9 Tipps für leistungsfähigere Geschäftspräsentationen
Bei der Präsentation vor einem allgemeinen Publikum, der Geschäftsleitung Ihres Unternehmens oder sogar einem Risikokapitalgeber geht es bei einer erfolgreichen Präsentation nicht um die von Ihnen erstellten PowerPoint–Folien – es geht um viel mehr als das.
Diese neun Punkte helfen Ihnen, eine aussagekräftige Präsentation zu liefern.
1. Stellen Sie Ihre Glaubwürdigkeit ganz vorne her
Seien wir ehrlich, Ihr Publikum hört eher zu, was Sie zu sagen haben, wenn es weiß, dass Sie glaubwürdig sind. Und es geht nicht um ein langes Intro mit deinen Karriere-Highlights.
Beginnen Sie stattdessen, ob Sie eine öffentliche Präsentation oder eine interne Präsentation halten, Ihre Präsentation, indem Sie Glaubwürdigkeit herstellen, bevor Sie ihnen Informationen geben.
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Sie können eine kurze Geschichte über Ihren Hintergrund in Bezug auf das Thema verwenden, eine Erfahrung teilen, die die Präsentation oder Schlussfolgerung geprägt hat, oder sogar die Beinarbeit oder andere Referenzen enthüllen, die Ihre Informationen unterstützen und in direktem Zusammenhang mit dem stehen, was Sie ihnen erzählen werden.
Machen Sie einen Punkt über die Schaffung von Glaubwürdigkeit – hoffen Sie nicht nur, dass es passiert.
2. Fügen Sie ein Ziel früh in die Präsentation ein
Wenn Ihr Publikum den Zweck oder das Ziel der Präsentation von Anfang an kennt, ist es wahrscheinlicher, dass es das, was Sie zu sagen haben, mit diesem Zweck in Verbindung bringt, wenn Sie Ihr Material präsentieren. Dies macht es am Ende einfacher, die gewünschte Aktion zu erhalten, sei es die Finanzierung, die Genehmigung einer Initiative, die Änderung ihrer Meinung oder einfach die Zustimmung und das Verständnis.
Es wird Ihnen auch helfen, Ihre Präsentation zu gestalten, indem Sie sich auf dieses Ziel konzentrieren, anstatt vom Hauptzweck abzuweichen.
3. Verwenden Sie unterstützendes Material großzügig
Auch wenn Sie Ihre Glaubwürdigkeit herstellen, müssen Sie auch die Glaubwürdigkeit dessen, was Sie während Ihrer Präsentation sagen, feststellen. Anstatt das Material nur zu präsentieren, begleiten Sie es mit Informationen, die es unterstützen und ihm Glaubwürdigkeit verleihen. Sie müssen es nicht in Ihre Folien aufnehmen, aber stellen Sie sicher, dass es in Ihren Sprechnotizen enthalten ist.
Zum Beispiel können Sie eine Geschichte erzählen, Statistiken, Referenzrecherchen oder sogar Zitate von angesehenen Persönlichkeiten geben, die Ihre Botschaft unterstützen.
Und scheuen Sie sich nicht, Glaubwürdigkeit anzusprechen. Sie können sogar sagen: „Sie mögen skeptisch sein, aber …“ oder „Ich weiß, das ist überraschend, aber …“
4. Beginnen Sie separate Ideen mit aussagekräftigen Zitaten oder Bildern
Stellen Sie für mehr Wirkung jedes einzelne Thema oder jede einzelne Idee mit einem relevanten Zitat oder Vollbild vor, das das Thema hervorruft, anstatt eine Titelfolie zu verwenden. Fügen Sie ein oder zwei Worte zum Thema hinzu, wenn Sie müssen, oder sagen Sie es einfach laut und lassen Sie das Zitat oder Bild es unterstützen.
Dies gibt Ihrem Thema mehr Wirkung, da ein starkes Zitat oder Bild in ihren Köpfen haften bleibt, wenn sie sich das zugehörige Material anhören. Es bricht auch die Präsentation auf, insbesondere wenn Sie keine andere Wahl haben, als trockenes Material wie Verkaufsdiagramme oder Aufzählungszeichen in Ihre PowerPoint-Präsentation aufzunehmen.
5. Stellen Sie zum Nachdenken anregende oder rhetorische Fragen
Eine effektive Möglichkeit, Informationen zu vermitteln, besteht darin, zuerst eine Frage zu stellen, anstatt in das Präsentationsmaterial einzusteigen. Dies wird sie dazu bringen, über das Material in dem von Ihnen gewünschten Kontext nachzudenken.
Zum Beispiel könntest du sagen: „Du fragst dich vielleicht warum …“; „Als ich anfing, dieses Problem zu betrachten, fragte ich mich …“; oder „Wie lange sollten wir noch …?“
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Publikum und die Dinge, über die es sich wundern würde, berücksichtigen und Ihre Fragen so formulieren, dass Sie diese Dinge für sie beantworten, während Sie gleichzeitig Ihre Botschaft und Ihre Ziele für die Präsentation vorantreiben.
6. Machen Sie verblüffende Aussagen
Manchmal ist der beste Weg, um Aufmerksamkeit auf Informationen zu lenken, die Sie präsentieren, verblüffende Aussagen zu machen. Es bekommt ihre Aufmerksamkeit und wenn Sie es mit Ihren Informationen sichern können, werden Sie Ihren Punkt nach Hause fahren.
Wenn nötig, können Sie eine Tatsache herausziehen und verwenden, auch wenn es nicht Ihr Hauptpunkt ist. Es ist einfach ein Katalysator für Ihre Botschaft.
7. Seien Sie auf schwierige Fragen vorbereitet
Fragen können während Ihrer Präsentation oder sogar bei der Q& A-Sitzung auftauchen, daher müssen Sie auf die schwierigsten vorbereitet sein, insbesondere auf solche, die Ihre Präsentation entgleisen oder Ihr Ziel untergraben können. Da Sie Ihr Thema und Ihr Publikum kennen sollten, sollten Sie diese Art von Fragen einplanen.
Betrachten Sie alle Einwände, die das Publikum haben könnte, oder Fragen, die es zu Ihren Punkten und Informationen stellen könnte. Fügen Sie die kritischsten in Ihre Präsentation ein, um Einwände beiseite zu schieben, oder seien Sie bereit, sie zu beantworten, wenn sie auftauchen.
Dies kann so einfach sein wie die Möglichkeit, Aussagen zu rechtfertigen oder Bedenken hinsichtlich eines Ansatzes von Fachexperten wie Finanzen, IT, Personal usw. auszuräumen., wer Teil Ihres Publikums sein kann.
8. Halten Sie Ihre eigenen Fragen bereit, falls niemand eine stellt
Unabhängig davon, ob Sie eine öffentliche Präsentation oder eine fokussierte Geschäftspräsentation halten, sollten Sie am Ende Zeit für Fragen und Antworten lassen. Wenn niemand eine Frage stellt, seien Sie mit Ihren eigenen Fragen vorbereitet, die Sie dann beantworten können. Erleichtern Sie sich, indem Sie etwas sagen wie „Ich werde normalerweise gefragt …“ oder „Eine Sache, über die Sie sich vielleicht noch wundern, ist …“
Natürlich sollten Ihre Fragen in direktem Zusammenhang damit stehen, Ihre Botschaft zu vermitteln und Ihr Ziel zu erreichen. Selbst wenn Sie Fragen erhalten, können Sie Ihre am Ende des Q&A.
9 verwenden. Haben Sie ein zweites (kurzes) Schließen nach dem Q& A
Genau wie eine Zugabe oder ein Vorhang, sollten Sie ein kurzes Schließen nach den Fragen einschließen. Dies ist die Zeit, um (wieder) zusammenzufassen und Ihre wichtigsten Botschaften und Punkte, einschließlich Ihres Aufrufs zum Handeln, nach Hause zu bringen.
Wenn Sie müssen, können Sie eine Folie dafür vorbereiten, aber Sie sollten in der Lage sein, das endgültige Schließen ohne eine Folie durchzuführen, die Sie unterstützt.
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