5 Funktionen, die Sie bei der Auswahl eines Kopierers oder Druckers beachten sollten
Ältere Kopier- und Druckmarken haben vorbildliche Arbeit geleistet und sich häufig auf die Bekanntheit ihres Namens verlassen, um ihre Position als Branchenführer zu verbessern. Es ist nicht ungewöhnlich, zum Beispiel, Arbeiter einer bestimmten Generation beziehen sich auf „Herstellung eines Xerox“ zu hören, anstatt „eine Kopie zu machen.“
Es ist jedoch unerlässlich, die Funktionalität und Fähigkeiten des von Ihnen ausgewählten Geräts zu berücksichtigen, anstatt sich allein auf den Markennamen zu verlassen. Beachten Sie die fünf hier vorgestellten Bewertungskategorien, wenn Sie den besten Kopierer oder Drucker für Ihr Unternehmen auswählen.
Druckqualität
Das Marketingteam eines Unternehmens ist letztendlich dafür verantwortlich, seine Unternehmensmarke zu schützen und sicherzustellen, dass sich seine Werbematerialien von den Mitbewerbern abheben. Die Abstimmung präziser Pantone®-Farben und die hervorragende Bildqualität sind von größter Bedeutung.
Der beste Weg, die Druckqualität zu bestimmen, ist ein Side-by-Side-Vergleich. Vor kurzem trafen wir uns mit einem potenziellen Kunden, der mit einer Legacy-Marke vertraut war, die einst als Farbexperte in der Branche galt. Wir haben eine Demonstration durchgeführt, bei der die Leistung dieser Marke mit einem Kyocera-Drucker verglichen wurde. Nach dem Einrichten der Farbprofile wurde auf beiden Geräten das gleiche Bilddokument gedruckt und die Ergebnisse waren aufschlussreich. Die Kyocera übertraf die Legacy-Marke mit atemberaubender Auflösung und lebendiger Bildqualität.
Softwarekompatibilität
Im Bildungssektor gibt es einige notorisch frustrierende Druckprobleme in Bezug auf die Softwarekompatibilität. Studenten und Dozenten verwenden mehrere Geräte in Klassenzimmern, einschließlich iPads, Chromebooks und andere. Druckertreiber variieren zwischen ihnen, und das IT-Personal einer Schule wird häufig aufgefordert, diese Geräte manuell zu konfigurieren. Wenn mehrere Druck- und Kopiermarken verwendet werden, kann die Aufgabe sehr zeitaufwändig sein.
Wir haben festgestellt, dass eine Druckkompatibilitätssoftwarelösung wie PaperCut es Benutzern ermöglicht, problemlos und mobil über mehrere Schnittstellen zu drucken, darunter Windows, Mac, Linux und Novell. Diese Lösung ist auch in der Lage, den Druck basierend auf bestimmten Personen, Abteilungen und / oder Studentenzentren zu verfolgen und zu budgetieren.
Darüber hinaus benötigen Gesundheitseinrichtungen häufig einen zuverlässigen Drucker oder ein kleineres Multifunktionsgerät, das gut mit ERP-Software (Enterprise Resource Planning) funktioniert. Unsere Kunden haben in dieser Hinsicht große Erfolge mit Lexmark erzielt.
Benutzerverfolgung
Viele Branchen müssen jedes gedruckte Dokument zu Abrechnungszwecken berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise in einer Anwaltskanzlei arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass das von Ihnen ausgewählte Gerät über Kontocode-Tracking-Funktionen verfügt, um Kunden genau zu belasten. Ein weiteres Beispiel ist die Immobilienbranche, in der Mitarbeiter häufig ihre eigenen Geräte verwenden. Diese Arten von Unternehmen müssen in der Lage sein, die Nutzung zu verfolgen und Benutzern und Kunden zuzuordnen.
Ausgabe
Einige Organisationen benötigen einfach ein Arbeitspferd eines Kopierers. Religiöse Institutionen und gemeinnützige Organisationen drucken in der Regel jede Woche große Mengen in Form von Kirchenbulletins und Newslettern. Die Zeitpläne sind oft eng, daher sind schnelle Druckgeschwindigkeit und zuverlässige Leistung entscheidend.
Eine weitere Überlegung ist die Ausgabegröße. Nicht alle Geräte können Papier 11×17 Zoll oder größer aufnehmen. Finanzinstitute, Buchhaltungsbüros und Architekturbüros benötigen häufig eine Ledger-Größe für Tabellenkalkulationen, Blaupausen und andere großformatige Dokumente.
Service
Die Servicequalität Ihres Druckdienstleistungspartners ist genauso wichtig, wenn nicht sogar wichtiger als das von Ihnen ausgewählte Gerät. Wir beginnen unsere Kundenbeziehungen mit einer gründlichen Druckanalyse; Dies hilft, die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu identifizieren und stellt sicher, dass die von Ihnen verwendeten Kopierer und Drucker die entsprechenden Funktionen bieten. Wir schulen auch Anwender in Ihrem Unternehmen und stehen zur Verfügung, um auftretende Probleme zu lösen.
Unsere Branchenexperten freuen sich über die Gelegenheit, mit Ihnen über Ihre Herausforderungen zu sprechen, um die Lösung zu finden, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir geben Empfehlungen basierend auf Ihrer Umgebung und den Funktionen, die für Ihre Situation am vorteilhaftesten sind … und Ihrem Endergebnis. Kontaktieren Sie noch heute unsere Druckexperten.
