Aufzeichnung Ihrer Living Trust Deeds – Affordable Living Trusts

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Ihre Urkunde muss jetzt per Post oder persönlich aufgezeichnet werden

Sobald eine Urkunde unterschrieben und notariell beglaubigt ist, müssen Sie sie im nächsten Schritt aufzeichnen. Sie können eine Urkunde persönlich aufzeichnen oder an das entsprechende Büro des Rekorders in dem Gebietsschema senden, in dem sich die Immobilie befindet. In allen außer den seltensten Fällen befindet sich das Büro des Rekorders auf Kreisebene (County Recorder), aber es gibt einige Orte in den Vereinigten Staaten, an denen sich das Büro des Rekorders sogar auf lokaler Ebene befinden kann (Stadt oder Stadt). Auch dies ist selten, aber in jedem Fall müssen Sie die Adresse und den Namen des Büros für die Aufzeichnung von Immobiliendokumenten für den Bereich bestimmen, in dem sich die Immobilie befindet. Auch hier muss die Urkunde in der Grafschaft (oder im örtlichen Aufnahmebüro) eingetragen werden, in der sich die Immobilie befindet.

Wenn Sie Ihr Vertrauen in unserem Büro (nicht per Post) abgeschlossen haben, haben wir jedem Büro des jeweiligen Rekorders einen voradressierten Umschlag mit Anweisungen zur Aufzeichnung einer kalifornischen Urkunde zur Verfügung gestellt. Im Umschlag finden Sie die original unterschriebenen und notariell beglaubigten kalifornischen Urkunden sowie das ausgefüllte und unterschriebene Formular zur Änderung des Eigentums, das vom Büro des Rekorders verlangt wird. An den Umschlag angehängt finden Sie auch entsprechende Anweisungen zum weiteren Vorgehen.

Warum Sie die Urkunde verschicken

Obwohl das Büro des Rekorders im Allgemeinen eine Urkunde nach Erhalt aufzeichnet, dauert es oft viele Wochen oder Monate, bis sie die aufgezeichnete Urkunde an Sie zurücksenden. Der zentrale Grund dafür, dass Sie die Urkunde in sich selbst verschicken, ist, dass Sie wissen, dass dies geschehen ist, da wir festgestellt haben, dass wir, egal wie oft wir den Kunden von der langen Verzögerung des Recorders bei der Rücksendung der Urkunde erzählt haben, immer noch viele Anrufe erhalten haben, in denen wir gefragt wurden, ob wir die Urkunde gesendet hätten. Wenn der Kunde die Urkunde per Post verschickt, werden diese Telefonanrufe so gut wie eliminiert.

Persönliche Aufzeichnung

Die meisten bevorzugen die bequeme Aufzeichnung per Post, aber wenn es Sie bequemer macht, können Sie jede Urkunde jederzeit persönlich im Büro des Rekorders aufzeichnen, wo sich die Immobilie befindet.

Der Rekorder akzeptiert nur eine Originalurkunde (eine, die Sie tatsächlich unterschrieben haben — keine Kopie)

Rekorder akzeptieren nur eine Originalurkunde; Sie akzeptieren keine Kopie einer Urkunde.

Kalifornien verlangt, dass Ihr eingeschlossener Eigentümerwechsel oder PCOR mit Ihrer Urkunde eingereicht wird

Jeder Staat und manchmal einzelne Landkreise, Städte und Gemeinden haben unterschiedliche Aufzeichnungsanforderungen. Einige erfordern nichts anderes als die Urkunde und einen Scheck für die Aufzeichnung. Andere verlangen jedoch bestimmte Formen, um die Tat zu begleiten.

Um Ihre Urkunde beispielsweise in Kalifornien zu erfassen, muss ihr ein unterzeichneter vorläufiger Eigentümerwechselbericht (PCOR) beigefügt sein, den wir auch als Teil Ihres Treuhandpakets erstellen. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Eigentümerwechselbericht ausgefüllt, unterschrieben und datiert ist — dann sollten Sie ihn Ihrer Urkunde beifügen, damit sie zusammen eingereicht werden.

Das Einreichen der falschen Gebühr führt dazu, dass Ihre Dokumente nicht aufgezeichnet zurückgeschickt werden

In der Regel liegen die Aufnahmegebühren im Durchschnitt zwischen 15 und 50 US-Dollar pro Urkunde, in einigen Bundesstaaten können sie jedoch höher liegen. Wir haben uns davor gescheut, genaue Beträge anzugeben, da sich diese Gebühren ständig ändern und häufig obskure Zusatzkosten beinhalten, die leicht zu übersehen sind. Die wirkliche Frustration ist, dass, wenn Sie sich verrechnen, alle Ihre Dokumente werden an Sie zurückgeschickt werden nicht aufgezeichnet. Dies kann durch Befolgen der unten beschriebenen einfachen Verfahren vermieden werden.

Beachten Sie Kaliforniens zusätzliche erschwingliche Wohngebühr in Höhe von 75 USD für Nichtwohnsitzeigentum

Ab dem 1. Januar 2018 erheben alle Grafschaften in Kalifornien eine zusätzliche „erschwingliche Wohngebühr“ in Höhe von 75 USD, wenn Sie die meisten Dokumente, einschließlich Urkunden, aufzeichnen.

Vermeiden Sie falsche Gebühren, indem Sie Ihren Scheck einschränken & Zulassen, dass das Büro des Rekorders den genauen Betrag ausfüllt

Um zu vermeiden, dass Ihre Dokumente aufgrund falscher Gebühren zurückgegeben werden, können Sie das tun, was viele Anwaltskanzleien und Titelunternehmen tun: Erlauben Sie dem Büro des Rekorders, den genauen Betrag auszufüllen, während Sie zur Absicherung eine Obergrenze für den Scheckbetrag festlegen. Hier ist, wie es gemacht wird.

Dies ist nicht dasselbe wie das Schreiben eines Blankoschecks

Datieren Sie Ihren Scheck, geben Sie ihn an das entsprechende Büro oder den entsprechenden Angestellten weiter und unterschreiben Sie ihn. Obwohl Sie den genauen Betrag leer lassen, werden Sie immer noch eine Obergrenze für den Scheck setzen. Direkt unter der Zeile, in der Sie normalerweise den Betrag des Schecks buchstabieren, schreiben Sie die Worte „Fünfzig Dollar nicht überschreiten“, wenn es für Ihren Wohnsitz ist — oder – „Nicht hundertfünfzig Dollar überschreiten“, wenn es für einen Nicht-Wohnsitz ist. Dies setzt eine Obergrenze für den Scheck, ermöglicht es dem Rekorder jedoch, den genauen Betrag einzugeben. Denken Sie daran, dass dies nicht dasselbe ist wie das Schreiben eines Blankoschecks; nur das Büro des Rekorders kann es einlösen, und Sie haben auch angegeben, dass es den Betrag, den Sie auf dem Scheck angeben, nicht überschreiten darf. (Hinweis: Wenn Sie mehrere Dokumente für mehrere Immobilien im selben Landkreis senden, stellen Sie sicher, dass Sie die Prüfung entsprechend anpassen).

Es ist Ihre Entscheidung, aber wir haben noch nie gesehen, dass dies ein Problem verursacht

Wie Sie Ihren Scheck einreichen, ist natürlich Ihre Entscheidung, aber wir haben dazu beigetragen, über 50.000 Dokumente aufzuzeichnen, und dies hat noch nie ein Problem für irgendjemanden verursacht. Am wichtigsten ist, dass Urkunden, die wegen falscher Gebühren abgelehnt wurden, vollständig beseitigt wurden.

Wir werden keine Aufnahmegebühren angeben

Wenn Sie darauf bestehen, den genauen Betrag zu senden, müssen Sie dies selbst bestimmen. Es ist erwähnenswert, dass mehr als ein Kunde unsere Warnungen über das Einsenden eines genauen Betrags ignoriert hat, nur um seine Dokumente ablehnen zu lassen, weil der Betrag, den er für richtig hielt, nicht korrekt war.

Sie haben immer die Möglichkeit, persönlich aufzuzeichnen

Wenn Sie sich wirklich Sorgen machen, dass der Rekorder den genauen Betrag ausfüllt, haben Sie immer noch die Möglichkeit, Ihre Dokumente persönlich aufzuzeichnen.

Verwenden Sie ausreichend Porto & Ein ausreichend großer Umschlag, um Ihre Dokumente nicht zu falten

Achten Sie beim Versenden Ihrer Urkunde darauf, einen Umschlag in voller Größe zu verwenden, der groß genug ist, um Ihre Dokumente aufzunehmen, ohne sie zu falten. Auch hier bieten wir dies oft für Sie an. Was auch immer der Fall sein mag, vergessen Sie nicht, ausreichend Porto zu platzieren und stellen Sie sicher, dass Ihre Absenderadresse auf dem Umschlag ist.

Während Rekorder im Allgemeinen schnell aufnehmen, brauchen sie oft Zeit, um es zurückzusenden

Auch hier zeichnet der Rekorder Ihr Dokument innerhalb weniger Tage nach Erhalt auf und sendet es schließlich an Sie zurück — aber das kann oft Monate dauern. Also sei geduldig. In der Zwischenzeit ist die öffentliche Aufzeichnung sowieso alles, was jeden interessiert, und sobald sie aufgezeichnet wurde, können Sie jederzeit eine offizielle Kopie erhalten. Nochmal, Der sehr gute Grund, die Tat in sich selbst zu verschicken, ist, dass Sie wissen, dass sie getan wurde, und dies beseitigt alle Zweifel daran, während Sie darauf warten, dass sie sie endlich zurückschicken. Wenn Sie wirklich wissen müssen, können Sie es oft online nachschlagen oder das Büro des Rekorders zur Überprüfung anrufen.

Ignorieren Sie Briefe, die anbieten, eine Kopie Ihres Dokuments zu erhalten

Aufgezeichnete Dokumente sind öffentlich zugänglich. So wie, Es gibt unzählige „Opportunisten“, die diese Aufzeichnungen täglich durchsuchen, damit sie offiziell klingende Briefe versenden können, in denen Sie eine aufgezeichnete Kopie Ihres Dokuments erhalten oder eine Homestead-Befreiung einreichen, etc. – alles zu sehr überhöhten Preisen. Ignorieren Sie diese Briefe; Sie sind ein Betrug! Der Rekorder gibt Ihr Dokument nach der Aufzeichnung immer zurück, und Sie können jederzeit eine Kopie direkt vom Rekorder erhalten (zu einem viel niedrigeren Preis).

Nicht-kalifornische Urkunden

Es ist wichtig zu betonen, dass wir kalifornische Anwälte sind und keinen Anspruch auf laufende oder ständig aktuelle Fachkenntnisse in Bezug auf die Erstellung von Urkunden außerhalb des Staates erheben. In der Tat weigern sich viele Anwälte völlig, aus staatlichen Urkunden vorzubereiten, aber wir glauben nicht, dass dieser Ansatz notwendigerweise in Ihrem besten Interesse ist. Obwohl wir keine staatlichen Urkunden garantieren, haben wir die meisten Urkunden, die wir für staatliche Immobilien vorbereiten, weit verbreitet akzeptiert und bereiten sie gerne vor, wenn Sie möchten. Wir unterstützen jedoch nicht bei der Aufzeichnung von Urkunden außerhalb des Staates, und daher ist der Kunde für die Einhaltung aller Aufzeichnungsanforderungen und anderer notwendiger Stadt-, Kreis- oder lokaler Formulare verantwortlich.

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