2022 Annual Planning Meeting – 5-stufiger Prozess zur Erstellung eines Jahresplans mit Agenda
Wussten Sie, dass fast die Hälfte aller Unternehmen ihre finanziellen Ziele nicht erreicht? Ein Großteil dieses Mangels an 
Erfolg kann auf schlechte Jahresplanungssitzungen zurückgeführt werden. Vielleicht haben Sie über die Ziele gesprochen und sie festgelegt, aber es ist Ihnen nicht gelungen, einen Aktionsplan zu erstellen, um dorthin zu gelangen. Ich verstehe – es gibt eine erstaunliche Menge an Arbeit, die in die Erleichterung einer erfolgreichen Planungssitzung fließt. Wir wissen, wie schwer es ist, da unsere Rhythmusexperten Tausende von erfolgreichen Planungssitzungen durchgeführt haben, um unsere Kunden auf den Erfolg vorzubereiten. Dieser Blog gibt einen allgemeinen Überblick über die fünf Schlüssel zur Erstellung eines erfolgreichen Jahresplans für 2021. Um ein effektives Planungsmeeting durchzuführen, stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Führungsteam die fünf in diesem Artikel hervorgehobenen Schritte ausführen, um ein effektives Planungsmeeting durchzuführen.
Die Jahresplanung ist eine der wichtigsten Aktivitäten, die Unternehmen jedes Jahr durchführen, doch nur wenige CEOs sind Experten für die Erleichterung der Jahresplanung. Seien wir ehrlich, sie haben ihren Erfolg für die Fähigkeit erreicht, Geschäftsergebnisse auszuführen und zu liefern, nicht für die Fähigkeit, eine Planungssitzung zu erleichtern. Viele finden, dass die Einstellung eines Experten einen erheblichen Return on Investment bietet, da sie vollständig an der Planungssitzung teilnehmen können, anstatt die Sitzungen selbst durchzuführen (lesen Sie diesen Beitrag über den Wert eines jährlichen Planungsleiters, um zu sehen, ob es für Sie sinnvoll ist). Eine erfolgreiche jährliche Planungssitzung bereitet das Unternehmen darauf vor, seine Ziele vom ersten Tag an zu erreichen.
Wir haben alle Feldforschungen durchgeführt und ein umfassendes Playbook erstellt, um eine großartige jährliche Planungssitzung durchzuführen und Ihren Jahresplan 2020 für alle Ihre Teammitglieder zum bisher besten zu machen. Dieses jährliche strategische Planungstreffen ist mehr als nur die Festlegung Ihres Budgets für das nächste Geschäftsjahr. Die erfolgreichsten Meetings erstellen auch einen Plan der funktionsübergreifenden Arbeit, die von allen Abteilungen benötigt wird, um Ihre Jahresziele zu erreichen. Höhepunkte der fünf Schritte des strategischen Planungsprozesses sind unten enthalten, und wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, können Sie den umfassenden Jahresplanungsleitfaden für weitere Informationen herunterladen, oder laden Sie unsere kostenlose Vorlage für die Jahresplanungsagenda herunter.
Jahresplan Schritt 1: Vorbereitungsarbeiten
Bevor Sie wirklich mit der Planung für die Zukunft beginnen können, müssen Sie genau wissen, wo Sie sich gerade befinden. Jeder im Team wird mit seiner einzigartigen Vorstellung davon, wie die Dinge laufen, und einigen Ideen zur Verbesserung und zum Wachstum des Unternehmens in die Planungssitzung kommen. Zu Beginn der Planungssitzung Zeit für ein wenig Introspektion zu lassen, ist einer der wichtigsten Tagesordnungspunkte und wird sofort alle im Team einbeziehen und einen Kontext für die strategischen und zukunftsgerichteten Gespräche schaffen, die Sie bald führen werden. Dies ist der perfekte Zeitpunkt für eine Strategieüberprüfung mit Ihrem Führungsteam an einem Ort.
Hier sind ein paar Ideen für den Einstieg:
- Learnings aus dem Vorjahr
- Start, Stop, Übung halten
- SWOT-Analyse
Jahresplan Schritt 2: Die Arbeit an der langfristigen Strategie
Die Jahresplanung sollte ein ausgewogenes Verhältnis zwischen strategischem Denken und Ausführungsplanung beinhalten. Dies ist Ihre Gelegenheit, Ihr Team auf ein erfolgreiches Jahr vorzubereiten und die Strategie mit der Ausführung zu verbinden. Es ist ein Teil-Strategie-Meeting und ein Teil-Ausführungs-Meeting, und Sie möchten vielleicht, dass Ihr bester Projektmanager Ihnen hilft, es zu planen. Um ein erfolgreiches Jahr zu planen, müssen Sie eine gute Vorstellung von der strategischen Richtung haben, in die Sie sich bewegen. Wohin führt Ihr 3-5-Jahres-Strategieplan Sie in den nächsten 3-5 Jahren und darüber hinaus? Da strategisches Denken ein Prozess und kein Ereignis ist, müssen Sie im Voraus darüber nachdenken, wie Sie diese Zeit am effektivsten nutzen können. Wenn Sie eine vollständig entwickelte langfristige Strategie haben, können Sie diese Zeit nutzen, um Ihre Strategie mit dem Team zu überprüfen. Wenn Sie einige Stücke entwickelt haben und einige, die mehr Arbeit benötigen, könnten Sie diese Zeit damit verbringen, sich auf nur ein strategisches Thema zu konzentrieren.
Hier sind einige strategische Entscheidungen, an denen Sie arbeiten sollten:
- Kernwerte
- Kernzweck
- BHAG
- Markenversprechen
- Gewinnende Schritte für Umsatzwachstum
Jahresplan Schritt 3: Erstellen Sie einen 90-Tage-Ausführungsplan
Nachdem Sie nun den richtigen Plan für die nachdem Sie Ihre Strategie bestätigt und sich ein erfolgreiches gemeinsames Jahr vorgestellt haben, sind Sie bereit, die Details Ihres Ausführungsplans für die nächsten zwölf Monate zu besprechen. Sie müssen einen soliden Quartalsplan mit klaren Ergebnissen entwickeln. Jede der vierteljährlichen Prioritäten benötigt außerdem einen Eigentümer und rot-Gelb-grüne Erfolgskriterien. Und wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen, sollte jedes Mitglied des Teams auch die 3-5 individuellen Prioritäten identifizieren, zu denen es sich persönlich verpflichtet, um den Plan zu unterstützen. Jede dieser vierteljährlichen Prioritäten sollte 3-5 Meilensteine haben, um sicherzustellen, dass sie auf Kurs bleiben.
Der Jahresplan enthält vier Komponenten, die Sie berücksichtigen müssen:
- Ziele
- Hauptsache
- Jährliche Initiativen
- Vierteljährlicher Ausführungsplan
Jahresplan Prozessschritt 4: Kommunizieren Sie mit Abteilungen
Es ist wichtig, dass das Führungsteam auf Unternehmensebene einen großartigen Jahresplan erstellt, aber die Wahrheit ist, dass der größte Teil der eigentlichen Arbeit nicht auf Führungsebene erledigt wird. Die meiste Arbeit wird auf Abteilungsebene erledigt, und selbst dann nur, wenn sie in mundgerechte vierteljährliche Teile zerlegt wird. Sobald der Unternehmensplan fertig ist, sollte sich jeder Abteilungsleiter mit seinem Team treffen, um die Vision für das Jahr zu teilen, zu erklären, wie der Plan die langfristige Strategie unterstützt, und die Rolle der Abteilung bei der Unterstützung zu diskutieren. Der Leiter sollte auch die 3-5 Prioritäten teilen, die das Führungsteam für das erste Quartal des neuen Jahres festgelegt hat. Auf dieser Grundlage sollte die Abteilung überlegen, wie ihr Jahr aussehen soll, und die 3-5 Prioritäten festlegen, die sie in den ersten 90 Tagen verfolgen wird.
Hier sind die grundlegenden Schritte, um Abteilungen auszurichten:
- Unternehmensplan freigeben
- Abteilungspläne zur Unterstützung des Unternehmensplans erstellen
- Abteilungen Pläne miteinander teilen lassen
Jahresplan Prozessschritt 5: Führen Sie Ihren Fortschritt aus und überwachen Sie ihn, um den Plan mit KPIs und klaren Zielen auf Kurs zu halten
Ihr Jahresplan ist nicht vollständig, es sei denn, Sie haben jede Abteilung und jede Person für den Erfolg eingerichtet. Erstellen Sie wöchentliche Abteilungs- und individuelle Dashboards, um den Fortschritt Ihrer jährlichen und vierteljährlichen Prioritäten zu verfolgen. Wöchentliche Dashboards sollten einige Kennzahlen enthalten, um sicherzustellen, dass die Abteilungs- und individuellen „Tagesjobs“ auf Kurs sind, und einige Wachstumsprioritäten, um sicherzustellen, dass Sie die Wachstumsinitiativen in Ihrem Jahresplan vorantreiben.
Dem Plan müssen dem verantwortlichen Teammitglied klare Aktionselemente zugewiesen sein. Jede vierteljährliche Priorität sollte mindestens 3 Meilensteine haben, damit Sie sicherstellen können, dass sie das ganze Quartal über auf Kurs ist. Wenn Sie Meilensteine verpassen, sind Sie nicht auf dem richtigen Weg und müssen eine Anpassung vornehmen. Möglicherweise müssen Sie Ressourcen von einer anderen Abteilung beziehen oder ein vorhandenes Projekt an ein vorhandenes Teammitglied auslagern. Wenn Sie ein Problem mit der Rechenschaftspflicht haben, sollten Sie unseren ausgezeichneten Artikel über rechenschaftspflichtige Hochleistungsteams lesen. Die Erstellung des Plans zur Bewältigung der täglichen Probleme, die zur Erreichung Ihrer Ziele erforderlich sind, ist unerlässlich.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, sicherzustellen, dass Sie jede Woche überprüfen, was auf dem richtigen Weg ist und was nicht. Stellen Sie sicher, dass Sie ein wöchentliches Anpassungstreffen durchführen – kein langweiliges Statustreffen.
Hier sind die grundlegenden Schritte, um den Plan auf Kurs zu halten:
- Legen Sie individuelle Prioritäten fest, um Ziele zu erreichen
- Erstellen Sie Dashboards, um den Fortschritt zu verfolgen
- Passen Sie wöchentlich nach Bedarf an, um auf dem richtigen Weg zu bleiben
Verpflichten Sie sich, dies zu dem Jahr zu machen, in dem Sie der Jahresplanung die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdient. Sobald Sie Ihren Jahresplan erstellt haben, haben Sie die Grundlage für Ihren Budgetvorschlag, da Sie besser verstehen, was Sie tun müssen, um Ihre Zahlen zu erreichen. Befolgen Sie diese Schritte, um einen Jahresplan für 2021 zu erstellen, der das Engagement der Mitarbeiter fördert und Ihre funktionsübergreifenden Teams ausrichtet und Silos beseitigt
Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung des besten Plans benötigen, schauen Sie sich bitte unsere virtuellen strategischen Planungsdienste an, bis wir wieder vor Ort planen können.
-Ted
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