5 Vorteile der Führung eines Daily Business Journal

5 Vorteile der Führung eines Daily Business Journal

Journaling ist ein mächtiges Werkzeug, mit dem erfolgreiche Menschen konzentriert bleiben können. In dieser Welt der Ablenkungen ist es fast unmöglich, unsere Ziele zu erreichen. Es dauert nicht lange, bis wir unzufrieden werden und unsere Träume ganz aufgeben. Indem wir ein tägliches Geschäftsjournal führen, bleiben wir organisiert, selbstdiszipliniert und produktiv.

Sie fragen sich bereits, wie Sie möglicherweise die Zeit finden könnten, ein Tagebuch über Ihre täglichen Aktivitäten zu führen. Das Leben ist beschäftigt und Sie haben bereits Kalender, E-Mails und eine Vielzahl anderer Tools, um Ihre Arbeit zu protokollieren.

Aber ein Business Journal ist keine Liste von Aufgaben, die Sie abgeschlossen haben. Es ist Ihre Perspektive und Interpretation alltäglicher Ereignisse. Und es könnte Ihnen nur ein paar große (vielleicht sogar legale) Kopfschmerzen ersparen.

Hier sind 5 Gründe, warum jeder ein tägliches Geschäftsjournal führen sollte.

Zeichnen Sie Gespräche oder Ereignisse detaillierter auf als Ihr Gedächtnis

Im Gegensatz zu Sheldon aus Big Bang Theory oder Mike in Anzügen haben die meisten von uns keine eidetischen Erinnerungen. Leider können Umstände auftreten, in denen Sie sich wünschen, Sie hätten einen detaillierteren Bericht über ein Gespräch oder eine Reihe von Ereignissen.

Während ein Tagebuch immer noch nur Ihre Interpretation eines Ereignisses und kein rechtlich zulässiger Beweis ist, wird es immer noch nützlich sein, mehr als nur fragmentierte Erinnerungen an ein Gespräch zu haben. Ihre Journaleinträge können Ihnen sogar dabei helfen, sich daran zu erinnern, wo Sie weitere Beweise in Dokumenten oder E-Mails finden.

Ihr Tagebuch muss nicht jedes Wort-für-Wort-Gespräch aufzeichnen, das Sie an diesem Tag hatten (niemand hat Zeit dafür!), aber gewöhnen Sie sich an, nach jedem Meeting eine kurze Übersicht mit Aufzählungszeichen aufzuzeichnen. Die Chancen stehen gut, dass Sie es aus rechtlichen Gründen nie brauchen werden, aber es kann nicht schaden, zu vorsichtig zu sein.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt anhand von Key Performance Indicators

Unternehmen verwenden Key Performance Indicators (KPIs), um die Wirksamkeit ihrer Entscheidungen bei der Erreichung von Zielen zu bewerten. Das Festlegen täglicher, wöchentlicher, monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Ziele in Ihrem Tagebuch erinnert Sie ständig daran, Ihre Aktionen an Ihren Zielen auszurichten.

Wenn es an der Zeit ist, eine Self-Performance-Überprüfung durchzuführen, können Sie Ihren Fortschritt anhand Ihrer Journaleinträge sowie anderer Metriken messen. Verwenden Sie Ihre eigenen Worte, um genau zu bestimmen, was Sie vermeiden, Ihre Schwächen, Ihre Stärken und Ihre Leidenschaften.

Steigern Sie die Produktivität, indem Sie darauf achten, wie Sie Ihren Alltag verbringen

Das Aufzeichnen Ihrer Aktivitäten erhöht Ihre Produktivität im Laufe der Zeit. Wenn Sie sehen, wie Sie Ihren Tag schriftlich verbracht haben, werden Sie möglicherweise ermutigt, Ihre Zeit weiser zu verbringen oder Ihren Fokus auf etwas zu richten, das besser auf Ihre Ziele abgestimmt ist.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Überblick zu behalten, installieren Sie ein Zeiterfassungstool wie Harvest oder Toggl und kategorisieren Sie Ihre Zeit entsprechend.

Werde selbstdisziplinierter

Die Selbstreflexion beim Journaling treibt oft Motivation und Selbstdisziplin voran. Im Laufe der Zeit werden Sie möglicherweise auf neue Interessen aufmerksam, die Sie verfolgen möchten, oder Bereiche, in denen Sie sich spezialisieren möchten. Wenn Sie Ihre Ziele und Motivationen schriftlich festhalten, festigt sich ein Versprechen an sich selbst, das viel schwerer zu ignorieren ist. Sie werden jedes Mal mit diesen Zielen konfrontiert, wenn Sie Ihr Tagebuch lesen. Der Wunsch, Erfolge zu dokumentieren, ist kraftvoll und motivierend.

Verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten

Das Erlernen der schriftlichen Artikulation Ihrer Gedanken wird einfacher, wenn Sie Gespräche und Ereignisse in Ihrem Tagebuch nacherzählen.

Sie werden Ihren Wortschatz erweitern, lernen, sich kurz, aber auf den Punkt zu bringen, und in Besprechungen sehr aufmerksam werden, damit Sie ihn getreu in Ihr Tagebuch aufnehmen können.

Profi-Tipp

Es ist eine gute Idee, Ihr Tagebuch privat zu halten, damit Sie Ihre täglichen Aktivitäten ohne Urteil oder Angst wahrheitsgemäß aufzeichnen können. Egal, ob Sie es elektronisch oder von Hand schreiben, stellen Sie sicher, dass es vor neugierigen Blicken geschützt ist.