Acht Möglichkeiten, Ihre Event-Teilnahme zu steigern
Wenn Sie für die Durchführung oder Förderung von Veranstaltungen verantwortlich sind, wissen Sie, dass die Sicherung der Teilnahme der Schlüssel zum Erfolg ist. Aber was können Sie tun, um Ihre Veranstaltung zu fördern, wenn Sie ein kleines Personal oder ein begrenztes Budget haben? Hier sind meine besten Empfehlungen basierend auf meinen eigenen Erfahrungen mit nationalen und regionalen Veranstaltungen.
1. Engage Influencers
Laden Sie einflussreiche Führungskräfte ein, Ihre Veranstaltungen zu sprechen und zu moderieren. Auch wenn Sie keine Sprechrolle anbieten können, bieten Sie einen kostenlosen Pass an, um an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen. Ich habe kostenlose VIP- oder Medienpässe erhalten, um an Veranstaltungen teilzunehmen, und ich lebe im Sturm. Außerdem habe ich anderen dieselben VIP-Pässe gegeben, um an meinen Veranstaltungen teilzunehmen.
Es muss kein Promi, CEO oder bekannter Name sein; Mikro-Influencer, die bei Ihrer Zielgruppe aktiv sind, sind äußerst wertvoll und haben oft sehr engagierte Follower.
2. Bewerben Sie Redner
Geben Sie Ihren Rednern vorab geschriebene Social-Media-Nachrichten, einschließlich Links zu Pressemitteilungen, Veranstaltungsgrafiken, der Registrierungsseite und eines Rabattcodes, den Sie mit ihren Netzwerken teilen können. Wenn Sie für Ihre Redner werben, kennzeichnen Sie deren Ähnlichkeit und benennen und markieren Sie sie auf Social-Media-Kanälen.
Ich finde, dass viele Redner besonders gerne auf LinkedIn gefördert werden, als Teil ihrer Thought Leadership, Markenbildung und Networking-Bemühungen. Sie kommentieren oder teilen Ihren Beitrag häufig und fördern ihr Engagement für Ihre Veranstaltung in ihrem Netzwerk.
3. Rabatte anbieten
Rabattcodes anbieten: Early Bird, Alumni, Prozent Rabatt, Buy one get one, VIP, Media, Bring a friend und andere. Einige Veranstaltungen bieten Sponsoren oder Referenten eine bestimmte Anzahl von kostenlosen Pässen, die sie mit ihrem Netzwerk teilen können, wenn sie für die Veranstaltung werben. Viele Veranstaltungen nutzen Frühbucherpreise oder Rabatte mit Fristen für die Registrierung.
4. Auf Social Media teilen
Bewerben Sie Ihre Veranstaltung auf allen Social—Media-Kanälen und markieren Sie diejenigen, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen – Referenten, Sponsoren, Gastgeber, Planungsausschuss, Vorstand, Mitarbeiter, sogar registrierte Teilnehmer. Verwenden Sie geeignete Hashtags, einschließlich eines für Ihre Veranstaltung erstellten, sowie allgemeine Hashtags, um diejenigen zu rekrutieren, die an Ihrem Thema interessiert sein könnten.
Persönliche Reichweite auf LinkedIn ist meine Social-Media-Methode der Wahl, insbesondere wenn eine Veranstaltung geschäftsorientiert ist. Verwenden Sie die Suchfunktion von LinkedIn, um alle Ihre Verbindungen ersten Grades in Fahrweite Ihrer Veranstaltung zu finden, und senden Sie ihnen Einladungen. Plus, verbinden und sich mit relevanten LinkedIn-Gruppen und neue Kontakte.
5. Nutzen Sie Ihre E-Mail-Liste
E-Mail-Marketing ist ein Muss für geschäftliche Veranstaltungen. Teilen Sie Ihre Veranstaltung in Ihrem Newsletter und mit Ihren E-Mail-Listen. Laden Sie alle früheren Teilnehmer ein, die so viele Jahre zurückreichen, wie Sie Informationen haben. Und wenn Ihre Veranstaltung neu oder eine Nische ist, ist es in Ordnung, Ihre gesamte Liste per E-Mail zu senden und sie zu ermutigen, jemanden zu nominieren, der teilnehmen oder an einen Freund oder Kollegen weiterleiten sollte, der am meisten davon profitieren würde.
Senden Sie vor allem personalisierte Einladungen und leiten Sie die Veranstaltungseinladung an mindestens fünf Kontakte weiter. Bitten Sie Ihr Planungskomitee, Teamkollegen, Sponsoren und Referenten, dasselbe zu tun. Stellen Sie sicher, dass Sie Neuankömmlingen die Möglichkeit bieten, sich auf Ihrer Website für Ihre E-Mail-Liste anzumelden.
6. Nutzen Sie Testimonials
Verwenden Sie eine Umfrage nach der Veranstaltung, und bitten Sie die Teilnehmer, mitzuteilen, was ihnen an Ihrer Veranstaltung gefallen hat, und erteilen Sie Ihnen die Erlaubnis, sie für die Veranstaltungswerbung zu verwenden. Bitten Sie Ihr Planungskomitee oder Ihre Redner und Influencer, dasselbe zu tun. Verwenden Sie diese Testimonials auf allen Kanälen und entwerfen Sie sogar Grafiken mit dem Testimonial und dem Quell-Headshot (mit Name, Titel und Firma), um in sozialen Medien und im E-Mail-Marketing zu werben.
7. Show With Video
Videos erwecken Ihre Veranstaltung besser zum Leben als Standbilder, also bewerben Sie Videos vergangener Veranstaltungen, um zu zeigen, wie wirkungsvoll Ihre Veranstaltung war. Stellen Sie sicher, dass Sie Influencer, Redner und Teilnehmer während der Veranstaltungen interviewen.
Denken Sie daran, dass die meisten Facebook-Videos ohne Ton angesehen werden. Wenn Sie Voice-Over oder Interviews haben, achten Sie darauf, Untertitel für maximale Wirkung hinzuzufügen. Und wenn Sie kein Video haben, ist eine Fotogalerie oder Fotocollage die zweitbeste.
8. Inhalte erstellen
Bitten Sie die Referenten oder Ihr Planungskomitee, kurze Blogbeiträge zu verfassen, in denen Sie Einblicke in vergangene Veranstaltungen geben, warum sie gerne an dieser Veranstaltung teilnehmen („fünf Gründe, warum Sie teilnehmen sollten“) oder Fachwissen, das sie bei der nächsten Veranstaltung teilen möchten. Ich finde, dass Sponsoren zusätzliche Vorteile lieben, also bieten Sie einen Blog als Teil Ihres Sponsoring-Pakets an. Bewerben Sie all diese neuen Inhalte über Social-Media-Kanäle und Ihre E-Mail-Liste.
Letztes Wort
Apropos Worte, Mundpropaganda ist immer noch die mächtigste Form des Marketings, da die Verbraucher dazu neigen, Empfehlungen von Familie und Freunden gegenüber Werbung zu vertrauen. Unabhängig davon, welche Kanäle Sie nutzen, stellen Sie sicher, dass persönliche Einladungen von Ihnen und Ihrem Netzwerk ein wichtiger Bestandteil Ihrer Werbestrategie sind.