7 Möglichkeiten, sich vor geschäftlichem Identitätsdiebstahl zu schützen

7 Möglichkeiten, sich vor geschäftlichem Identitätsdiebstahl zu schützen

Identitätsdiebstahl betrifft laut Bureau of Justice Statistics mehr als 17 Millionen Amerikaner pro Jahr, und Unternehmen sind nicht immun. Das gleiche Chaos, das Identitätsdiebe für Einzelpersonen verursachen, kann den Finanzen und der Kredithistorie eines Unternehmens schaden. Und im Gegensatz zu Einzelpersonen könnte ein Angriff auf ein Unternehmen den Lebensunterhalt vieler Mitarbeiter und Kunden gefährden, die sich auf das Unternehmen verlassen. Wenn Sie Identitätsdiebstahl für Ihr Unternehmen vermeiden möchten, befolgen Sie diese sieben Schritte.

Wechseln Sie zu digitalen Kontoauszügen

Mail-Diebstahl ist ein einfacher, aber häufiger Einstiegspunkt für Bösewichte, die die Informationen eines Unternehmens stehlen möchten. Kontoauszüge, Kreditkartenrechnungen, Personalakten und andere E-Mails können verwendet werden, um das Unternehmen oder andere anzugreifen. Um die Anfälligkeit für Postdiebstahl zu beenden, schalten Sie die Post aus.

Während die meisten Unternehmen nicht in der Lage sind, vollständig papierlos zu werden, dauert die Umstellung Ihrer Bank und anderer Abschlüsse auf papierlos nur wenige Minuten und schließt eine große Sicherheitslücke. Mit moderner Technologie sind digitale Aussagen sicherer als Papier. Die Aktualisierung Ihrer Prozesse auf digitale Buchhaltung und Kontoauszüge kann Geld und Zeit sparen und Ihr Unternehmen vor Identitätsdiebstahl schützen.

Investieren Sie in einen hochwertigen Aktenvernichter

Wie viele Filme haben Sie gesehen, in denen jemand Papierstreifen aus einem Aktenvernichter wieder zusammensetzt? Beenden Sie dieses Risiko mit einem hochwertigen Querschnittshredder. Sie können einen online oder in einem lokalen Großhandelsclub für unter 100 US-Dollar erwerben und Ihr Unternehmen vor potenziellen Verlusten in Höhe von Tausenden von US-Dollar schützen.

So wie einige Bösewichte Papierkram aus Briefkästen stehlen, stehlen andere Papiere aus Papierkörben und Müllcontainern. Während Dumpster-Diving für Unternehmensdaten für Sie oder mich weder lustig noch produktiv klingt, sehen Diebe Dumpster als schnellen Weg zu einem schnellen Geld.

In diesem Video erfahren Sie mehr über die Auswahl des richtigen Aktenvernichters.

Erstellen Sie ein sicheres Ablagesystem

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen aus irgendeinem Grund Papierunterlagen aufbewahren muss, bewahren Sie diese Papiere sicher auf. Aufzeichnungen, die verwendet werden könnten, um Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter oder Kunden zu gefährden, sollten sicher an einem Ort aufbewahrt werden, auf den nur Personen mit geschäftlichen Anforderungen zugreifen können.

In den meisten Fällen bedeutet dies die Verwendung eines verschlossenen Aktenschranks oder eines Systems verschlossener Aktenschränke. Nur ein kleiner Schlüssel reicht aus, um die meisten Möchtegern-Datendiebe abzuschrecken. Wenn Ihre Dokumente zusätzliche Sicherheit benötigen, sperren Sie sie in einem Safe oder Tresor oder legen Sie Ihren gesperrten Dateispeicher in einem gesperrten oder sicheren Bereich ab, der eine zweite Zugriffsebene erfordert.

Befolgen Sie die Best Practices für digitale Sicherheit

Sobald Ihre Papiersysteme sicher sind, ist es an der Zeit, Ihre Aufmerksamkeit auf digitale Assets zu richten. Ein drahtloser Internet-Router, wie Sie ihn zu Hause verwenden, erledigt einen Teil der Arbeit, um Ihre digitalen Assets sicher zu halten, aber Sie müssen noch viel mehr tun, um absolute Sicherheit zu gewährleisten.

Einige Best Practices für kleine und mittlere Unternehmen umfassen:

• Starke Firewalls
• VPN für den Zugriff von außen
• Sichere externe Datenspeicherung
• Geplante Viren- und Malware-Scans
• Automatische Windows- und andere Softwareupdates
• Gesicherte drahtlose Netzwerke
• Eingeschränkte Softwareinstallationsmöglichkeiten für Mitarbeiter
• Schulen Sie Mitarbeiter in Best Practices für digitale Sicherheit
• Schützen Sie den physischen Zugriff auf Unternehmenscomputer

Die Federal Communications Commission bietet zusätzliche Tipps, aber die meisten von ihnen sind proaktiv. Warten Sie nicht auf ein Problem, um Ihre Daten zu schützen. Nehmen Sie die Sicherheit von Anfang an als oberste Priorität auf, damit Sie sich keine Sorgen um die unordentliche Bereinigung machen müssen, nachdem ein Hacker in Ihre Daten gelangt ist.

Überwachen Sie Geschäftskreditberichte

Laut dem Colorado Secretary of State ist die Überwachung Ihres Geschäftskredits ein wichtiges Instrument, um Ihre Geschäftsdaten sicher zu halten. Zusätzlich zu den Warnungen der Regierung, wenn jemand Ihre Unterlagen manipuliert, sollten Sie immer mit Ihrem Geschäftskredit Schritt halten. Auf diese Weise können Sie verdächtige Aktivitäten und Probleme schnell erkennen, sodass Sie sie stoppen und beheben können, bevor sie außer Kontrolle geraten.

Nav bietet sowohl Ihre geschäftliche als auch Ihre persönliche Kreditauskunft und Punktzahl kostenlos an. Melden Sie sich noch heute an, um den ersten Schritt zur Überwachung Ihres Geschäftskredits zu unternehmen. Der Wohlstand Ihres Unternehmens ist zu wichtig, um ihn dem Zufall zu überlassen.

Gut geplanter Zugriff auf Benutzerdaten

Nicht jeder in Ihrem Unternehmen sollte Zugriff auf jede Datei haben. Große Unternehmen verwenden mehrere Ebenen der Systemsicherheit, um sicherzustellen, dass nur diejenigen mit Bedarf auf Unternehmensdaten zugreifen können. Das gleiche sollte für kleine Unternehmen gelten.

Wenn Sie Computersysteme für den täglichen Betrieb verwenden, sollte jeder Mitarbeiter seinen eigenen Benutzernamen und sein eigenes Passwort haben. Sie sollten niemals zwischen Benutzern geteilt werden und jedes Konto sollte nur Zugriff auf die entsprechenden Systeme haben.

Das Befolgen dieser Richtlinie ermöglicht es Ihnen, Konten schnell zu deaktivieren, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, und bietet detailliertere Funktionen, um Daten vor neugierigen Blicken zu schützen. Auch wenn Sie glauben, dass jeder Mitarbeiter ewig vertrauenswürdig ist, sichern Sie Ihre Daten, um sicherzustellen, dass Sie geschützt sind.

Verwenden Sie starke Passwörter

Last but not least, verwenden Sie sichere Passwörter. Die häufigsten Passwörter sind beängstigend erratbar. 123456, QWERTY, 111111, Passwort und 123123 gehören alle zu den Top 10. Während die Verwendung eines langen, eindeutigen, zufälligen Passworts unmöglich erscheint, ist es einfacher, als die meisten Menschen erkennen.

Dank Tools wie Lastpass, Dashlane und 1Password können Sie für jede einzelne Site ein eindeutiges Kennwort erstellen. Wenn man gehackt wird, müssen Sie nur ein Passwort ändern, nicht alle. Wenn jemand einfach Ihr Passwort erraten und in Ihre Konten gelangen kann, können Sie Ihre Daten genauso gut auf einer Werbetafel veröffentlichen. Während Sie diese verrückten Regeln nicht verwenden müssen, um Wörter zu verschlüsseln, sollten Sie die Richtlinien für intelligente Passwörter befolgen, um sicher zu gehen.

Bonus-Tipp: Vergessen Sie nicht, sichere Backups zu erstellen

Denken Sie daran, Backups zu erstellen, während Sie damit beschäftigt sind, Ihre Daten zu schützen. Im Falle eines Computerabsturzes oder im schlimmsten Fall, wenn ein Hacker Zugriff auf Ihren Server erhält, möchten Sie nicht in Trümmern liegen. Erstellen Sie mehrere, redundante Backups, einschließlich einer Onsite- und Offsite-Kopie.

Business Identity Security is Serious Business

Behandeln Sie die Sicherung Ihrer Daten nicht als etwas, das verschoben werden kann. Procrastination bedeutet, dass es nie getan werden kann, so dass Ihre Daten anfällig. Es wäre eine Schande, wenn Ihr ansonsten erfolgreiches Unternehmen durch Identitätsdiebstahl getötet würde.

Befolgen Sie Best Practices und überwachen Sie Ihre Geschäftskredite, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen sicher ist. Wenn Sie dies tun, müssen Sie sich wenig Sorgen machen und zu dem zurückkehren, was am wichtigsten ist: Ihr Geschäft zu führen.

Klasse =“blarg“>