.
- Etiketten für Aufträge drucken.
- Klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie den Drucker aus, den Sie zum Ausdrucken der Etiketten verwenden möchten.
- Wählen Sie Druckoptionen auf der Grundlage Ihrer Anforderungen.
- Klicken Sie auf Drucken.
So drucken Sie Etiketten aus QuickBooks:
Wenn Sie die unten angegebenen Schritte ausführen, können Sie Ihre Drucketiketten problemlos vom QuickBooks-Desktop abrufen. Schauen wir uns an, wie:
- Gehen Sie zunächst zum Menü Datei im oberen Menü und wählen Sie dann Formulare drucken
- Als nächstes wählen Sie Etiketten aus, die Sie drucken möchten Etiketten drucken für Namen von
- Klicken Sie nun auf OK und legen Sie dann die Registerkarte Einstellungen fest
- Klicken Sie am Ende auf Drucken.
Drucken von Versandetiketten aus QuickBooks:
Es ist ziemlich möglich, dass Benutzer ihre Mailing-Etiketten von Quickbooks drucken können, entweder es ist Kunde oder Lieferanten. Schauen wir uns die Schritte zum Drucken von Lieferantenmailing-Etiketten in QuickBooks an:
- Bevor Sie mit dem Druckvorgang beginnen, müssen Sie zuerst Ihren Lieferantenkontaktlistenbericht nach MS Excel exportieren
- Gehen Sie nun im linken Menü zum Abschnitt Berichte
- Und geben Sie dann Ihre Lieferantenkontaktliste in das obere rechte Suchfeld ein
- Als nächstes wählen Sie oben rechts Anpassen und dann Zeilen / Spalten
- Wählen Sie danach die Option Spalten ändern
- Hier müssen Sie das Kontrollkästchen Vollständiger Name sowie alle anwendbaren Adressinformationen aktivieren, die Sie benötigen
- Sobald Sie damit fertig sind, klicken Sie auf die Option namens „Bericht ausführen“
- Gehen Sie nun zum Exportsymbol und klicken Sie auf die Option In Excel exportieren
Wenn Sie Ihre MS Excel-Datei bearbeiten möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen unten aufgeführt:
- Öffnen Sie zuerst Ihre Excel-Datei
- Löschen Sie als nächstes alle Kopfzeilen aus der Excel-Tabelle
- Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die Spaltenüberschriften nicht löschen
- Jetzt können Sie auch löschen, wenn links von der Spalte Voller Name zusätzliche Überschriften vorhanden sind
- Stellen Sie erneut sicher, dass Adresse muss mit Daten für jeden Anbieter gefüllt werden
- Wechseln Sie schließlich zur Registerkarte Datei und klicken Sie dann auf die Option Speichern unter.
Um die Versandetiketten Ihres Kunden zu drucken, müssen Sie den Namen und die Adresse des Kunden manuell zu Avery label hinzufügen. Führen Sie nun zuerst die Kundenkontaktliste aus und filtern Sie sie nach Name und Adresse des Kunden. Auf diese Weise erhalten Sie eine Kopie Ihrer Kundeninformationen:
Führen Sie nun die Schritte aus, die dem weiteren Vorgang vorausgehen:
- Gehen Sie im linken Bereich zum Abschnitt Berichte und klicken Sie darauf
- Geben Sie als nächstes den Bericht der Kundenkontaktlisten in das geöffnete Suchfeld ein
- Gehen Sie nun zu den Einstellungen, die Sie in einem kleinen Zahnradsymbol finden
- Danach wählen oder markieren Sie das Feld Rechnungsadresse, Kunde, Lieferadresse
So drucken Sie Etiketten aus QuickBooks Online:
Um Etiketten aus QuickBooks online zu drucken, müssen Sie zuerst Ihre Berichtsdatei in eine Excel-Datei exportieren, entweder als Lieferant oder als Kunde. Wenn Sie anschließend Ihre exportierte Excel-Tabelle bearbeiten möchten, können Sie sie nach Bedarf bearbeiten. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, müssen Sie auf der Registerkarte Datei auf die Option Speichern unter klicken. Schließlich können Sie den Druckvorgang wie beim normalen Drucken für andere Excel-Dateien ausführen.
So drucken Sie Kundenadressetiketten aus QuickBooks:
Wenn Sie Kundenadressetiketten mithilfe eines Berichts drucken möchten, können Sie hier sehen, wie Sie dies tun können:
- Wählen Sie im linken Menü Berichte aus und suchen Sie dann nach Kundenkontaktliste
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Anpassen, wenn Sie weitere Anpassungen vornehmen möchten
- Klicken Sie nun auf die Option Bericht ausführen
- Klicken Sie anschließend auf Drucken (Druckersymbol)
- Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Drucken.
Benutzer können Etiketten als PDF speichern. Dadurch können sie diese Etiketten zu einem späteren Zeitpunkt ausdrucken. Sie können auch eine Liste von Etiketten in Microsoft Office exportieren und dann Ausdrucke davon über Microsoft Excel oder Word generieren.
Benutzer haben beim Drucken von Etiketten aus QuickBooks verschiedene Optionen zur Auswahl. Daher werden diese Etiketten sehr individuell gestaltet. Sie können auch benutzerdefinierte Vorlagen zum Ausdrucken von Etiketten aus QuickBooks verwenden.
QuickBooks Online-Benutzer verfügen nicht über eine Funktion, mit der sie Etiketten direkt ausdrucken können. Dies wird für viele ihrer Benutzer zu einem Hindernis. Dennoch hat QB Online einen App Store für sich, in dem Sie Apps von Drittanbietern finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Sie können QB online einfach mehrere Apps hinzufügen.
Note: Many of these apps are provided by their parties. Not all apps are provided by Intuit. Make sure to go through terms and conditions of third party apps that you might want to install.
Letzte:
Wenn Sie immer noch auf Probleme oder Fehler stoßen oder Ihre Frage „Drucken von Adressetiketten aus QuickBooks“ noch unbeantwortet ist, wenden Sie sich bitte an. Unser zertifizierter QuickBooks ProAdvisor führt Sie durch den gesamten Prozess. Sie können uns sogar bei unserem QuickBooks-Support für die USA, Großbritannien und Kanada anrufen und jetzt mit unserem ProAdvisor sprechen.
HÄUFIG gestellte Fragen
Kann ich mehrere Etiketten in QuickBooks drucken?
Ja, Sie können mehrere Etiketten in QuickBooks drucken, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
● Gehen Sie zum Menü Datei und markieren Sie DYMO-Etikett drucken
● Und wählen Sie dann das Dialogfeld Mehrere Etiketten drucken
● Jetzt erscheint das Dialogfeld DYMO-Etikett drucken
● Wählen Sie den Filternamen, der die ausgewählten Etiketten druckt
● Wählen Sie die Sortierkriterien für die Etiketten aus der Liste DYMO-Etiketten nach lis sortieren
● Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen:
a. Drucken Sie
b. Etiketten für inaktive Namen drucken
c. Drucken Sie Etiketten für Jobs
● Klicken Sie anschließend auf OK
● Nun erscheint das Dialogfeld DYMO Label Add-In mit der 1. Adresse aus der Adressliste, die Sie ausgewählt haben, die in Ihrem Textbereich angezeigt wird
● Formatieren und drucken Sie schließlich die Adressetiketten wie im Abschnitt Drucken mehrerer Etiketten aus QuickBooks erwähnt.
Für welche Etiketten können wir drucken?
Wir können Etiketten für Folgendes drucken:
● Name von Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern oder anderen Listen
● Bestimmte Postleitzahlen
● Bestimmte Kunden- oder Lieferantentypen
● Name oder Postleitzahlen.
Wie kann ich andere Informationen in meinem Kundenkontaktlistenbericht manuell entfernen, nachdem sie in die Excel-Datei exportiert wurden?
● Gehen Sie zur Berichtsseite der Kundenkontaktliste
● Und klicken Sie dann auf das Symbol Bericht
● Wählen Sie die Option für den Export nach Excel
● Drücken Sie die Taste Strg + F auf Ihrer Tastatur in Ihrer Excel-Datei
● Geben Sie nun MS ein und wechseln Sie zur Registerkarte „Ersetzen“
● Klicken Sie schließlich auf Alle ersetzen.
Was sind die Schritte beim Import von Kundenlisten?
Sie können die unten aufgeführten Schritte ausführen, um die Kundenliste zu importieren:
● Gehen Sie zum Zahnradsymbol >> Werkzeuge >> Daten importieren
● Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kunde auf der Seite Daten importieren
● Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei auszuwählen, und drücken Sie dann Weiter
● Führen Sie nun die Zuordnung für die Spalten durch und klicken Sie dann auf Weiter
● Wählen Sie schließlich die Importoption aus, nachdem Sie.
● Sobald der Import erfolgreich abgeschlossen ist, gehen Sie zur Seite Kunde unter Vertrieb, um Ihre importierten Kunden zu überprüfen, oder führen Sie den Bericht Kundenkontaktliste aus.