Business Meeting Success Tips to Ensure Effective Meetings
Egal, ob Sie Meetings durchführen oder einfach nur teilnehmen, dies sind die Tipps, die Sie brauchen!
Sie fragen sich, wie Ihre Geschäftstreffen erfolgreicher sein können? Die Verantwortung für erfolgreiche Meetings liegt sowohl beim Moderator als auch bei den Teilnehmern. Egal, ob Sie Besprechungen durchführen, teilnehmen oder beides, es gibt bestimmte Erfolgstipps, die Sie jedes Mal befolgen müssen, damit das Meeting ein Erfolg wird.
Zweck, Ziel und Agenda festlegen
Sie mögen denken, dass dies offensichtlich ist, aber wie viel Zeit verbringen Sie wirklich damit, vor jedem Meeting über Zweck, Ziel und Agenda nachzudenken?
Wenn Sie den Zweck des Meetings absichtlich umreißen, erhöhen Sie die Produktivität, indem Sie genau sagen, WARUM Sie das Meeting abhalten, damit Sie wissen, worauf Sie sich konzentrieren müssen. Die Leute müssen verstehen, warum das Treffen stattfindet.
Wenn Sie ein Moderator sind, legen Sie den Zweck des Meetings klar fest. Wenn Sie ein Teilnehmer sind, stellen Sie sicher, dass Sie den Zweck des Meetings im Voraus verstehen.
Sie sollten auch Ihr Ziel kennen. Was erhoffen Sie sich am Ende des Treffens? Wie sieht Erfolg aus?
Und schließlich die Tagesordnung des Treffens. Wenn Sie ein Moderator sind, müssen Sie:
- Geben Sie anderen Moderatoren Vorbereitungszeit
- Setzen Sie die zugehörigen Zeiten in Ihre Tagesordnungspunkte, damit Sie wissen, ob die Besprechungsdauer realistisch ist
- Senden Sie die Tagesordnung 24-48 Stunden im Voraus, damit Ihre Teilnehmer die Möglichkeit haben, vor dem Meeting zu überprüfen
Und wenn Sie ein Teilnehmer sind, stellen Sie sicher, dass Sie den Zweck, die Ziele und die Tagesordnung vor dem Meeting überprüfen!
Konzentrieren Sie sich auf das Meeting
Multitasking ist nicht der richtige Weg, wenn Sie ein produktives Meeting wünschen!
Als Teilnehmer ist es wichtig, das Telefon auszuschalten, sich zu konzentrieren und in der Besprechung vollständig anwesend zu sein. Dies hat großen Einfluss darauf, wie effektiv Ihr Meeting ist.
Weitere Tipps zum Erfolg von Meetings
Ich habe einige weitere Tipps für Sie, die Ihre Geschäftstreffen verbessern, und ich möchte sicherstellen, dass wir sie im Detail durchgehen, damit Sie dies wirklich verstehen. Deshalb habe ich ein Video darüber erstellt, das nur wenige Minuten dauert. Egal, ob Sie ein Moderator oder ein Teilnehmer sind, gehen Sie zu YouTube und bleiben Sie noch ein paar Minuten bei mir, damit wir Ihre Geschäftstreffen verbessern können! Wir sehen uns dort!
-Adriana
