7 Schritte zu einem gesunden PC
Ihr Computer ist wahrscheinlich das wichtigste Gerät in Ihrem Unternehmen. Wenn es nicht richtig funktioniert, verlangsamt sich Ihr gesamtes Unternehmen, die Produktivität der Mitarbeiter sinkt, Kunden werden nicht oder nicht richtig bedient und Partner werden frustriert. Wenn Sie die Wartung und Instandhaltung Ihres Computers ignorieren, könnten Sie eines Tages in Schwierigkeiten geraten.
Die gute Nachricht ist, dass die Aufrechterhaltung der Gesundheit Ihres Computers nicht viel Zeit oder viele Ressourcen erfordern muss. Hier sind sieben Dinge zu beachten, die Ihnen helfen, Ihren Computer besser zu pflegen:
1. Denken Sie nach, bevor Sie installieren. So oft wird mir gesagt, dass der Computer von jemandem nicht richtig funktioniert, nur um festzustellen, dass er mehrere Programme aus dem Internet oder von einer CD eines Freundes heruntergeladen hat. Die Installation von Software auf Ihrem Computer belegt Speicherplatz auf Ihrer Festplatte, wodurch Ihr Computer möglicherweise langsamer wird. Diese zufälligen Programme könnten auch eine offene Tür für Viren sein und andere Programme zum Absturz bringen. Installieren Sie also so wenige Programme wie möglich auf Ihrem Computer. Wenn Sie können, verwenden Sie einen zweiten Computer, um mit Programmen zu „spielen“ und zu testen, die Sie unternehmensweit verwenden möchten.
2. Installieren Sie die richtige Software. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihr Computer vor digitalen Vandalen geschützt ist, wenn Sie Informationen sicher aufbewahren möchten. Es ist daher wichtig, dass Sie sowohl ein Antivirenprogramm als auch eine Firewall-Software installieren. Diese beiden kritischen Softwareteile, die Sie regelmäßig aktualisieren sollten, dienen als Schutzwand für Ihren Computer.
3. Aktualisieren Sie Ihr Betriebssystem. Microsoft Windows ist die Software, die Sie höchstwahrscheinlich verwenden, um Ihre Computerprogramme mit Strom zu versorgen und die Funktionsweise Ihres Computers zu steuern. Es ist wichtig, dass Sie Microsoft Windows regelmäßig aktualisieren, indem Sie auf die Website „Windows Update“ gehen http://www.windowsupdate.comto Aktualisieren Sie Ihr Betriebssystem automatisch.
4. Dump, was Sie nicht brauchen. Alle paar Monate sollten Sie Ihren Computer regelmäßig inventarisieren, um die Programme zu finden und zu löschen, die Sie nicht wirklich benötigen. Wenn Sie sie nicht verwenden, sollten Sie sie über die Option „Programme hinzufügen / Entfernen“ in Ihrer Systemsteuerung von Ihrem Computer entfernen.
5. Defragmentieren Sie Ihre Festplatte. Ihre Festplatte ist einer der am härtesten arbeitenden Teile Ihres Computers – Sie verwenden sie ständig, jeden Tag (ob Sie es merken oder nicht), um auf die von Ihnen verwendeten Programme zuzugreifen und die von Ihnen erstellten Dateien zu speichern. Die Festplatte speichert die Dateien jedoch nicht in einer bestimmten Reihenfolge; stattdessen wird der erste leere Speicherplatz verwendet, auf den es trifft (Speicherplatz, der beim Löschen von Dateien erstellt wird). Die Daten werden also auf der Festplatte verstreut, sodass Sie langsamer auf die dort gespeicherten Daten zugreifen können. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Festplatte regelmäßig zu defragmentieren, damit die Dinge so schnell wie möglich laufen. Tun Sie es monatlich, wenn Sie ein „leichter“ Computerbenutzer sind, und wöchentlich, wenn Sie ein Power-User sind.
6. Halten Sie die Dinge sauber. Ich habe Büros gesehen, in denen Leute Papier und Stickies auf ihren Computern haben und die Lüftungsschlitze verdecken. Um sicherzustellen, dass Ihr Computer reibungslos läuft, decken Sie die Lüftungsschlitze nicht ab – Sie müssen die internen Komponenten so kühl wie möglich halten. Sie sollten Ihren Computer auch alle paar Monate absaugen, um den sich ansammelnden Staub zu entfernen.
7. Sicherheit ist wichtig. Wenn etwas schief geht, wollen Sie vorbereitet sein. Daher ist es wichtig, Ihre wichtigen Daten immer zu sichern. Sie können es online, auf einer externen Festplatte oder auf einem zentralen Server sichern oder die Daten auf CD-ROMs oder DVDs ablegen. Welche Methode Sie auch wählen, stellen Sie sicher, dass Sie sie regelmäßig sichern, damit Sie bei einem Absturz Ihres Computers Ihre wichtigen Daten problemlos wiederherstellen können.
Ramon Ray ist Entrepreneur.com „Tech Basics“ Kolumnist und Herausgeber von Smallbiztechnology.com . Er ist Autor von Technologielösungen für wachsende Unternehmen und ist derzeit Mitglied des Board of Directors und des Technology Committee der Handelskammer von Manhattan.