7 Schritte zur Veröffentlichung in einer wissenschaftlichen Zeitschrift
Als Wissenschaftler sind wir bestrebt, qualitativ hochwertige Forschung zu betreiben, die die Wissenschaft voranbringt. Wir entwickeln einzigartige Hypothesen, stützen unsere Arbeit auf robuste Daten und verwenden eine geeignete Forschungsmethodik. Während wir unsere Ergebnisse aufschreiben, möchten wir theoretische Einblicke geben und theoretische und praktische Implikationen unserer Arbeit teilen. Anschließend reichen wir unser Manuskript zur Veröffentlichung in einer Fachzeitschrift ein.
Für viele ist dies der schwierigste Teil der Forschung.
In meinen sieben Jahren Forschung und Lehre habe ich mehrere Mängel bei der Manuskriptvorbereitung und -einreichung festgestellt, die häufig dazu führen, dass Forschungsarbeiten zur Veröffentlichung abgelehnt werden. Wenn Sie sich dieser Mängel bewusst sind, erhöhen Sie Ihre Chancen, Ihr Manuskript veröffentlichen zu lassen, und steigern Ihr Forschungsprofil und Ihren beruflichen Fortschritt.
In diesem Artikel, der sich an Doktoranden und andere junge Wissenschaftler richtet, identifiziere ich häufige Fallstricke und biete hilfreiche Lösungen an, um wirkungsvollere Arbeiten vorzubereiten. Während es verschiedene Arten von Forschungsartikeln gibt, wie kurze Mitteilungen, Übersichtsarbeiten usw., konzentrieren sich diese Richtlinien auf die Vorbereitung eines vollständigen Artikels (einschließlich einer Literaturübersicht), unabhängig davon, ob er auf qualitativen oder quantitativen Methoden basiert, aus der Perspektive des Managements, Bildung, Informationswissenschaften und Sozialwissenschaften Disziplinen.
Das Schreiben für wissenschaftliche Zeitschriften ist eine hart umkämpfte Tätigkeit, und es ist wichtig zu verstehen, dass es mehrere Gründe für eine Ablehnung geben kann. Darüber hinaus ist der Peer-Review-Prozess der Zeitschrift ein wesentliches Element der Veröffentlichung, da kein Autor alle potenziellen Probleme mit einem Manuskript identifizieren und ansprechen kann.
1. Beeilen Sie sich nicht, Ihren Artikel zur Veröffentlichung einzureichen.
In meinem ersten Artikel für Elsevier Connect – „Five secrets to surviving (and thriving in) a PhD program“ – habe ich betont, dass Wissenschaftler in den frühen Phasen Ihrer Forschungs- oder Doktorandenkarriere mit dem Schreiben beginnen sollten. Dieses Geheimnis beinhaltet nicht, dass Sie Ihr Manuskript zur Veröffentlichung einreichen, sobald Sie seine Schlussfolgerung erstellt haben. Autoren verlassen sich manchmal darauf, dass sie immer die Möglichkeit haben, die Mängel ihrer Arbeit anzugehen, nachdem das Feedback des Herausgebers und der Rezensenten der Zeitschrift sie identifiziert hat.
Ein proaktiver Ansatz und eine proaktive Einstellung verringern die Wahrscheinlichkeit von Ablehnung und Enttäuschung. Meiner Meinung nach dominiert ein logischer Fluss von Aktivitäten jede Forschungstätigkeit und sollte auch für die Erstellung eines Manuskripts befolgt werden. Zu diesen Aktivitäten gehört das sorgfältige Lesen Ihres Manuskripts zu verschiedenen Zeiten und möglicherweise an verschiedenen Orten. Das erneute Lesen ist im Forschungsbereich unerlässlich und hilft, die häufigsten Probleme und Mängel im Manuskript zu identifizieren, die sonst übersehen werden könnten. Zweitens finde ich es sehr hilfreich, meine Manuskripte mit meinen Kollegen und anderen Forschern in meinem Netzwerk zu teilen und um Feedback zu bitten. Dabei markiere ich alle Abschnitte des Manuskripts, in denen die Rezensenten absolut klar sein sollen.
2. Wählen Sie eine geeignete Publikationsstelle aus.
Ich frage auch Kollegen nach der am besten geeigneten Zeitschrift, bei der ich mein Manuskript einreichen kann; wenn Sie das richtige Journal für Ihren Artikel finden, können Sie die Akzeptanzchancen erheblich verbessern und sicherstellen, dass er Ihre Zielgruppe erreicht.
Elsevier bietet auf seiner Website eine innovative Zeitschriftenfinder-Suchfunktion an. Autoren geben den Titel des Artikels, eine kurze Zusammenfassung und das Forschungsgebiet ein, um eine Liste der am besten geeigneten Zeitschriften für ihren Artikel zu erhalten. Für eine vollständige Diskussion darüber, wie man eine geeignete Zeitschrift auswählt, siehe Knight and Steinbach (2008).
Weniger erfahrene Wissenschaftler entscheiden sich manchmal dafür, ihre Forschungsarbeiten bei zwei oder mehr Zeitschriften gleichzeitig einzureichen. Die Forschungsethik und -richtlinien aller wissenschaftlichen Zeitschriften legen nahe, dass Autoren ein Manuskript jeweils nur bei einer Zeitschrift einreichen sollten. Andernfalls kann es zu Peinlichkeiten kommen und zu urheberrechtlichen Problemen für den Autor, den Arbeitgeber der Universität und die beteiligten Zeitschriften führen.
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3. Lesen Sie die Ziele und den Umfang sowie die Autorenrichtlinien Ihrer Zielzeitschrift sorgfältig durch.
Wenn Sie Ihr Manuskript mehrmals sorgfältig gelesen und erneut gelesen haben, Feedback von Ihren Kollegen erhalten und eine Zielzeitschrift identifiziert haben, besteht der nächste wichtige Schritt darin, die Ziele und den Umfang der Zeitschriften in Ihrem Zielforschungsbereich zu lesen. Dies verbessert die Chancen, dass Ihr Manuskript zur Veröffentlichung akzeptiert wird. Ein weiterer wichtiger Schritt ist das Herunterladen und Aufnehmen der Autorenrichtlinien und das Sicherstellen, dass Ihr Manuskript diesen entspricht. Einige Verlage berichten, dass jedes fünfte Papier nicht den Stil- und Formatanforderungen der Zielzeitschrift entspricht, die möglicherweise Anforderungen an Abbildungen, Tabellen und Referenzen festlegen.
Ablehnung kann zu verschiedenen Zeiten und in verschiedenen Formaten erfolgen. Wenn Ihr Forschungsziel beispielsweise nicht mit den Zielen und dem Umfang der Zielzeitschrift übereinstimmt oder wenn Ihr Manuskript nicht gemäß dem Layout der Zielzeitschrift strukturiert und formatiert ist oder wenn Ihr Manuskript keine angemessene Chance hat, die Veröffentlichungserwartungen der Zielzeitschrift zu erfüllen, kann das Manuskript vom Herausgeber abgelehnt werden, ohne zur Begutachtung geschickt zu werden. Desk-Ablehnungen können für Autoren entmutigend sein, Sie haben das Gefühl, wertvolle Zeit verschwendet zu haben, und könnten sogar dazu führen, dass sie die Begeisterung für ihr Forschungsthema verlieren. Sun und Linton (2014), Hierons (2016) und Craig (2010) bieten nützliche Diskussionen zum Thema „desk rejections.“
4. Machen Sie einen guten ersten Eindruck mit Ihrem Titel und Abstract.
Der Titel und die Zusammenfassung sind unglaublich wichtige Bestandteile eines Manuskripts, da sie die ersten Elemente sind, die ein Zeitschriftenredakteur sieht. Ich hatte das Glück, Ratschläge von Redakteuren und Rezensenten zu meinen Einreichungen zu erhalten, und Feedback von vielen Kollegen auf akademischen Konferenzen, und das habe ich gelernt:
- Der Titel sollte das Hauptthema des Artikels zusammenfassen und Ihren Beitrag zur Theorie widerspiegeln.
- Die Zusammenfassung sollte sorgfältig ausgearbeitet werden und das Ziel und den Umfang der Studie umfassen; das zu behandelnde Schlüsselproblem und die Theorie; die verwendete Methode; der Datensatz; Schlüsselergebnisse; Einschränkungen; und Implikationen für Theorie und Praxis.
Dr. Angel Borja geht in „11 steps to structuring a science paper editors will take seriously“ ausführlich auf diese Komponenten ein.“
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5. Lassen Sie Ihr Manuskript von einer professionellen Redaktionsfirma kopieren (nicht nur korrekturlesen), einschließlich des Haupttextes, der Referenzliste, der Tabellen und der Abbildungen.
Das Schlüsselmerkmal des wissenschaftlichen Schreibens ist Klarheit. Bevor Sie ein Manuskript zur Veröffentlichung einreichen, ist es sehr ratsam, Ihr Manuskript von einer professionellen Redaktionsfirma kopieren zu lassen. Ein Artikel, der in einer von Experten begutachteten Zeitschrift eingereicht wird, wird vom Editorial Board kritisch geprüft, bevor er für die Begutachtung ausgewählt wird. Laut einer von Elsevier veröffentlichten Statistik werden zwischen 30 und 50 Prozent der Artikel, die in Elsevier-Zeitschriften eingereicht werden, abgelehnt, bevor sie überhaupt die Peer-Review-Phase erreichen, und einer der Hauptgründe für die Ablehnung ist die schlechte Sprache. Ein richtig geschriebener, bearbeiteter und präsentierter Text ist fehlerfrei und verständlich und projiziert ein professionelles Image, das sicherstellt, dass Ihre Arbeit in der Welt des Publizierens ernst genommen wird. Gelegentlich erfordern die größeren Überarbeitungen, die auf Wunsch eines Rezensenten durchgeführt werden, eine weitere Bearbeitungsrunde.
Autoren können die Bearbeitung ihrer Manuskripte erleichtern, indem sie am Ende Vorkehrungen treffen. Dazu gehört das Korrekturlesen des eigenen Manuskripts auf Genauigkeit und Wortgenauigkeit (vermeiden Sie unnötige oder normative Beschreibungen wie „Es sollte hier notiert werden“ und „Die Autoren glauben) und das Senden zur Bearbeitung nur, wenn es in jeder Hinsicht vollständig und zur Veröffentlichung bereit ist. Professionelle Redaktionsunternehmen erheben hohe Gebühren, und es ist einfach nicht finanzierbar, dass sie mehrere Bearbeitungsrunden für Ihren Artikel durchführen. Anwendungen wie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Microsoft Word oder Grammarly sind sicherlich eine Anwendung auf Ihren Artikel wert, aber die Vorteile einer ordnungsgemäßen Bearbeitung sind unbestreitbar. Weitere Informationen zum Unterschied zwischen Korrekturlesen und Lektorat finden Sie in der Beschreibung im WebShop von Elsevier.
6. Senden Sie ein Anschreiben mit dem Manuskript.
Unterschätzen Sie niemals die Bedeutung eines Anschreibens an den Herausgeber oder Chefredakteur der Zielzeitschrift. Letztes Jahr habe ich an einer Konferenz in Boston teilgenommen. Eine „Meet the Editors“ -Sitzung ergab, dass viele Einreichungen kein Anschreiben enthalten, aber die anwesenden Chefredakteure, die renewed und ISI-indizierte Elsevier-Zeitschriften vertraten, argumentierten, dass das Anschreiben den Autoren eine wichtige Gelegenheit gibt, sie davon zu überzeugen, dass ihre Forschungsarbeit eine Überprüfung wert ist.
Dementsprechend lohnt sich auch der Inhalt des Anschreibens. Einige unerfahrene Gelehrte fügen die Zusammenfassung des Artikels in ihren Brief ein und denken, dass es ausreichen wird, den Fall für die Veröffentlichung zu machen; Es ist eine Praxis, die am besten vermieden wird. Ein gutes Anschreiben umreißt zuerst das Hauptthema des Papiers; zweitens argumentiert die Neuheit des Papiers; und drittens rechtfertigt die Relevanz des Manuskripts für die Zielzeitschrift. Ich würde vorschlagen, das Anschreiben auf eine halbe Seite zu beschränken. Noch wichtiger ist, dass Kollegen und Kollegen, die den Artikel gelesen und vor der Einreichung des Manuskripts Feedback gegeben haben, im Anschreiben anerkannt werden sollten.
7. Adresse Rezensent Kommentare sehr sorgfältig.
Redakteure und Chefredakteure akzeptieren in der Regel die Annahme eines Manuskripts als Gegenstand einer „Überarbeitung und erneuten Vorlage“ auf der Grundlage der Empfehlungen des Rezensenten oder der Rezensenten. Diese Revisionen können größere oder kleinere Änderungen im Manuskript erfordern. Unerfahrene Wissenschaftler sollten einige wichtige Aspekte des Revisionsprozesses verstehen. Zuerst, Es ist wichtig, die Überarbeitungen sorgfältig anzugehen; zweite, ist unbedingt erforderlich, alle von den Prüfern eingegangenen Kommentare anzusprechen und Versehen zu vermeiden; drittens muss die erneute Einreichung des überarbeiteten Manuskripts innerhalb der von der Zeitschrift angegebenen Frist erfolgen; Viertens kann der Überarbeitungsprozess mehrere Runden umfassen.
Der Revisionsprozess erfordert zwei Hauptdokumente. Das erste ist das überarbeitete Manuskript, in dem alle Änderungen hervorgehoben werden, die gemäß den Empfehlungen der Gutachter vorgenommen wurden. Das zweite ist ein Brief, in dem die Antworten der Autoren aufgeführt sind, aus denen hervorgeht, dass sie alle Bedenken der Rezensenten und Herausgeber angesprochen haben. Diese beiden Dokumente sollten sorgfältig ausgearbeitet werden. Die Autoren des Manuskripts können den Kommentaren der Rezensenten zustimmen oder nicht zustimmen (in der Regel wird eine Zustimmung empfohlen) und sind nicht immer verpflichtet, ihre Empfehlungen umzusetzen, aber sie sollten in jedem Fall eine gut begründete Begründung für ihre Vorgehensweise liefern.
Fazit
Angesichts der ständig steigenden Anzahl von Manuskripten, die zur Veröffentlichung eingereicht werden, kann der Prozess der Vorbereitung eines Manuskripts, das gut genug ist, um von einer Zeitschrift akzeptiert zu werden, entmutigend sein. High-Impact-Zeitschriften akzeptieren weniger als 10 Prozent der eingereichten Artikel, obwohl die Akzeptanzquote für spezielle Ausgaben oder spezielle Themenabschnitte normalerweise über 40 Prozent liegt. Wissenschaftler müssen sich möglicherweise damit abfinden, dass ihre Artikel abgelehnt und dann überarbeitet werden, um sie einer anderen Zeitschrift vorzulegen, bevor das Manuskript akzeptiert wird.
Die hier angebotenen Ratschläge sind nicht erschöpfend, aber auch nicht schwer umzusetzen. Diese Empfehlungen erfordern angemessene Aufmerksamkeit, Planung und sorgfältige Umsetzung; die Befolgung dieser Ratschläge könnte jedoch Doktoranden und anderen Wissenschaftlern helfen, die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass ihre Arbeit veröffentlicht wird, und dies ist der Schlüssel zu einer produktiven, aufregenden und lohnenden akademischen Karriere.
Danksagung
Ich möchte Professor Heikki Karjaluoto von der wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Jyväskylä für sein wertvolles Feedback zu diesem Artikel danken.