10 Dinge zu tun, anstatt Powerpoint
Die schlechte Nachricht: Es gibt Tausende von Präsentationen jeden Tag, überall auf der Welt. Die meisten von ihnen verwenden PowerPoint auch als Sprechernotizen mit mehr Wörtern oder Zahlen auf jeder Folie, als jeder lesen kann.
Die Ergebnisse sind vorhersehbar langweilig – nein, quälend – für ihr unglückliches Publikum. Das ist menschliches Elend in großem Maßstab.
Die gute Nachricht: In dem Bemühen, die Welt zu einem besseren Ort zu machen, sind hier 10 Dinge zu tun, anstatt PowerPoint. Möglichkeiten, Ihre Punkte ohne die Schlafapnoe-induzierenden Effekte von langweiligen Folien zu machen. Möglichkeiten, Ihre Präsentationen ohne großen zusätzlichen Aufwand aufzupeppen. Ihr Publikum wird es mir danken.
1. Verwenden Sie Requisiten. Für die meisten Arbeiter in einer Kabinenwelt ist es sensorische Deprivation von 9 – 5. Das Surren der Computer und die A / C. Das Summen der Kollegen klappern weg. Die beigen Wände des Würfels Bauernhof. Leuchtstofflampen. Es ist erstaunlich, dass jemand wach bleibt. Bieten Sie dem Publikum also etwas Körperliches an. Anstatt das neue Produkt auf einer Folie zu beschreiben, zeigen Sie ihnen einen Prototyp. Gib es weiter. Lass das Publikum körperlich werden.
2. Verwenden Sie Musik. Wir haben eine emotionale Reaktion auf Musik, die viel stärker ist als auf die meisten Wörter. Vor allem Wörter wie „3rd Q Ergebnisse“ und „Produktoptimierung.“ Fügen Sie Ihrer Präsentation einen Soundtrack hinzu. Es wird es zum Leben erwecken. Befolgen Sie bitte die Urheber- und Lizenzgesetze.
3. Verwenden Sie Video. Video – gutes Video – hat all das Leben, das statischen Dias fehlt. Ein guter Clip kann in 60 Sekunden verzaubern, bewegen und begeistern. Sie können die richtige emotionale Atmosphäre schaffen, um eine Rede zu beginnen oder zu beenden – oder sie in der Mitte aufzunehmen.
4. Verwenden Sie ein Flipchart. Erstellen Sie alle Visuals, die Sie benötigen, direkt vor dem Publikum. Keine Notwendigkeit für Technologie. Nur ein magischer Marker und dein Arm. Der Akt der Schöpfung zieht das Publikum dorthin, wo eine Folie nicht ist.
5. Fragen Sie das Publikum. Natürlich ist der beste Weg, das Publikum anzuziehen, es anzuziehen. Bitten Sie sie, Ihnen ihre Geschichten zu erzählen – wie sie sich auf das jeweilige Thema beziehen. Fragen Sie das gesamte Publikum oder nur ausgewählte Freiwillige.
6. Fragen Sie das Publikum – 2. Teilen Sie das Publikum in kleine Gruppen auf und veranlassen Sie es, auf eine von Ihnen gestellte Herausforderung, eine von Ihnen gestellte Frage oder ein von Ihnen aufgeworfenes Problem zu antworten. Dann sollen sie der ganzen Gruppe Bericht erstatten.
7. Fragen Sie das Publikum – 3. Spielen Sie ein Spiel mit dem Publikum – relevant für das Thema. Prämieren. Das Publikum liebt es zu konkurrieren. Machen Sie die Fragen nur nicht zu schwierig oder die Preise zu teuer – oder zu billig. Nur Oprah darf Autos verschenken.
8. Fragen Sie das Publikum – 4. Bringen Sie das Publikum dazu, etwas zu entwerfen – neue Produkte, Pläne oder Ideen. Geben Sie ihnen viel Papier, Haftnotizen, iPads oder was auch immer Sie zur Hand haben, mit dem sie spielen können.
9. Fragen Sie das Publikum – 5. Lassen Sie das Publikum Videoantworten auf das erstellen, worüber Sie sprechen. Verteilen Sie ein Dutzend Flip-Cams und holen Sie sie in Gruppen. Geben Sie ihnen eine begrenzte Zeit – vielleicht 10 Minuten. Zeigen Sie dann der gesamten Gruppe einen Teil des Videos auf dem großen IMEG-Bildschirm.
10. Kombinieren Sie 3 davon, um ein riesiges Publikum zu erzeugen. Hören Sie auf, eine Präsentation als statische Aktivität zu betrachten, bei der Sie Folien einer katatonischen Gruppe von Mitmenschen zeigen. Sie passiv, sie aktiv. Behandle sie stattdessen als Mitverschwörer in etwas Aufregendem, Lehrreichem und Lustigem.