6 Wichtige Tipps für eine effektive Logistikleistung
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen liegt in seinem effektiven Management. Und wenn es darum geht, ein Logistik- oder Supply-Chain-Geschäft abzuwickeln, ist es wichtig, einen reibungslosen Informationsfluss sowie den Fluss der Produkte durch ein gutes Management sicherzustellen.
Logistikmanagement umfasst das Management von allem in der Lieferkette vom Rohstoff über die Lagerhaltung, die Arbeitsverwaltung, den Transport des Endprodukts bis hin zum Informationsfluss.
Warum ist es notwendig:
Ein effizientes Logistikmanagement mit einer proaktiven und klar definierten Strategie kann dazu beitragen, bessere Kundenbeziehungen aufzubauen, die Zuverlässigkeit in der gesamten Lieferkette zu erhöhen und den Bedarf an Überbeständen zu minimieren.
Neben der Verbesserung der Lieferzeiten und der Reduzierung von Fehlern gibt es einige zusätzliche Dinge in der Lieferkette zu verbessern.
Was ist zu tun?
Um den Logistikbetrieb zu rationalisieren und Perfektion in das Netzwerk zu bringen, sollten Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen.
Das Befolgen einiger Maßnahmen hilft der Organisation nicht nur, den Output zu verbessern, sondern auch, sich einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu verschaffen.
Einige der Vorschläge werden unten diskutiert:
Richtige Planung und Zielsetzung
Das erste und wichtigste, was zu beachten ist, ist die Planung des gesamten Logistikprozesses.
Jeder Schritt im Speditionsprozess sollte einer richtigen Vision folgen. Von der Herstellung von Waren und Lagereinrichtungen bis hin zu deren Sicherheit und rechtzeitiger Lieferung an den Endkunden sollte alles nach einem vorab geplanten Schema erfolgen.
Mit der richtigen geplanten Verwaltung von Zeit, Transport und anderen Parametern kann der maximale Gewinn erzielt werden. Am wichtigsten ist, dass bei der Betrachtung des Standards keine Kompromisse eingegangen werden sollten.
Für eine bessere Verfolgung, Qualitätskontrolle und pünktliche Lieferung sollte der Zeitplan strikt eingehalten werden.
Worauf Sie achten sollten:
Egal wie gut das Verfahren geplant ist, die Wahrscheinlichkeit unvorhergesehener Umstände kann nicht verworfen werden.
Probleme im Zusammenhang mit den Produkten, Transport, Zeit, etc. kann immer auftauchen. Es wird immer empfohlen, einen Backup-Notfallplan zu haben, um solche Situationen zu bewältigen.
Schulung des Personals
Die Erfolgschancen des Plans hängen wesentlich davon ab, wie effizient das Personal des Unternehmens ist. Dies bringt uns zum nächsten wichtigen Faktor, der einer Organisation helfen kann, ihre Gewinne zu maximieren, d. H. Ein gut ausgebildetes Personal.
Rolle der HR:
Das Personal muss in der Verwaltung aller Bestellungen und Informationen unter Verwendung moderner Techniken gut geschult sein.
Dies kann durch eine positive und aktive Rolle der Personalabteilung erreicht werden. Diese Abteilung ist dafür verantwortlich, das Personal entsprechend den Anforderungen zu schulen und die Mitarbeiter darauf vorzubereiten.
Mitteilungen und Flyer:
Darüber hinaus können sich Broschüren, Papieraushänge an verschiedenen Wänden des Arbeitsplatzes und häufige Schulungen für die Arbeitnehmer als vorteilhaft für ihre Leistung und Effizienz in ihrer Arbeitsfähigkeit erweisen.
Während des Arbeitsprozesses ist es notwendig, dass jeder Arbeitnehmer und Beamte über die neuen Richtlinien informiert wird. Ihr Verständnis muss auf ein Niveau gebracht werden, das für sie leicht zu verstehen ist, damit produktbedingte Verluste vermieden werden können.
Ordnungsgemäße Handhabung der Produkte:
Der Umgang mit essbaren Gütern, zerbrechlichen Gegenständen und Chemikalien ist eine sehr sensible Aufgabe. Der Handler muss bei Bewusstsein sein, während die besonderen Gegenstände verpackt und etikettiert werden. All diese Dinge müssen auf aktualisierte Weise durchgeführt werden.
Einführung der Technologie
Im Laufe der Zeit dringt neue Technologie in die Häuser und Märkte ein. Um mithalten zu können, ist es notwendig, die neueste Technologie zu integrieren, um moderne Probleme zu lösen und moderne Anforderungen zu erfüllen.
Die KI und die Technologie können dabei helfen, effizient mit hohen Volumina und niedrigen Margen zu arbeiten, mehrere Zahlungen durchzuführen und zeitkritische Fristen einzuhalten.
Blockchain:
Blockchain, eine moderne Technologie, die beim Umgang mit größeren strukturierten oder unstrukturierten Datenmengen helfen kann, die in verschiedenen Phasen der Lieferkette gesammelt wurden.
Dies kann bei der Bedienung der Bargeldkontrolle einschließlich der Kunden- und Versorgungsbargeldkontrolle hilfreich sein.
Voicebots und Chatbots:
Automatisierte Voice Bots und Chatbots spielen auch im Kundenservice sowie bei der Klassifizierung der Konditionen und Bestimmungen eine bedeutende Rolle.
Automatisierung in Lagern und Fahrzeugen:
Die automatisierten Lager und Fahrzeuge haben das Handling größerer Produktmengen erheblich erleichtert. Das Sortieren, Verpacken und Organisieren von Materialien ist mit Hilfe von Technologie viel einfacher.
Bestandsverwaltung:
Heutzutage ist eine der nützlichen Technologien in der Lieferkette die Radiofrequenz-Identifikation RFID. Die Verfolgung des Inventars ist effizienter geworden, da auf jedem Produkt ein Chip platziert wird, wodurch die Sichtbarkeit verbessert wird. Es vereinfacht den gesamten Prozess mit reduzierten Kosten.
Erreichbarkeit:
Die Cloud-Anwendung, indem Sie alle Daten online sichert, kann Ihre gesamte Lieferkette rationalisieren und da sie über das Internet zugänglich ist, können Sie von überall auf der Welt auf den Bericht zugreifen und alle auf derselben Seite halten.
Nutzung von Social Media:
Social Media hilft Ihnen nicht nur, eine bessere Beziehung zu Kunden zu pflegen, sondern Sie können auch analysieren und Feedback von Ihren Kunden oder Herstellern usw. erhalten.
4. Ordnungsgemäße Lager- und Bestandsverwaltung
Für das Logistikmanagement wird empfohlen, ein Inventar zu führen, das für die Art und Menge der Produkte geeignet ist, mit denen das Unternehmen umgeht.
Geeignete Umgebung:
Jedes Lager sollte entsprechend der Art der zu lagernden Waren ausgelegt sein.
Beispielsweise benötigen Milchprodukte, Medikamente und einige Lebensmittel häufig eine gekühlte Umgebung, und Weizenprodukte wie Getreide müssen an einem feuchtigkeitsfreien Ort gelagert werden.
Die Lagereinrichtungen sollten immer der Art des Produkts entsprechen.
Vertikale Säulen:
Um die maximale Kapazität des Lagers zu nutzen, ist eine gut organisierte Produktlagerung ein Muss. Für die effiziente Nutzung des Lagerraums empfiehlt sich ein vertikales Säulenlager.
Bestandsgröße:
Wenn der Bestand kleiner ist, kann dies zu einem Versorgungsengpass und auch zu einer Verzögerung der Bestellungen führen. Und wenn es zu groß ist, kostet es Sie viel zusätzliches Geld.
Daher wird eine überschaubare und genaue Größe des Inventars empfohlen, um das Management rentabel zu gestalten. Darüber hinaus kann ein gutes Lagerverwaltungssystem die Effizienz bei der Kontrolle der Lagerbestände steigern und dazu beitragen, Kundenanforderungen zu antizipieren, was Zeit, Kosten und Kundenbindung spart.
Es sollte auch den modernen und aktuellen Verpackungstrends folgen.
Verwendung von Daten und Predictive Analytics
Um die Standardarbeitsanweisung neu zu definieren, sollten Sie eine Check-and-Examine-Methode anwenden.
Metrikanalyse:
Es ist entscheidend, die Kosten-, Zyklus- und Servicemetriken mit Hilfe von Feedback und der neuesten Software zu analysieren. Die Berichte sollten täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich erstellt und der zuständigen Abteilung vorgelegt werden.
Es wird eine Richtlinie für die jeweilige verwandte Abteilung bereitstellen.
Prädiktive Analyse:
Die neueste Technologie ermöglicht es Logistikunternehmen, vorausschauende Analysen durchzuführen, um unerwartete Situationen zu bewältigen und eine Reihe von Problemen zu lösen, die im Speditionsprozess auftreten können.
Probleme lösen:
Sie müssen Ihre frachtbezogenen Probleme erneut betrachten und sie besser verstehen.
Die gelegentliche Bewertung der Leistung zusammen mit der kritischen Bewertung des gesamten Betriebsprozesses kann Sie besser zu den Bereichen führen, die verbessert werden müssen.
Darüber hinaus kann die kundenbezogene Analyse Lieferberichte und Informationen zu den gängigen Anforderungen liefern, die Ihnen bei der Verbesserung oder Einführung der Richtlinien helfen.
Gute und effiziente Kundenbeziehung
Eine gute und schnelle Leistung des Kundensupports hinterlässt nicht nur einen besseren Eindruck beim Kunden, sondern erhöht auch die Glaubwürdigkeit der geschäftlichen Auswirkungen.
Technische Hilfe kann die Produktivität und Rentabilität revolutionieren, aber eine verbesserte Kommunikation mit dem Kunden und die Lieferung in Echtzeit erhöhen die Glaubwürdigkeit des Unternehmens und stärken die Kundenbindung.
Die Anwendung einiger oder aller dieser Tipps wird letztendlich den Geschäftsumfang an beiden Enden verbessern.