Änderung der Firmenadresse – wer zu informieren und wie

Änderung der Firmenadresse – wer zu informieren und wie

Wenn sich Ihre Firmenadresse ändert, müssen Sie sicherstellen, dass wichtige Dienste und Agenturen in Bezug auf Ihr Unternehmen informiert werden. HMRC und Companies House sind der Schlüssel und müssen umgehend informiert werden, da sonst möglicherweise Geldbußen anfallen. In diesem Abschnitt wird erläutert, an wen Sie sich wenden und was zu tun ist.

Wen Sie benachrichtigen müssen

Wenn Sie mit dem Graben beginnen, gibt es oft eine überraschende Anzahl von Lieferanten und Kunden, die benachrichtigt werden müssen. Diese beziehen sich nicht unbedingt alle auf Ihr Unternehmen, sind es aber wert, durchgesehen zu werden.

Finanzen

• Banken
• Kreditkartenunternehmen
• Pensionskassen
• Studentendarlehensunternehmen

Dienstleistungen

• Steuerberater
• Ihr Buchhalter
• Versicherer, d. H. PI, Arbeitgeber, Steuerschutz usw.
• Rechtsberater, d. H. Anwälte, IR35-Dienste usw.
• Professionelle Institutionen und Verbände, d. H. IMechE, PCG, BCS

Kunden / Lieferanten

Companies House

Die Aktualisierung Ihres eingetragenen Sitzes bei Companies House kann entweder durch Ausfüllen von Offline-Formularen oder durch Online-Aktualisierung Ihrer Unterlagen erfolgen. Wir kümmern uns darum für Sie, aber die folgenden Informationen erklären die Schritte.

Firmensitzadresse

Online

Wenn Sie auf der Companies House-Website zu WebFiling gehen und sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Sicherheitscode anmelden, können Sie Ihre Firmenregistrierungsnummer und Ihren Authentifizierungscode eingeben, um auf Ihr Unternehmen zuzugreifen.

Wenn Sie Ihren Authentifizierungscode vergessen haben, denken Sie daran, dass er Ihnen zugestellt wird, wenn Sie ihn von Companies House anfordern. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie dies tun, bevor Sie sich bewegen! Wenn Sie es nicht finden können, schreiben Sie uns eine E-Mail und wir werden sehen, ob wir helfen können.

Sobald Sie eingeloggt sind, können Sie das Online–Formular ‚Änderung der eingetragenen Firmenadresse – AD01‘ ausfüllen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihre registrierte Büroadresse ein physischer Ort für die Lieferung oder Inspektion von offiziellen Dokumenten sein muss. Es kann keine Postfachnummer sein, es sei denn, sie ist in einer vollständigen Adresse enthalten.

Offline

Das Formular AD01 – Änderung der eingetragenen Firmenadresse kann von der Companies House-Website heruntergeladen werden, die Sie ausfüllen, unterschreiben und an Companies House senden können.

Company officers’address

Online

Ähnlich wie die Adresse des eingetragenen Firmensitzes können die im Companies House für die Direktoren und den Company Secretary geführten Aufzeichnungen online über den WebFiling-Service aktualisiert werden. Die Formulare CH01 – Änderung der Angaben des Direktors und CH03 – Änderung der Angaben des Sekretärs sind erforderlich. Die Adresse für Direktoren muss ihre übliche Wohnadresse sein, die jedoch in den öffentlichen Aufzeichnungen nicht sichtbar ist.

Offline

Die Formulare CH01 – Änderung der Angaben des Direktors und CH03 – Änderung der Angaben des Sekretärs können ausgefüllt und an das Companies House gesendet werden.

HMRC

Die größte Herausforderung bei der Aktualisierung Ihrer Datensätze bei HMRC besteht darin, dass es viele Abteilungen gibt und deren interne Datensätze noch nicht verknüpft sind. Dies bedeutet, dass jede Steuerabteilung separat benachrichtigt werden muss und die Optionen, dies für jede zu tun, geringfügig abweichen. Auch hier werden wir HMRC für Sie benachrichtigen.

Mehrwertsteuer

Eine der einfachsten Möglichkeiten, die HMRC über die Adressänderung zu informieren, ist die Verwendung des Formulars Mehrwertsteuer 484 – Benachrichtigung über Änderungen an einem umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen. Sobald Ihre Unterlagen aktualisiert wurden, erhalten Sie eine neue Umsatzsteuerbescheinigung.

Körperschaftssteuer

Wenn Sie Ihre eingetragene Firmenadresse im Companies House aktualisieren, wird die Adressänderung automatisch an die HMRC weitergeleitet. Es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich, um die HMRC zu benachrichtigen.

PAYE (Arbeitgeber)

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um uns Ihre neue Adresse mitzuteilen, werden wir Ihre PAYE-Datensätze mit HMRC für Sie online aktualisieren.

Selbsteinschätzung

Es ist nützlich, einen Hauptunterschied zwischen Selbsteinschätzung und anderen Arten von Steuern zu verstehen. Die Selbsteinschätzung bezieht sich auf eine Person, während Mehrwertsteuer und Körperschaftssteuer unternehmensbezogen sind.

Wenn Sie Datensätze einer Person aktualisieren, führt die HMRC die Änderungen in verschiedenen Abteilungen aus, einschließlich:

• PAYE (Zahlen, wie Sie verdienen)
• National Insurance
• Selbsteinschätzung
• Bauindustrie Scheme
• Kindergeld
• Child Trust Fund
• Studentendarlehen
• Steuergutschriften
• Government Gateway
• Pensions Service

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um uns Ihre neue Adresse mitzuteilen, aktualisieren wir Ihre Steuerzahlerdatensätze mit HMRC für Sie online.