Corporate Trivia Night large group
Letzte Woche hatte TrivWorks die Ehre, an einer großen Konferenz in Las Vegas teilzunehmen, um einem riesigen Publikum von 1.400 Teilnehmern Unterhaltung zu bieten. Große Veranstaltungen sind uns nicht fremd, da wir seit 2011 mehrmals im Jahr die größten Quiznächte in New York City veranstalten (hier erfahren Sie mehr). Allerdings war ich selbst in Vegas dabei, und lassen Sie mich Ihnen sagen: Ein 1.400-köpfiges Publikum ist groß.
Wie, GROß.
Bei der Bereitstellung von Unternehmens-Trivia-Unterhaltung für ein großes Publikum wie dieses wird das Standard-Team-Trivia-Format, das wir normalerweise verwenden, einfach nicht funktionieren. Im Bell House in Brooklyn, wo wir in den letzten sechs Jahren die oben genannten Großveranstaltungen produziert haben, haben wir die Besucherzahl auf 300 begrenzt. Dies soll mehreren Zwecken dienen. Zum einen müssen wir sicherstellen, dass die Erfahrung für alle Teilnehmer angenehm ist, und so viele Menschen wie möglich in den Raum zu stopfen, wird diesem Ziel nicht dienen. Aus praktischer Sicht müssen wir jedoch sicherstellen, dass unser Bewertungssystem effektiv und effizient ist.
Eines der schönen Dinge an unseren Veranstaltungen ist, dass wir große Menschenmengen aus einem einfachen Grund bewältigen können: Beim Spielen von Team-Trivia spielt bei der Benotung nicht die Anzahl der Teilnehmer eine Rolle, sondern die Anzahl der Teams. Wenn Sie „300 Leute“ gleichzeitig spielen hören, denken Sie vielleicht: „Heilige Kuh!“ Aber in Wirklichkeit spielen diese 300 Leute in Teams von 4-8 Leuten, was normalerweise irgendwo zwischen 70-90 Teams funktioniert – was absolut überschaubar ist, vorausgesetzt, Sie haben einen engagierten Kader von ausgebildeten Gradern und Geräten mit Microsoft Excel zur Hand.
Aber zurück zu diesem Event in Las Vegas. Wir reden nicht von 300 Leuten, wir reden buchstäblich fünfmal so viele! Was haben wir getan?
Das heutige Trivia-Event @Cosmopolitan_LV wird für 1.400 Personen stattfinden. Dieses Zimmer ist groß! bild.Twitter.com/ze1HM9YpkT
– TrivWorks (@TrivWorks) Februar 22, 2017
Nun, wie bereits erwähnt, würde unsere bewährte Formel für Firmen-Trivia-Partys hier nicht funktionieren. Wir wollten diese Konferenz Unterhaltung „old School“ halten (dh: keine digitalen Antwort Vorlage Geräte); zur Förderung der Zusammenarbeit und Teambindung zu helfen, wollten wir Leute ihre Handys beiseite zu legen, und spielen Trivia die altmodische Art und Weise. Trotz all unserer Erfahrung und unseres Fachwissens gibt es keine praktikable Möglichkeit, mehrere Runden von Antwortbögen aus fast 200 Tabellen / Teams effizient zu sammeln, zu bewerten und zu tabellieren. Selbst wenn wir könnten, wie viele Teams würden in jeder Runde und ganz am Ende um den ersten Platz kämpfen? Ich schaudere zu denken…
In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden haben wir uns für ein neues Format entschieden. Zuerst, Der Kunde war daran interessiert, diese Erfahrung als Mittel zu nutzen, um „Menschen zu vermischen.“ Die Veranstaltung hatte die Fachleute des Unternehmens aus der ganzen Welt für einen sehr kurzen Zeitraum in einen Raum gezogen, und der Kunde war entschlossen, das Beste aus dieser ganz besonderen Situation zu machen (ein Ansatz, dem ich nicht mehr zustimmen konnte!). So wurden die Tische alle nummeriert, und die Gäste wurden den Tischen nicht auf der Grundlage ihrer bestehenden Arbeitsgruppen oder Herkunftsländer zugewiesen, sondern nach dem Zufallsprinzip. Dies würde dazu beitragen, die Sozialisation und neue Beziehungen zu fördern – was der erklärte Zweck der Veranstaltung ist und warum TrivWorks überhaupt existiert. Ich habe es geliebt!
Wir entschieden, dass wir die Veranstaltung mit nur einer Runde Team-Trivia im vollen Raum beginnen würden. Alle 200 oder so Tische würden mit einem gebrandmarkten Antwortblatt und Stift voreingestellt sein; Sobald sich die Türen öffneten, würden die Teilnehmer ihre Tische lokalisieren und sich für ein Kombinationsdinner / eine Quiznacht hinsetzen. Wir würden die Quizfragen ankündigen, dann sammeln und bewerten Sie dieses eine Antwortblatt mit einem speziellen Bewertungsteam, strategisch im gesamten riesigen Ballsaal platziert. Wir hatten dann das gesamte Abendessen, um diese eine Runde Kleinigkeiten zu bewerten, was durch meine Erfahrung im Bell House und bei anderen großen Veranstaltungen, von denen ich wusste, dass sie perfekt beherrschbar wären. Wir würden die Veranstaltung mit einer Reihe von Kopf-an-Kopf-Trivia-Kämpfen auf der Bühne sowie einem „Showdown“ -Finale im Stil einer Spielshow abrunden, um den Gesamtsieger zu ermitteln.
Mit einem festen Plan für die Durchführung einer maßgeschneiderten Team-Quiz-Nacht für ein großes Unternehmenspublikum blieb nur noch der richtige Moderator übrig. Bei TrivWorks arbeiten wir nur mit ausgebildeten Hosting-Profis zusammen, die über enorme Erfahrung auf der Bühne vor unterschiedlichem Publikum verfügen, seien es Mitarbeiter, Führungskräfte oder Kunden. Eine Veranstaltung wie diese erfordert jedoch mehr: Wir brauchten einen erfahrenen Corporate Event-Moderator mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Arbeit vor „großen Räumen“ wie diesem.
Jeff Rogers war genau der richtige Mann für diesen Job. Als professioneller Moderator, Moderator und Game-Show-Moderator mit über 25 Jahren Erfahrung vor Unternehmenspublikum hat Jeff mit einigen der renommiertesten Marken der Welt zusammengearbeitet. An einem bestimmten Abend kann er überall in den Vereinigten Staaten gefunden werden, um leitende Angestellte auf der Bühne oder als Teil einer internen Sendung zu interviewen oder ein Publikum von 10.000 allgemeinen Sitzungsteilnehmern zu beschäftigen und zwischen den Hauptrednern zu feuern. Er ist auch ein professioneller Game-Show-Moderator, was bedeutet, dass er genau weiß, was er tut, wenn es darum geht, Trivia-Wettbewerbe zu moderieren. Er ist perfekt! (um mehr über Jeff zu erfahren, klicken Sie hier).
Die Veranstaltung hätte nicht reibungsloser verlaufen können. Das Publikum betrat den Ballsaal und setzte sich, Danach betrat Jeff die Bühne, befahl allen, ihre Handys in die Mitte ihrer Tische zu stellen, dann ging das Publikum durch einen Spaß, lachende Orientierung. Als es an der Zeit war, die Quizfragen anzukündigen, erschienen sie nacheinander auf den riesigen Projektorleinwänden im ganzen Raum, was in Kombination mit Jeffs dröhnender Stimme bedeutete, dass alle 1.500 Teilnehmer die Fragen sehen und hören konnten. Sobald die letzte Frage angekündigt war, sammelte unser Bewertungsteam – strategisch positioniert quer durch den Raum zwischen den Tischen – schnell alle 200 Antwortbögen und brachte sie dann zur Bewertung und Tabellierung in einen angrenzenden Raum.
Die Einstufung ging noch schneller, als ich es mir vorgestellt hatte – ich würde sagen, wir waren nach nicht mehr als zehn Minuten komplett fertig. Wir nahmen alle Teams, die eine perfekte zehn von zehn erzielt hatten, und legte ihre Antwortbögen in eine Tombola Schüssel. Während dies geschah, Jeff veranstaltete auf der Bühne einen Kopf-an-Kopf-Trivia-Kampf zwischen zwei Gruppen von Führungskräften, zwischen den Abendessenkursen. Als krönenden Abschluss der Veranstaltung brachten wir die Tombola Bowl of Perfect Scores auf die Bühne, und Jeff zog zwei Teams, um an einer letzten „Showdown“ -Herausforderung auf der Bühne teilzunehmen, um den Gesamtsieger zu ermitteln.
Ich veranstalte und produziere seit über zehn Jahren Trivia-Events, und ich muss sagen, dass diese Veranstaltung so reibungslos und erfolgreich verlief wie keine andere, an der ich jemals teilgenommen habe. Die maßgeschneiderten Fragen und der freundliche Wettbewerb kamen beim Publikum sehr gut an, und die Sammlung und Benotung der Antwortbögen verlief perfekt. Jedoch, Ein sehr erfahrener professioneller Moderator auf der Bühne, der die Show leitete, verband wirklich alles wunderbar, Sicherstellen, dass das Publikum eine lustige und festliche Erfahrung hatte, die sich von Anfang bis Ende professionell anfühlte. Es war ein großer Erfolg für den Kunden und ein großer Gewinn für TrivWorks – ich freue mich darauf, mit Jeff zusammenzuarbeiten, um in Zukunft mehr Mega-Events zu produzieren!
Einen weiteren nützlichen Artikel über Team-Trivia-Events für große Unternehmen finden Sie unter https://trivworks.com/2011/06/taking-the-terror-out-of-running-huge-trivia-events/