Druckbeschränkungen Übersicht und Einstellungen.
Einschränkungen können entweder für einen Benutzer, eine Benutzergruppe, eine Organisationseinheit oder einen Drucker konfiguriert werden.
Dies ist eine Liste und Beschreibung der Einschränkungen, die festgelegt werden können. Im Folgenden finden Sie Anweisungen zum Festlegen von Einschränkungen, Standardaktionen und Benutzerbenachrichtigungen.
> Drucken nach Berufsbezeichnung einschränken
Fügen Sie bestimmte Textzeichenfolgen hinzu, die im Titel eines Dokuments angezeigt werden. Aktivieren Sie eine Whitelist oder Blacklist, um das Drucken des Dokuments zuzulassen oder zu verweigern.
> Nachdruck eines Dokuments einschränken
Diese Einschränkung verhindert, dass ein Druckauftrag mit demselben Titel innerhalb einer bestimmten Zeit erneut gedruckt wird.
> Beschränken Sie das Drucken basierend auf der Seitengröße
Wählen Sie Seitengrößen aus, deren Druck verweigert wird oder die nur gedruckt werden dürfen.
> Einschränken nach Seitenzahl
Legen Sie die maximal zulässigen Seiten in einem einzelnen Druckauftrag fest.
> Nach Druckauftragsgröße einschränken
Legen Sie die maximale Spool-Dateigröße für einen Druckauftrag fest.
> Nach Druckauftragskosten einschränken
Legen Sie die maximal zulässigen Druckauftragskosten für einen Druckauftrag basierend auf der Einstellung Druckerkostenprofile fest.
> Duplexdruck einschränken
Verweigern oder erlauben Sie das Drucken basierend auf dem Duplex- oder Simplexdruckauftrag.
> Beschränken Sie, welche Tage und Tageszeiten gedruckt werden dürfen
Legen Sie die zulässigen Tage und Tageszeiten fest, an denen gedruckt werden darf.
> Nach Anzahl der Kopien einschränken
Maximal zulässige Anzahl der Kopien für einen einzelnen Druckauftrag festlegen
> Nach Farbe einschränken
Drucken verweigern, wenn der Druckauftrag farbig ist.
> Durch Schwarzweiß einschränken
Druck verweigern, wenn der Druckauftrag Schwarzweiß ist.
Festlegen einer Einschränkung für einen Benutzer, eine Benutzergruppe, eine Organisationseinheit oder einen Drucker.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Bearbeiten oder doppelklicken Sie einfach darauf. Klicken Sie nun im linken Menü auf die Option „Regeln und Einschränkungen“, um den Dialog zu öffnen.
1. Überprüfen Sie einfach, welche Einschränkung Sie festlegen möchten, und ändern Sie die Eigenschaften, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Standardeinstellungen für Druckauftragsaktion und Benutzermeldung.
Nachdem eine Einschränkung festgelegt wurde, können Sie nun Standard-Druckauftrags-Aktionen und Benutzer-Nachrichteneinstellungen auswählen.
Standardmäßig wird eine globale Einstellung verwendet, oder Sie können diese für einzelne festgelegte Einschränkungen überschreiben.
Hier können Sie einstellen, was der Druckauftrag tun soll, nachdem die Einschränkung getroffen wurde.
Aktion ausgeführt Dropdown-Menü
> Löschen – Löscht den Druckauftrag aus der Windows-Druckwarteschlange.
> Pause – Belässt den Druckauftrag in einem angehaltenen Zustand.
> Zulassen – Ermöglicht das normale Drucken des Druckauftrags.
> Held – Der Druckauftrag wird für die Webfreigabe vom Webportal in einem angehaltenen Zustand gehalten.
> Bestätigen – Es wird eine Popup-Nachricht an die Workstation des Benutzers gesendet, die es ihm ermöglicht, den Druckauftrag zu bestätigen, bevor er an den Drucker gesendet wird. Der Druckauftrag wird in einem angehaltenen Zustand gehalten, bis er bestätigt wird.
Endbenutzer-Popup-Nachricht und/oder E-Mail senden.
Hinweis: Popup-Meldungen funktionieren in Verbindung mit der Anwendung Print Client Workstation, die auf der Workstation installiert werden muss. Klicken Sie hier, um den Print Client zu installieren.
Hinweis: Konfigurieren Sie Ihre E-Mail-SMTP-Einstellungen, bevor Sie E-Mails von Print Manager Plus senden können. Klicken Sie hier, um den Artikel zu lesen.
Aktivieren Sie diese Option, und es wird eine Popup-Nachricht an die Workstation des Benutzers und / oder eine E-Mail an ihn gesendet. Nachrichten können global festgelegt oder für einzelne Einschränkungen bearbeitet werden. Ihr Text kann gesendet werden und Sie können Job-Metriken einfügen, darunter:
> Job Size – Größe der Spool-Datei für den Druckauftrag.
> Titel – Jobtitel drucken.
> Farbe – Hat Farbe.
> Seiten – Seitenzahl ohne Kopien.
> MonoPages – Schwarz-Weiß-Seitenzahl ohne Kopien.
> ColorPages – Anzahl der Farbseiten ohne Kopien.
> Kopien – Anzahl der Kopien.
> TotalPages – Gesamtzahl der Seiten einschließlich Kopien.
> Kosten – Auftragskosten.
> Duplex – Duplex.
