Der ultimative Leitfaden für die Planung einer Hinterhofhochzeit

Der ultimative Leitfaden für die Planung einer Hinterhofhochzeit

Eine Hinterhofhochzeit ist perfekt für Paare, die ein einzigartig sentimentales Gefühl wünschen, gerne im Freien sind oder ihre Traumhochzeit mit kleinem Budget verbringen möchten. Es gibt so viele Vorteile für eine Hochzeit im Hinterhof – einschließlich Kosten und Komfort –, aber mit diesen Vorteilen kommen ein paar zusätzliche Details, die Sie beachten müssen, und Situationen, die Sie planen müssen.

Um Sie auf dem Laufenden zu halten, haben wir diesen umfassenden Leitfaden mit allem zusammengestellt, was Sie über die Planung einer Hochzeit im Hinterhof wissen müssen, von der Logistik bis zum Design. Planen Sie Ihren Garten Hochzeit war noch nie einfacher mit diesen Tipps.

Vorteile einer Hinterhofhochzeit

Pelzige Freunde sind eingeladen

Eine Hinterhofhochzeit gibt Ihnen die perfekte Ausrede, um Ihre Haustiere in Ihren großen Tag einzubeziehen! Sie müssen es nicht mit einem Veranstaltungsort räumen oder eine Kaution hinterlegen, Ihr pelziger Freund muss sich nicht um Reisen kümmern, und er kann wieder hineingehen, wenn er mit Ihren Gästen fertig ist.

Geld kann gespart werden

Wenn Sie sich entscheiden, eine Hinterhofhochzeit bei einem Familienmitglied oder Freund zu Hause zu haben, reduzieren Sie automatisch Ihr Hochzeitsbudget dramatisch, weil Sie nicht für einen Veranstaltungsort, Sicherheitsleistungen, Pro-Person-Gebühren und all die anderen versteckten Gebühren bezahlen, die damit einhergehen. Sie können auch Geld für Dekor sparen, da Sie die natürlichen Elemente haben, um visuelles Interesse hinzuzufügen. Ja, Sie müssen wahrscheinlich fast alles andere mieten, aber diese Mieten überwiegen nicht die Kosten für einen Veranstaltungsort.

Termine sind flexibel

Dies mag wie eine kleine Sache erscheinen, aber die völlige Freiheit, ein Datum zu wählen, das für Sie und Ihren Verlobten am besten geeignet ist, ist tatsächlich ein großer Vorteil einer Hinterhofhochzeit. Es ist besonders hilfreich, wenn Sie während der Hochsaison heiraten möchten, wenn Veranstaltungsorte mindestens ein Jahr im Voraus buchen.

Sie können intime Gästelisten haben

Da eine Hochzeit im Hinterhof von Natur aus intimer ist als eine Hochzeit an einem traditionellen Ort, ist dies der perfekte Grund, Ihre Gästeliste klein zu halten. Wenn Sie nervös sind, wie Ihre Familien auf eine kleine Gästeliste reagieren, erinnern Sie sie daran, dass der Platz der wichtigste limitierende Faktor bei Ihrer Entscheidung ist. Es sei denn, Sie heiraten im Hinterhof eines mehr Hektar großen Herrenhauses, Es wird einfach nicht genug Platz für eine riesige Gästeliste geben. (Aber wirklich, Sie müssen sich wegen Ihrer Hochzeitsgästeliste nicht schuldig fühlen, egal wo Sie sich entscheiden, den Bund fürs Leben zu schließen.)

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Es gibt nichts Schöneres, als im Hinterhof, in dem Sie als Kind gespielt haben, „Ich tue“ zu sagen oder sich in dem Raum fertig zu machen, in dem Sie aufgewachsen sind. Der sentimentale Faktor einer Hinterhofhochzeit kann an keinem anderen Ort nachgebildet werden und sollte nicht unterschätzt werden. Sie und Ihre Gäste werden sich in einem Raum, der sich wie zu Hause anfühlt, wohler fühlen und es wird eine besondere Erinnerung sein, die Ihre Familie und Freunde für immer schätzen werden.

Logistik von Hinterhofhochzeiten

Strom und Elektrizität

Zwischen der zusätzlichen Beleuchtung, dem Soundsystem und der Essenszubereitungsausrüstung werden Sie viel mehr Strom verbrauchen, als die meisten Häuser vertragen können. Um sicherzustellen, dass Sie keine Sicherung durchbrennen oder die gesamte Nachbarschaft einem Ausfall aussetzen, mieten Sie Generatoren, um die zusätzliche Leistung unterzubringen, die Sie benötigen.

Nachdem Sie sich bei Ihrem Caterer erkundigt haben, welche Ausrüstung er verwenden wird und wie viel Strom sein Setup benötigt, bitten Sie Ihren Hochzeitsplaner und den Generator-Verleih um Hilfe bei der Auswahl der Stromquellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Toiletten

Wenn Ihre Gästeliste größer als 20 Personen ist, müssen Sie zusätzliche Toiletteneinrichtungen bereitstellen. Es gibt so viele Optionen für gehobene tragbare Toilettenanhänger, die ein komfortables Erlebnis bieten, einschließlich Beleuchtung, Spiegel, Waschbecken, und – am wichtigsten – mehr Platz als herkömmliche Port-o-Töpfchen. Sie können sogar eine persönliche Note hinzufügen, indem Sie jedem Badezimmer ein kleines Pflegeset mit Atemerfrischern, Pflastern, Händedesinfektionsmittel, Wattebällchen und Sicherheitsnadeln hinzufügen.

Vertrauen Sie uns, dies erspart Ihnen viele Kopfschmerzen, da nicht alle durch das Haus gehen und Sie kein überbenutztes Badsystem reparieren müssen.

Gartenpflege und Einrichtung

Sie sollten die Gartenpflege im Voraus planen, um den Pflanzen Zeit zum Ausfüllen, Blumen zum Blühen und Platz zum Räumen zu geben, falls erforderlich. Sie könnten sogar in Betracht ziehen, einen Landschaftsgärtner zu beauftragen, der sich um das gesamte Design und die Wartung kümmert, so dass es eine Sache weniger auf Ihrer To-Do-Liste ist. Zumindest müssen Sie das Gras ein paar Tage vor der Hochzeit schneiden.

Eine Sache, die Sie absolut nicht vergessen sollten, ist, dass der Boden eben genug für Stühle, Tische und eine Tanzfläche ist. Wenn Sie ein Zelt mieten, kann das professionelle Team überprüfen, ob ein Fundament gelegt werden muss, damit die Tanzfläche eben ist. Wenn Sie kein Zelt mieten, sollte ein Landschaftsgärtner in der Lage sein, dies zu überprüfen.

Versicherung

So sehr Sie an Ihrem besonderen Tag auch nicht an etwas Schlimmes denken möchten, ist es besser, auf Nummer sicher zu gehen, als sich zu entschuldigen, wenn ein Unfall passiert. Wenden Sie sich an die Versicherung Ihres Hausbesitzers, um zu erfahren, was abgedeckt ist, z. B. Sachschäden innerhalb oder außerhalb des Hauses. Wenden Sie sich dann an Ihre Anbieter, um herauszufinden, welche Versicherung sie abschließen. Möglicherweise müssen Sie eine Zusatzversicherung abschließen, aber die Versicherung Ihres Anbieters bietet möglicherweise auch genügend Deckung für bestimmte Bereiche – z. B. Barkeeper.

Empfohlene Lektüre: Alles, was Sie über Hochzeitsversicherung wissen müssen

Bevor Sie zu weit in die Buchung von Anbietern gehen, müssen Sie sich bei Ihren Stadtbeamten erkundigen, ob Sie Genehmigungen benötigen, um eine große Party bei Ihnen zu Hause zu veranstalten. Möglicherweise gibt es Lärmverordnungen, Brandschutzvorschriften, Vorschriften des Gesundheitsministeriums und Zoneneinteilungsprobleme, gegen die Sie nicht verstoßen möchten.

In einigen Fällen müssen Ihre Verkäufer möglicherweise zusätzliche Unterlagen einreichen, also stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Hochzeitsplaner in alle Besprechungen mit oder E-Mails aus dem Büro des Stadtschreibers aufnehmen. Ihr Planer sollte entweder in der Lage sein, sich mit den Anbietern abzustimmen, um die Unterlagen selbst einzureichen (normalerweise gegen eine zusätzliche Gebühr), oder die Unterlagen für Sie einzureichen.

Nachbarn

Ein oder zwei Monate vor Ihrer Hochzeit, benachrichtigen Sie Ihre Nachbarn über Ihre Hinterhof Hochzeitspläne. Dies gibt ihnen viel Zeit, um vorauszuplanen, Pläne neu anzuordnen oder eine Nacht zu planen. Geben Sie ihnen so viele Details wie möglich, z. B. die genaue Uhrzeit Ihrer Zeremonie – damit sie wissen, wann Sie zusätzliche Ruhe benötigen – und lassen Sie sie wissen, wo Ihre Gäste parken möchten, falls sie Bedenken hinsichtlich des Parkens an der Straße haben.

Wenn Sie es Ihren Nachbarn persönlich mitteilen möchten, empfehlen wir Ihnen, ihnen auch einen schriftlichen Zeitplan zu geben, damit sie alle Details für den Tag von haben. Sie könnten sogar ein kleines Geschenk, wie ein Paar Ohrstöpsel, als Zeichen der Wertschätzung für ihre Geduld. Ein wenig Rücksichtnahme wird einen langen Weg gehen, um alle glücklich zu machen.

Parken

Wenn Sie nach Genehmigungen suchen, überprüfen Sie auch die Regeln für das Parken an der Straße in Ihrer Nachbarschaft. Einige Gemeinden haben bestimmte Zeiten, in denen das Parken an der Straße nicht erlaubt ist, oder verbieten sogar das Parken über Nacht. Wenn dies der Fall ist – oder Sie nicht genügend Parkplätze an der Straße haben – sollten Sie einen Parkservice in Anspruch nehmen, um die Autos auf einem nahe gelegenen offenen Parkplatz zu parken. Informieren Sie die Gäste im Voraus, damit sie keine Wertsachen in ihren Autos lassen, für die Sie haftbar gemacht werden könnten.

Aufräumen

Dies ist eines der wichtigsten Details, die Sie bei der Planung Ihres Raums und Ihrer Anmietung beachten sollten. Eine Gruppe von mehr als 20 Personen wird über einen ganzen Tag viel Müll produzieren, daher müssen Sie viele Müll- und Recyclingbehälter mieten, um alles zu sammeln. Ihr Caterer könnte sich sogar darum kümmern, die Mülleimer den ganzen Tag über zu leeren, also fragen Sie, ob das ein Service ist, den sie anbieten. Wenn nicht, möchten Sie vielleicht jemanden benennen oder einstellen, der die Behälter überwacht, damit sie nicht zu voll werden und einen unangenehmen Anblick oder Geruch verursachen.

Verfügbarer Platz

Paare denken oft, dass das Hosting in einem Hinterhof ihre Gästeliste dramatisch verändern wird. Das ist nicht immer der Fall. Egal, ob Sie die Anzahl Ihrer Gäste erhöhen oder einfach die Einschränkungen beseitigen möchten, die physische Gäste bieten können, virtuelle Hochzeiten sind eine gute Lösung. Unsere Freunde bei Lovecast App haben es ernsthaft einfach gemacht.

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Wetter passiert, also ist es am besten, einen Plan B zu haben, falls es regnet oder ungewöhnlich heiß oder kalt ist. Mit genügend Planung kann Ihr Plan B genauso unglaublich sein wie Plan A. Wenn Ihr Haus groß genug ist, planen Sie, die Party nach innen zu verlegen.

Wenn Sie lieber draußen bleiben möchten, legen Sie ein Zelt frühzeitig an, damit es bei Bedarf abgeholt werden kann. Wenn Sie das Zelt benutzen, stellen Sie sicher, dass die Seiten vollständig abgedeckt sind, um sich vor Regen zu schützen, bringen Sie kleine Ventilatoren mit, um die Hitze zu schlagen, oder mieten Sie Propanheizungen, um Ihre Gäste warm zu halten. Die Hoffnung ist, dass Sie nicht zu Plan B gehen müssen, aber es ist am besten, einen Plan im Voraus zu haben, damit Sie nicht in letzter Minute kriechen.

Hinterhof Hochzeit Timeline Vorschläge

Es gibt ein paar Dinge zu beachten, wenn Sie eine Zeitleiste für eine Hochzeit im Hinterhof planen. Zuerst und vor allem möchten Sie um das Licht herum arbeiten. Versuchen Sie zu vermeiden, dass Ihre Zeremonie im härtesten Licht stattfindet, um sicherzustellen, dass Sie schöne Fotos erhalten.

Zweitens möchten Sie sicherstellen, dass es keine Ausfallzeiten gibt, da Gäste nicht zwischen Veranstaltungen reisen. Sie könnten in Betracht ziehen, alle Ihre Fotos vor der Zeremonie zu machen, damit Sie mit allen anderen direkt zu Cocktails gehen können. Wenn Sie jedoch lieber warten möchten, können Sie auch eine Aktivität planen oder Gartenspiele planen, um sie bis zum Ende zu beschäftigen.

Schließlich möchten Sie auf Ihre Nachbarn Rücksicht nehmen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Party abbrechen – oder alle bitten, zu einer After-Party in einer Bar zu gehen –, damit Sie Ihre Nachbarn nicht bis in die frühen Morgenstunden wach halten.

Tipps zur Planung von Hochzeitsräumen im Hinterhof

Zeremonie

Unabhängig davon, ob Ihr Garten klein oder weitläufig ist, sollten Sie besonders darauf achten, wo Sie Ihre Zeremonie einrichten. Große Bäume bilden die perfekte Kulisse und spenden Schatten vor grellem Sonnenlicht. Wenn Sie das Haus zu einem Mittelpunkt machen möchten, können Sie Ihre Zeremonie so einrichten, dass Sie, Ihr Verlobter und der Beamte mit all Ihren Gästen auf dem Rasen vor Ihnen auf der hinteren Veranda stehen.

Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie in warmen Monaten heiraten, die Stühle Ihrer Gäste vor der Zeremonie vor direkter Sonneneinstrahlung schützen oder idealerweise einen schattigen Platz zum Aufstellen von Stühlen wählen sollten. Wenn Sie in kühleren Monaten heiraten, können Sie Ihre Zeremonie an einem nicht schattigen Ort einrichten, damit Sie und Ihre Gäste natürliche Wärme genießen können.

Empfang

Zelte eignen sich perfekt für die Gestaltung eines Empfangsraums in einem Hinterhof und machen die Raumplanung zum Kinderspiel. Bevor Sie ein Zelt mieten, arbeiten Sie mit Ihrem Hochzeitsplaner zusammen, um zu entscheiden, wie viele Tische und Essens- / Getränkestationen Sie benötigen und wie groß Ihre Tanzfläche sein sollte. Sie möchten den Raum nicht überfüllen und sicherstellen, dass Ihre Gäste viel Platz zum Tanzen haben – auch wenn Sie zu bestimmten Tageszeiten Tische / Stühle bewegen müssen.

Da Ihr Empfang auch Speisen und Getränke beinhaltet, sollten Ihr Caterer und Barkeeper den Raum besuchen, damit sie wissen, welche zusätzliche Ausrüstung sie mitbringen und wie viel Platz sie benötigen. Wenn Ihre Küche nicht groß genug ist, müssen Sie möglicherweise einen anderen Bereich für die Zubereitung von Speisen einrichten, was Sie bei der Planung Ihres Raums berücksichtigen müssen.

Hinterhof Hochzeit Dekor und Design Inspiration

Wählen Sie Ihre Farben

Einer der besten Teile einer Hochzeit im Freien ist, dass Sie die Freiheit haben, jede Farbpalette zu wählen, die Sie mögen. Sie sind nicht durch das Dekor, die Farben oder den Stil eines Veranstaltungsortes eingeschränkt. Wenn Sie das erdige Gefühl lieben, zeichnen Sie Farben aus den Blumenbeeten, Gras und Bäumen in Ihrem Garten. Sie können sich auch für einen mutigeren Look entscheiden, indem Sie lebendige Farbtupfer in Blumen, Bettwäsche, Brautjungfernkleidern oder Akzentdekor hinzufügen.

Wenn Ihr Garten unterschiedliche architektonische Elemente aufweist, wählen Sie Farben, die diese einzigartigen Aspekte des Raums ergänzen und hervorheben. Wenn Sie noch ein wenig Hilfe benötigen, haben wir einige Profi-Tipps für die Auswahl Ihrer Hochzeitsfarben. Wir empfehlen auch dringend, ein Hochzeits-Moodboard zu erstellen, damit Sie ein Gefühl für die Farben und das Dekor bekommen, zu denen Sie neigen.

Inszenierung Ihres „I Dos“

Ihre Zeremonie wird der Höhepunkt Ihres Tages sein. Nachdem Sie den perfekten Ort mit einem natürlichen oder architektonischen Hintergrund ausgewählt haben, müssen Sie entscheiden, ob Sie den Raum mit einem Bogen oder einem künstlerischen Hintergrund umrahmen möchten. Wir empfehlen zeremonie bögen und kulissen für jede hochzeit stil, weil es fügt dimension und schafft eine definierte brennpunkt, ideal für hochzeit fotos. Wir können auch nicht genug über Gangmarkierungen sagen, um visuelles Interesse ohne allzu viel Aufhebens zu erzeugen.

Gestaltung Ihres Empfangs

Wir haben bereits erwähnt, dass ein Zelt eine perfekte Möglichkeit ist, einen Empfangsraum zu bestimmen. Es gibt Ihnen eine Möglichkeit, Lichter oder überlebensgroße Blumeninstallationen aufzuhängen, und es fügt Textur und Tiefe hinzu, während es Grenzen für Ihre Tische, Tanzfläche und Servierstationen setzt. Aber ein Zelt ist nicht der einzige Weg. Es ist etwas einzigartig Romantisches, unter den Sternen zu essen.

Wenn Sie Ihren Hochzeitsempfang im Hinterhof lieber unbedeckt lassen möchten, möchten Sie möglicherweise hohe Mittelstücke verwenden, die vertikalen Platz beanspruchen, und Dekor in den Bäumen aufhängen, um das Design auszufüllen. Der Vorteil einer offenen Rezeption ist, dass Sie mehr Platz haben, um Tische und Servierstationen zu verteilen.

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Sie fragen sich vielleicht, ob Sie eine Cocktailstunde planen sollten, da Ihre Gäste Ihren Garten zwischen den Veranstaltungen nicht verlassen, und die Antwort lautet ja. Die Cocktailstunde ist die perfekte Zeit für Ihre Gäste, um sich ungezwungener zu unterhalten, und ermöglicht jedem – auch Ihnen – den Übergang vom Zeremoniemodus in den Partymodus. Wenn Sie nach der Zeremonie Paarporträts und Hochzeitsfotos machen möchten, ist dies auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Gäste während Ihrer Abwesenheit zu unterhalten.

Beleuchtung der Nacht

Beleuchtung ist eine der einfachsten und dramatischsten Möglichkeiten, eine bestimmte Stimmung für Ihre Hochzeit zu schaffen, insbesondere für eine Hochzeit im Hinterhof, bei der es wenig bis gar keine eingebauten Lichtquellen gibt. Funkelnde Lichter oder Lichterketten in den Bäumen, Laternen mit Kerzen, Festzeltschilder, Kronleuchter und Votivhaufen sind großartige Möglichkeiten, Ihrem Look Romantik zu verleihen und gleichzeitig genügend Licht für Sie und Ihre Gäste zu bieten, um sicher zu feiern. Wenn Sie neugierig sind, wie Ihre Fotos in verschiedenen Lichtverhältnissen aussehen werden, lassen Sie sich von dem wunderschönen Umgebungslicht in diesen Hochzeitsfotos inspirieren.

Vorbereitung auf Natur und Wetter

Während Sie weder die Natur noch das Wetter kontrollieren können, können Sie sich darauf vorbereiten, dass sich Ihre Gäste in allen Szenarien wohl fühlen. Bieten Sie Ihren Gästen Insektenschutzmittel und Sonnenschutzmittel, die Sie bei Bedarf auftragen und erneut auftragen können. Integrieren Sie Citronella-Kerzen in Ihr Dekor, um Insekten in Schach zu halten. Stellen Sie Decken auf, wenn es kühl ist, oder stellen Sie Handventilatoren zur Verfügung, damit die Gäste die Hitze überwinden können.

Wenn Ihre Gäste in der Sonne sitzen, sollten Sie eine Sonnenbrille in Betracht ziehen, falls sie ihre eigene vergessen. Wenn es auch nur eine geringe Regenwahrscheinlichkeit gibt, stellen Sie sicher, dass Sie auch genügend Regenschirme zur Hand haben. Der Bonus ist, dass, wenn Sie Artikel kaufen, die Gäste behalten möchten, sie als Hochzeitsbevorzugungen verdoppeln können.

Mietcheckliste

Wie bei jeder Outdoor-Veranstaltung müssen Sie viele Gegenstände für Ihre Hinterhofhochzeit mieten. Sie könnten am Ende nicht alles auf dieser Liste mieten, wenn Sie sich entscheiden, DIY oder repurposed Dekor und Möbel zu verwenden, aber es ist eine große Checkliste praktisch zu haben, wenn Sie überprüfen müssen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen.

Hier sind die Mietobjekte, die Sie für eine Hochzeit im Hinterhof benötigen:

• Zeremonie Stühle
• Zeremonie Dekor
• Zelt
• Empfang Stühle
• Abendessen Tische
• Cocktail Tische
• Zeremonie Hintergrund
• Portion Tische
• Geschenke Tisch
• Gästebuch Tisch
• Dessert Tisch
• Bar
• Gedecke
• Bettwäsche
• Herzstück Vasen
• Tischdekoration
• Tanzfläche
• Beleuchtung
• Overhead Decor
• Photo Booth
• Lebensmittel Prep/Lagerung Ausrüstung
• Generatoren
• Tragbare Toiletten
• Müll- und Recyclingbehälter

Und das war’s! Jetzt sind Sie bereit, die Hinterhofhochzeit Ihrer Träume zu planen. Möchten Sie Ihre Hinterhofhochzeit zu etwas Besonderem machen, wer Sie als Paar sind? Schauen Sie sich unseren Leitfaden an, wie Sie eine einzigartige Hochzeit veranstalten können!