7 Tipps für Small Business Inventory Management
Wenn Sie bereits besitzen oder sich darauf vorbereiten, ein kleines Unternehmen zu gründen, müssen Sie besonders auf die Bestandsverwaltung achten. Für kleine Unternehmen ist die Bestandsverwaltung einer der wichtigsten Bestandteile des gesamten Prozesses. Es hilft Ihnen zu bewerten, wie gut Ihr Unternehmen läuft und ob es auf Erfolgskurs ist.
In Anbetracht dieser Punkte fragen Sie sich vielleicht, wie Sie Inventar für ein kleines Unternehmen führen können. Während es einfach genug klingt, kann viel schief gehen oder kompliziert werden, wenn Sie nicht vorsichtig sind.
Zum Glück können wir Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Ihre Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen jederzeit erfolgreich und reibungslos verläuft. Wie planen Sie, Lagerbestände in Ihrem wachsenden Unternehmen zu verwalten? Was ist der beste Weg, um Inventar für ein kleines Unternehmen zu machen? Was auch immer Sie vorhaben, diese sieben Tipps zur Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen helfen Ihnen dabei, auf dem richtigen Weg für Wachstum und Erfolg zu bleiben.
Wie würden Sie sagen, hat sich das Bestandsmanagement Ihres Unternehmens während seiner gesamten Lebensdauer entwickelt? Sind Ihre Produkte verfügbar, wenn Sie sie benötigen? Haben Sie Geschäfte verloren, weil bestimmte Artikel in Zeiten hoher Nachfrage nicht vorrätig waren? Haben Sie Geld verloren, weil Sie mehr Waren bestellt haben, als nachgefragt wurde?
Welche Probleme Sie auch immer mit Ihrem kleinen Unternehmen haben, Sie wissen sicherlich, dass eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung für den Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich ist. Es sorgt dafür, dass die Kunden zufrieden sind, das Geschäft boomt und ein stabiles Wachstum am Horizont steht.
Bestandsverwaltung Für ein kleines Unternehmen ist der Prozess, um sicherzustellen, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit in der richtigen Menge zum Verkauf stehen. Mit anderen Worten, das Angebot erfüllt die Nachfrage angemessen, so dass es nie zu wenig oder zu viel gibt. Wenn Sie Ihr Inventar richtig verwalten, können Sie den Überblick über Ihr Inventar behalten, um sicherzustellen, dass der Produktverkauf jederzeit reibungslos verläuft und Ihr Unternehmen wachsen kann.
Warum die Bestandsverwaltung noch wichtiger ist, wenn kleine Unternehmen digital werden
Unternehmen, die Waren verkaufen, haben die Bestandsverwaltung immer verwendet, sei es mit Stift und Papier oder einer Tabelle. Im Informationszeitalter ist das Bestandsmanagement komplexer und umso kritischer.
Kleine Unternehmen wenden sich zunehmend dem E-Commerce zu, um an Kunden weltweit oder zumindest außerhalb des Radius ihres physischen Geschäfts verkaufen zu können. Außerdem können Marken 24 Stunden am Tag verkaufen, unabhängig von den Geschäftszeiten. Dieser Prozess kann den Bestandsbedarf unvorhersehbarer machen. Da Kunden im ganzen Land zu jeder Tageszeit einkaufen, beeinflussen mehr Faktoren Angebot und Nachfrage. Daher wird es noch kritischer, Änderungen der Verkaufsgeschwindigkeit vorherzusagen und aufzufüllen, bevor ein Ansturm eintritt.
Sobald ein Unternehmen anfängt, E-Commerce zu betreiben, ist es der nächste Schritt, sich zu einem Omnichannel-Einzelhändler zu entwickeln. Erfolgreiche, wachstumsorientierte Unternehmen erkennen die Notwendigkeit, ihre Produkte überall dort aufzulisten, wo Käufer kaufen möchten, damit sie neue Geschäfte über das Internet tätigen können. Dabei können sie über die Warenkorbplattform ihrer Website hinaus expandieren und neue E-Commerce-Marktplätze wie Amazon, Walmart, Wish und mehr betreten.
Das Hinzufügen mehrerer Vertriebskanäle erhöht die Komplexität Ihres Inventarsystems. Schließlich können Verkäufe auf einem Kanal die Menge beeinflussen, die Sie Ihren Kunden auf einer anderen Plattform zur Verfügung haben. Die Verwaltung Ihres Inventars als einzelne Gruppe kann bedeuten, dass Kunden, die auf verschiedenen Websites gekauft haben, dieselben Waren versprochen werden. Dieses als Überverkauf bekannte Problem macht Kunden unzufrieden und kann dazu führen, dass ein Einzelhändler von bestimmten Marktplätzen ausgeschlossen wird. Integrierte Bestandsverwaltungssoftware verhindert Überverkäufe, indem Bestandsdaten über Ihre Vertriebskanäle hinweg synchronisiert und in einer zentralen Datenbank gespeichert werden.
7 Tipps für die Bestandsverwaltung in kleinen Unternehmen, die Sie wirklich verwenden können
Sobald Sie verstanden haben, warum es so wichtig ist, mit dem Inventar Schritt zu halten, wie machen Sie das? Nachdem Sie es getan haben, wie halten Sie es aufrecht? Es mag wie eine Menge Rätselraten erscheinen, um zu wissen, was der Markt verlangen wird und wie man liefert — und Marktforschung kann Sie nur so weit bringen.
Zum Glück können wir Ihnen eine Antwort geben — bleiben Sie bei dem, was Sie bereits wissen, und erweitern Sie Ihr Repertoire um einige ausfallsichere Tools. Diese Lösung bedeutet, zu wissen, wie viele Produkte Ihr Unternehmen jederzeit im Bestand haben sollte oder was Sie physisch in Ihrem Lager oder Lagerraum haben, und Strategien zu verwenden, um sicherzustellen, dass Sie immer den Überblick über die Bestandsverwaltung haben.
Unsere sieben Tipps zum Führen eines Inventars für ein kleines Unternehmen können Teil Ihrer Toolbox und Managementstrategien sein.
Investieren Sie in eine gute Bestandsverwaltungssoftware
Bestandsverwaltungssoftware ist eine der besten Möglichkeiten, um die Verwaltung Ihres Inventars für kleine Unternehmen zu verbessern. Viele Softwareoptionen können kleinen Unternehmen dabei helfen, ihr Inventar so zu digitalisieren, dass sie den Überblick behalten, die Nachfrage prognostizieren und das Inventar von verschiedenen Geräten wie Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer aus analysieren können.
Finale Inventory bietet ein hervorragendes Cloud-Bestandsverwaltungs-Softwaresystem, das sich perfekt für kleine und wachsende Unternehmen eignet. Es ist leicht zu verstehen, anpassungsfähig und erschwinglich. Unsere Software unterstützt verschiedene Bestandsverwaltungsanwendungen für die Lagerverwaltung und den Multi-Channel-E-Commerce-Bestand und bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihr Managementsystem optimal zu nutzen. Finale Inventar unterstützt auch Barcodierung, Seriennummer Tracking, Quickbooks, Multi-Location-Inventar und vieles mehr. Erfahren Sie mehr über das Softwaresystem und alles, was es zu bieten hat.
Identifizieren Sie alle Low-Turn-Aktien
Low-Turn-Aktien sind Waren, die in den letzten sechs bis 12 Monaten nicht verkauft wurden. Wenn das der Fall ist, ist es wahrscheinlich jetzt an der Zeit, sie nicht mehr zu lagern. Beachten Sie, dass einige Artikel zu verschiedenen Zeiten des Jahres eine höhere Verkaufsgeschwindigkeit haben können – denken Sie an Halloween-Kostüme im Oktober, Badeanzüge und Shorts im Frühling und Sommer — also seien Sie vorsichtig, was Sie tun und nicht auffüllen.
Wenn Sie festgestellt haben, welche Produkte unabhängig von der Saison eine geringe Verkaufsgeschwindigkeit aufweisen, können Sie die Bevorratung beenden. Natürlich müssen Sie strategisch vorgehen, um das verbleibende Produkt oder die betreffenden Produkte loszuwerden, und es gibt viele kreative Möglichkeiten, dies zu tun. Zum einen können Sie einen Sonderrabatt oder eine Sonderaktion erstellen, um die Produkte aus den Regalen zu entfernen. Dieser Trick hilft Ihrem Unternehmen immens, da Überbestände Zeit, Platz und Kapital verschwenden.
Um zu verfolgen, wie lange ein bestimmtes Produkt auf Lager ist, sollte Ihre Bestandsverwaltungssoftware die Auflistung in Echtzeit auf dem neuesten Stand halten. Wenn Sie Daten als Chargen- oder Chargennummer verwenden, können Sie sofort anzeigen, wie lange sich bestimmte Artikel in Ihrer Einrichtung befinden. Alles, was einen zu langen Aufenthalt hat, muss irgendwann gehen!
3. Verwenden Sie den FIFO-Ansatz
FIFO steht für „first in, first out.“ Wenn es um die Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen geht, sollten Produkte in derselben chronologischen Reihenfolge verkauft werden, in der Sie sie gekauft oder erstellt haben. Daher muss das, was zuerst hereinkommt, zuerst ausgehen und so weiter. Der FIFO-Ansatz kann auch für viele bestandsbasierte Rechnungslegungsmethoden nützlich sein und in bestimmten Situationen Steuervorteile haben.
Diese Regel ist nützlich für alle Unternehmen und ihre Produkte, und es ist besonders vorteilhaft für verderbliche Waren wie Pflanzen, Make-up, Lebensmittel und Bio-Produkte. Eine gute Möglichkeit, den FIFO-Ansatz aktiv zu nutzen, besteht darin, Ihren Lagerraum oder Ihr Lager danach zu modellieren. Ältere Produkte gehen nach vorne und neue Artikel nach hinten. Auf diese Weise ist das First In die ganze Zeit das First Out.
Verfolgen Sie immer Ihre Lagerbestände
Hier ist ein weiterer Job für Business Inventory Software. Wir erwähnen es noch einmal, weil es wirklich so wichtig ist. Sie benötigen ein starkes System, um Ihre Lagerbestände im Auge zu behalten, damit Sie wissen, was Sie nicht mehr bestellen müssen, was zuerst versendet werden muss und was neu ist. Viele kleine Unternehmen priorisieren ihre teureren Produkte mit diesem Ansatz, da diese wahrscheinlich stärker nachgefragt werden und das Unternehmen das meiste Geld kosten.
Die Inventarverwaltungssoftware für kleine Unternehmen von Finale Inventory ist perfekt für diesen Job. Es verwendet Echtzeitdaten aus Ihren Online-Verkäufen und Kundenaufträgen, um den Lagerbestand von Ihrer für Sie verfügbaren Menge zu verringern. Wenn Sie Nachschubbestände bestellen, werden die Informationen aus Ihrer Bestellung verwendet, um automatisch neues Inventar zu Ihrer Verfügbarkeit hinzuzufügen. Wenn Sie eingehende oder ausgehende Sendungen verarbeiten, aktualisiert Finale Inventory automatisch Ihre vorhandene Menge.
Auditieren Sie Ihren Bestand
Um sicherzustellen, dass alles so aktuell wie möglich ist, möchten Sie sich nicht nur auf Ihre Bestandsverwaltungssoftware verlassen, sondern auch auf sich selbst.
Dies bedeutet, dass Sie selbst mit der besten Software der Branche Ihr Inventar selbst zählen sollten, um sicherzustellen, dass sich alle Zahlen addieren und übereinstimmen. Computer können genau wie Menschen Fehler machen, warum also nicht noch einmal nach optimaler Sicherheit suchen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Bestände zu prüfen – einige Unternehmen prüfen ihre Bestände jährlich. Andere führen eine Inventur zum Jahresende durch. Bei physischen Bestandsaufnahmen zählt ein Team den Bestand, zählt ihn neu und überprüft ihn vor Ort, um sicherzustellen, dass sich alles korrekt summiert. Wie auch immer Sie es tun, stellen Sie sicher, dass die Arbeit erledigt wird.
Wir können Ihnen helfen, aber Sie überprüfen Ihre Lagerbestände. Mit hilfreichen Bestandsverlaufsberichten können Sie überprüfen, wer Änderungen vorgenommen hat und wann Sie Unstimmigkeiten auf den Grund gehen können. Unsere mobilen Barcode-App-Benutzer können ihre Scanner auch für physische Bestandsaufnahmen verwenden. Es ist schneller und genauer als mit dem Zeigefinger zu zählen oder im Kopf zu rechnen.
Erwägen Sie die Einstellung eines Lagercontrollers
Die Bestandskontrolle zeigt die Bestandsmenge an, die Ihr kleines Unternehmen jederzeit hält, und enthält alles von Rohstoffen bis zu fertigen Produkten. Wenn Sie ein Unternehmen haben, das Waren mit vielen verschiedenen Teilen herstellt, kann es hilfreich sein, zusätzlich zu Ihrer Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen einen Lagercontroller einzustellen. Ihr Lagercontroller kauft alle Bestellungen, erhält Lieferungen und ist vollständig dafür verantwortlich, dass die Produkte, die in das Lager kommen, mit den bestellten Produkten übereinstimmen.
Die Einstellungen für Montage und leichte Fertigung von Finale Inventory können Ihnen auch dabei helfen, sowohl Rohstoffe als auch Fertigwaren besser im Auge zu behalten.
7. Denken Sie an die Qualitätskontrolle
Denken Sie schließlich immer an die Qualitätskontrolle. Egal, was Sie verkaufen, Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Produkt gut aussieht, richtig funktioniert und das tut, was es tun soll. Einige Unternehmen haben eine Person, die für die Qualitätskontrolle verantwortlich ist, während andere ein Team haben, das während der Bestandsprüfungen oder wenn der Bestand eingeht, schnell nach Schäden und anderen Problemen sucht.
Wenn Ihr Produkt von höchster Qualität ist, zeigt es Ihren Kunden, dass Sie sich für das interessieren, was Ihr Unternehmen produziert. Dieser zusätzliche Aufwand hilft auch bei der Bestandsverwaltung, da Sie sicherstellen können, dass Ihre Regale jederzeit nur die besten Produkte enthalten. Defekte, fehlerhafte oder ästhetisch unliebsame Produkte werden Ihren Lagerraum nicht überladen und Ihren besten Produkten das Rampenlicht geben, das sie verdienen.
Richten Sie Ihr kleines Unternehmen mit Finale Inventory auf Erfolg ein
Wir hoffen, dass diese sieben Tipps zur Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen Ihnen und Ihrem kleinen Unternehmen helfen, weiter zu wachsen! Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Bestandsverwaltung noch einfacher und effektiver zu gestalten, sollten Sie Finale Inventory in Betracht ziehen. Wir bieten eine flexible, blitzschnelle Lösung für das Bestandsmanagement. Wir sind auch darauf ausgelegt, kleinen Unternehmen zu helfen, schnell zu skalieren. Mehrere unserer erfolgreichen Kunden berichten, dass sie ihr Geschäft mit Hilfe unserer leistungsstarken Bestandsverwaltungstools viermal gesteigert haben.
Wenn Sie sich für Finale Inventory entscheiden, erhalten Sie außerdem kostenlose Schulungen und Beratung, die in Ihrem Plan enthalten sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit unserer leistungsstarken und dennoch einfachen Software Inventar für ein kleines Unternehmen führen.
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