9 Tipps zur Reduzierung von Fehlzeiten am Arbeitsplatz
marier
10. Februar, 2021
Fehlzeiten von Mitarbeitern können sehr negative Auswirkungen auf die Rentabilität Ihres Unternehmens haben. In der Tat sind die Kosten für Fehlzeiten von Mitarbeitern oft erheblich. Ein Unternehmen sollte dann nach Möglichkeiten suchen, seine Fehlzeiten zu senken, um die Produktivität seiner Mitarbeiter zu optimieren. In diesem Artikel stellen wir Ihnen 9-Lösungen zur Verfügung, um Fehlzeiten von Mitarbeitern besser zu verwalten.
Inhaltsverzeichnis
Wie können Fehlzeiten von Mitarbeitern reduziert werden?
Sie werden das Problem der Fehlzeiten am Arbeitsplatz nicht vollständig lösen können. Mitarbeiter haben von Zeit zu Zeit aus verschiedenen Gründen außerplanmäßige Abwesenheiten.
Es gibt jedoch noch mehrere Möglichkeiten, die Anwesenheit von Mitarbeitern zu verbessern. Die meisten von ihnen beinhalten die Arbeit an der Schaffung eines gesünderen Arbeitsumfelds sowie die Festlegung klarer Anwesenheitsregeln. Hier sind die besten Strategien, die Sie anwenden können, um Fehlzeiten von Mitarbeitern zu reduzieren:
1. Erstellen Sie eine klare Anwesenheitsrichtlinie
Ihre Mitarbeiter sollten genau wissen, was von ihnen in Bezug auf die Anwesenheit erwartet wird. Ihre Richtlinie sollte daher angeben, wie Mitarbeiter Abwesenheiten melden sollen, wie Ihr Unternehmen nicht genehmigte Abwesenheiten weiterverfolgt und welche Konsequenzen dies für übermäßige Fehlzeiten hat. Damit Ihre Politik ernst genommen werden kann, müssen Sie sie konsequent durchsetzen.
2. Belohnen Sie gute Anwesenheit
Die Implementierung eines Belohnungssystems für Mitarbeiter mit guten Anwesenheitslisten ist eine großartige Möglichkeit, ihnen einen zusätzlichen Anreiz zu geben, an der Arbeit teilzunehmen. Aber seien Sie vorsichtig mit diesem und denken Sie daran, dass es durchaus legitime Gründe für die Abwesenheit geben kann, wie zum Beispiel Krankheiten. Daher sollte das Belohnungssystem die Mitarbeiter, die Abwesenheiten entschuldigt haben, nicht bestrafen.
3. Behandeln Sie nicht genehmigte Abwesenheiten sofort
Sie sollten mit Fehlzeiten gemäß Ihrer Anwesenheitsrichtlinie umgehen und bei der Verteilung von Konsequenzen konsequent sein. Bei der Bewältigung ungeplanter Abwesenheiten geht es jedoch nicht nur darum, Sanktionen zu verhängen. Sie sollten auch Verständnis haben und Ihre Mitarbeiter unterstützen. Versuchen Sie, den Grund für ihre Abwesenheit herauszufinden, sie haben möglicherweise ein Problem, bei dem Sie ihnen helfen können.
In dieser Hinsicht ist das Interview nach der Rückkehr in den Beruf eine gute Praxis. Dies hilft dem Arbeitnehmer, sich wieder in seine Rolle zu versetzen, zeigt, dass sich das Unternehmen um seine Mitarbeiter kümmert, und verringert das Risiko wiederholter Fehlzeiten.
4. Verbesserung des Wohlbefindens der Mitarbeiter
Fehlzeiten sind oft mit einem stressigen oder ungesunden Arbeitsumfeld verbunden. Sie können dann nach Möglichkeiten suchen, Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren, indem Sie beispielsweise ein Wellnessprogramm durchführen oder geeignete Maßnahmen zur Bekämpfung von Belästigung ergreifen.
Machen Sie die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu einer Ihrer obersten Prioritäten. Körperliche und geistige Gesundheit sind für eine engagierte und produktive Belegschaft unerlässlich.
5. Flexible Arbeitszeiten anbieten
Flexible Arbeitszeiten sind eine hervorragende Idee, um das Wohlbefinden und die Verbundenheit Ihrer Mitarbeiter mit der Organisation zu steigern.Sie sollten daher die Einführung flexibler Zeitpläne und Remote-Arbeit in Betracht ziehen. Einige Unternehmen bieten sogar unbegrenzte Urlaubstage an!
Das Mitarbeiterpanel von Sesame macht es Mitarbeitern mit einem flexiblen Zeitplan wirklich einfach, ihre Anwesenheit aufzuzeichnen und zu verfolgen, wie viele Arbeitsstunden sie noch haben.
6. Das Engagement der Mitarbeiter fördern
Eine gute Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter engagierter zu machen und tatsächlich zur Arbeit zu kommen, besteht darin, ihr Engagement zu steigern. Dies bedeutet, ein effizientes internes Kommunikationssystem aufrechtzuerhalten, in dem die Mitarbeiter verfolgen können, was im Unternehmen vor sich geht, Verbesserungen vorschlagen, Probleme melden usw.
Dazu gehören auch Investitionen in Schulungs- und Entwicklungsprogramme für Mitarbeiter. Auf diese Weise können die Arbeitnehmer ihre Fähigkeiten verbessern und sich immer mehr an den Aktivitäten der Organisation beteiligen.
7. Förderung einer Teamkultur
Im Anschluss an die vorherige Idee sind Mitarbeiter engagierter, wenn sie sich als Teil eines Teams fühlen. Ein Zugehörigkeitsgefühl erhöht die Motivation eines Arbeitnehmers, zur Arbeit zu gehen, und seine Loyalität gegenüber dem Unternehmen. Dies wird sie auch zweimal überlegen lassen, bevor sie einen ungeplanten freien Tag nehmen und die Dinge für ihr Team schwieriger machen.
8. Geben Sie Feedback
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, was sie verbessern können, aber auch, was sie richtig machen. In der Tat fühlen sich die Mitarbeiter durch Anleitung und Ermutigung wahrgenommen. Es wird sie auch dazu bringen, ihr Bestes zu geben und ihre Leistung zu verbessern, wodurch sie weniger wahrscheinlich die Arbeit verpassen.
9. Verfolgen Sie die Abwesenheiten der Mitarbeiter
Verwenden Sie schließlich Abwesenheitsmanagement-Tools, um die Arbeitszeit und Abwesenheiten der Mitarbeiter zu verfolgen. Sie ermöglichen es Ihnen, nützliche Daten zu erhalten und Fehlzeiten von Mitarbeitern zu messen. Mit der Zeit können Sie überprüfen, ob es Ihnen gelungen ist, Fehlzeiten von Mitarbeitern zu reduzieren, und entsprechende Änderungen an Ihrer Richtlinie vornehmen.
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