Anpassen des Eintrags für Verbrauchsmaterialien
Der Abrechnungsprozess für Büro- oder Ladenbedarf ähnelt dem Verfahren für vorausbezahlte oder nicht abgelaufene Ausgaben. Insbesondere werden sie zunächst als Vermögenswerte erfasst, indem das Büro- oder Ladenbedarfskonto belastet und das Geldkonto gutgeschrieben wird.
Am Ende des Abrechnungszeitraums werden die Kosten für die während des Zeitraums verwendeten Lieferungen zu einem Aufwand, und es wird ein Berichtigungseintrag vorgenommen. Ohne diesen Berichtigungseintrag werden in der Gewinn- und Verlustrechnung höhere Erträge und in der Bilanz nicht vorhandene Vorräte ausgewiesen.
Buchhaltungsprozess für Lieferungen
Eintrag zum Zeitpunkt des Kaufs von Lieferungen
Wenn Lieferungen gekauft werden, werden sie durch Abbuchung von Lieferungen und Gutschrift von Bargeld erfasst. Der Journaleintrag ist unten angegeben.
Anpassung der Buchung am Ende des Abrechnungszeitraums
Am Ende des Abrechnungszeitraums werden die Kosten der während des Zeitraums verwendeten Lieferungen berechnet, und es wird eine Anpassung vorgenommen, um den Lieferaufwand zu erfassen. Diese Eingabe erfolgt wie folgt:
Beispiel
Die Green Company hat am 1. Januar 2016 Bürobedarf im Wert von 500 USD gekauft. Davon blieben Lieferungen im Wert von 150 US-Dollar am 31. Dezember 2016 ungenutzt.
Erforderlich: In den Büchern des Unternehmens:
- Machen Sie einen Journaleintrag am 1. Januar 2016, wenn die Büromaterialien gekauft werden
- Machen Sie einen Journaleintrag am 31. Dezember 2016, um die Materialkosten zu erfassen
Lösung
1. Beim Kauf von Vorräten
2. Wenn die Kosten der verwendeten Vorräte als Vorratsaufwand erfasst werden
Vorratsaufwand für den Zeitraum = $500 – $150 = $350