Die einfache Möglichkeit, Websites bei der Arbeit zu blockieren und den Internetzugang von Mitarbeitern zu kontrollieren
Viele Unternehmen möchten Websites bei der Arbeit blockieren und eine bessere Kontrolle über den Internetzugang von Mitarbeitern ausüben. Akzeptable Internetnutzungsrichtlinien können entwickelt werden und den Mitarbeitern mitgeteilt werden, auf welche Inhalte sie bei der Arbeit zugreifen dürfen, aber es gibt immer einige Mitarbeiter, die die Regeln ignorieren.
In einigen Fällen können Richtlinienverletzungen eine sofortige Entlassung oder andere Disziplinarmaßnahmen rechtfertigen, die HR-Mitarbeiter von anderen wichtigen Aufgaben abhalten. Wenn Mitarbeiter entlassen werden, muss Ersatz gefunden, geschult und auf den neuesten Stand gebracht werden, und die daraus resultierenden Produktivitätsverluste können erheblich sein.
Die Gefahren eines uneingeschränkten Internetzugangs
Bevor erläutert wird, wie Websites bei der Arbeit blockiert werden, sollten die Probleme erläutert werden, die sich aus der fehlenden Kontrolle über die Inhalte ergeben können, auf die über kabelgebundene und drahtlose Netzwerke zugegriffen werden kann.
Während extreme Fälle von Internetmissbrauch durch HR angegangen werden müssen, kann Internetmissbrauch auf niedrigem Niveau auch ein Problem sein. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter aus persönlichen Gründen auf eine Website zugreift, ist dies Zeit, die nicht für Arbeitsaufgaben aufgewendet wird. Das Abrufen von E-Mails oder der schnelle Besuch einer Social-Media-Website haben wahrscheinlich keinen großen Einfluss auf die Produktivität, aber wenn Cyber-Slacking zunimmt, ist seine Wirkung sicherlich spürbar. Wenn alle Mitarbeiter 30 Minuten pro Tag mit der persönlichen Internetnutzung verbringen würden, wären die Produktivitätsverluste beträchtlich – Ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern würde 50 Stunden Arbeitszeit pro Tag oder 1.100 Stunden pro Monat verlieren!
Neben verpassten Chancen birgt die Internetnutzung ein Risiko. Gelegentliches Surfen im Internet durch Mitarbeiter erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Benutzer auf Malware stoßen. Der Zugriff auf persönliche Webmail bei der Arbeit kann leicht zu einer Malware-Infektion auf einem Arbeitsgerät führen, da persönliche E-Mail-Konten nicht durch die Filterkontrollen des E-Mail-Sicherheits-Gateways einer Organisation geschützt sind. Wenn illegale Aktivitäten am Arbeitsplatz stattfinden, können die rechtlichen Auswirkungen erheblich sein. In vielen Fällen haftet das Unternehmen und nicht der einzelne Mitarbeiter.
Die einfachste Lösung für Unternehmen besteht darin, ihre akzeptablen Internetnutzungsrichtlinien durchzusetzen und einfach Websites bei der Arbeit zu blockieren, die für normale Arbeitsaufgaben nicht erforderlich sind. Das Verhindern, dass Endbenutzer bestimmte Kategorien von Webinhalten besuchen – Social–Media-Websites, Spiele- und Glücksspielwebsites, Dating Websites, Inhalte für Erwachsene, und andere NSFW-Webinhalte – ist die einfachste Lösung.
Auch die rechtmäßige Nutzung des Internets zu beruflichen Zwecken birgt Risiken. In den letzten Jahren haben Phishing-Angriffe auf Unternehmen stark zugenommen, und die Abwehr von Angriffen kann sich als unglaublich kostspielig erweisen. Technische Lösungen, mit denen Websites bei der Arbeit blockiert werden, um Cyber-Slacking zu verhindern, können auch so konfiguriert werden, dass der Zugriff auf Phishing-Websites blockiert und Malware- und Ransomware-Downloads verhindert werden.
Der einfache Weg, Websites bei der Arbeit zu blockieren
Der einfachste Weg, Websites am Arbeitsplatz zu blockieren, ist die Verwendung einer Webfilterlösung. Dies kann eine physische Appliance sein, über die der gesamte Internetverkehr geleitet wird, eine virtuelle Appliance, die auf Ihrer vorhandenen Hardware installiert ist, oder eine cloudbasierte Lösung. Letzteres ist eine beliebte Lösung für KMU, da die Implementierungskosten minimal sind und der Webfilter in wenigen Minuten eingerichtet werden kann. Sie müssen lediglich eine einfache Änderung vornehmen, um das DNS auf den Cloud-Webfilter zu verweisen, und der gesamte Datenverkehr wird durch die Lösung geleitet.
Nicht alle Unternehmen müssen die gleiche Kontrolle über Internetinhalte ausüben, daher sind detaillierte Kontrollen unerlässlich. Mit einem Cloud-basierten Webfilter wie WebTitan ist es einfach, Websites bei der Arbeit zu blockieren. Der Administrator meldet sich einfach mit einem Webbrowser im Administrationsbereich an und klickt auf die Kontrollkästchen für Inhalte, die der Filter blockieren soll. Das Blockieren von Erwachsenenunterhaltung, Glücksspiel, Spielen, Dating und sozialen Medien nach Kategorien ist üblich. Mit WebTitan können Steuerelemente auch nach Schlüsselwörtern, mithilfe von Blacklists oder durch Keyword-Scoring implementiert werden.
Es ist nicht praktikabel, die gleichen Einstellungen für alle Mitarbeiter anzuwenden. Die Marketingabteilung benötigt beispielsweise Zugriff auf soziale Netzwerke, wenn andere Mitarbeiter dies nicht tun. Mit WebTitan können Filterkontrollen einfach auf Organisationsebene, nach Benutzergruppen oder für Einzelpersonen festgelegt werden. Zeitbasierte Filter können auch angewendet werden, damit die Kontrollen bei Bedarf außerhalb der Standardarbeitszeiten erleichtert werden können.
Mit WebTitan Cloud können Sie das Internet kontrollieren und Bedrohungen blockieren, unabhängig davon, wo Ihre Benutzer auf das Internet zugreifen. WebTitan Cloud funktioniert für Benutzer sowohl innerhalb als auch außerhalb des Netzwerks, sodass Sie Büroangestellte und Mitarbeiter, die remote arbeiten, mit derselben Lösung schützen können.
Weitere Informationen zum Blockieren von Websites am Arbeitsplatz
Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Sie Websites am Arbeitsplatz selektiv blockieren und die Kontrolle über die Inhalte übernehmen können, auf die Ihre Mitarbeiter zugreifen können, sprechen Sie noch heute mit TitanHQ.
Unser freundliches und sachkundiges Verkaufsteam wird in der Lage sein, alle Ihre Fragen zu beantworten, die Funktionsweise von WebTitan im Detail zu erklären und die beste Bereitstellungsoption für Ihre Bedürfnisse vorzuschlagen.
Nachdem Sie sich über das beste Setup für Ihr Unternehmen informiert haben, können Sie eine Produktdemonstration planen und / oder eine kostenlose Testversion starten, um WebTitan in Aktion zu sehen.
In 20 Minuten könnten Ihre Probleme mit der Inhaltskontrolle gelöst sein und Sie könnten das Internet filtern und den Zugriff auf ungeeignete, unappetitliche und schädliche Webinhalte blockieren.
Die einfache Möglichkeit, Websites bei der Arbeit zu blockieren und den Internetzugang von Mitarbeitern zu kontrollieren FAQ
Was ist DNS-Filterung?
Die DNS-Inhaltsfilterung findet in der DNS-Suchphase einer Webanforderung statt, wenn die URL überprüft wird, um die entsprechende IP-Adresse zu finden. Die Anforderung wird über den Webfilterdienstanbieter verarbeitet und die IP-Adresse wird nur zurückgegeben, wenn die Webressource nicht gegen vom Administrator definierte Richtlinien verstößt. Die Filterung erfolgt, ohne dass Inhalte heruntergeladen werden und es gibt keine Latenz.Facebook Messenger blockieren
Kann ich Facebook Messenger blockieren, ohne den Zugriff auf Facebook zu blockieren?Facebook Messenger
Mit WebTitan können Mitarbeiter ganz einfach daran gehindert werden, Facebook Messenger bei der Arbeit zu verwenden, ohne den Zugriff auf die gesamte Facebook-Website zu blockieren. Der Vorgang dauert nur wenige Sekunden. Öffnen Sie einfach das WebTitan Cloud-Verwaltungsfenster, wählen Sie URL-Schlüsselwörter filtern und fügen Sie zwei Schlüsselwörter auf der schwarzen Liste hinzu, wie auf dieser Seite beschrieben.
Ist es schwierig, Websites am Arbeitsplatz zu blockieren?
Die kategoriebasierte Webfilterung vereinfacht die Inhaltskontrolle. Sie greifen einfach auf Ihr Cloud-Administrationsfenster zu, navigieren zu Kategoriesteuerelementen und können den Zugriff auf 53 verschiedene Websitekategorien mithilfe der Kontrollkästchen-Optionen einschränken. Wenden Sie diese Änderungen an und alle Websites in diesen Kategorien werden blockiert. Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Kategorien erstellen.
Können Webfilter von Mitarbeitern umgangen werden?
Es ist möglich, Steuerelemente einzurichten, die das Umgehen von Webfiltersteuerelementen erschweren, z. B. das Blockieren von Proxys und den Zugriff auf Anonymisierungswebsites. Diese Steuerelemente reichen aus, um zu verhindern, dass Benutzer Filtersteuerelemente umgehen. Sie sollten jedoch auch Ihre DNS-Einstellungen sperren, um zu verhindern, dass Benutzer die DNS-Einstellungen manuell ändern, um die Filtersteuerelemente zu umgehen.
Kann ich die Internetaktivitäten der Benutzer in Echtzeit anzeigen?
Möglicherweise möchten Sie die Internetaktivitäten von Mitarbeitern nachträglich untersuchen oder die URLs überprüfen, die aktiv angezeigt werden. Mit WebTitan können Sie beides mit wenigen Mausklicks erledigen. Alle Informationen sind leicht zugänglich und können per Mausklick eingesehen und exportiert werden.