virksomhedsregistrering i Malaysia – En oversigt

virksomhedsregistrering i Malaysia – En oversigt

registrering af et udenlandsk selskab i Malaysia er ret problemfri og ligetil. De selskaber, der er registreret som aktieselskaber, har suffikset i navnet Berhad (BHD). Hvis et selskab er registreret som et privat aktieselskab i Malaysia, ville selskabet have et suffiks i selskabets navn som Sendirian Berhad (SDN BHD). Derfor, hvis ansøgeren ønsker at gå til processen med virksomhedsregistrering i Malaysia, skal dokumenterne sammen med den foreskrevne procedure overvejes.

Malaysias regering har fremmet udenlandske investeringer i landet. Derfor tillader regeringen størstedelen af udenlandsk ejerskab til sådanne industrier. Tilskyndelse til dette vil øge mængden af udenlandske investeringer i landet.

før de går til processen med selskabsregistrering i Malaysia ansøgeren skal overveje alle krav til at være i overensstemmelse med malaysisk lokal lovgivning. Den vigtigste lov, der regulerer virksomhedsregistrering i Malaysia, er selskabsloven, 2016.

enhver ansøger, der ønsker at gå til virksomhedsregistrering i Malaysia, skal sikre sig at overholde kravene i Afsnit 14 i selskabsloven. Hvis kriteriet er opfyldt af virksomheden, vil registret overveje

regulerende myndighed/ organ for virksomhedsregistrering i Malaysia

den primære regulerende myndighed for virksomhedsregistrering i Malaysia er Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Denne myndighed er nodal agency kendt som companies Commission of Malaysia. Bortset fra dette er loven, der regulerer virksomheder i Malaysia, Companies Act, 2016.

Hvad er de foretrukne industrier til at starte virksomhed i Malaysia?

til virksomhedsregistrering i Malaysia trives følgende sektorer. Derfor vil der være masser af lokal regering støtte til de ovennævnte områder til at blomstre.

følgende er de foretrukne industrier og sektorer til at starte en virksomhed:

Hvordan kan et udenlandsk selskab gå til virksomhedsregistrering i Malaysia?

en ansøger kan enten vælge at optage en ny enhed i Malaysia eller gå til processen med at registrere et udenlandsk selskab i Malaysia. Derfor kan de to metoder anvendes af en ansøger til at inkorporere en enhed i Malaysia. Følgende metoder skal registreres hos SSM:

• inkorporering af en lokal virksomhed med companies Commission of Malaysia (SSM); eller
• registrering af det udenlandske selskab i Malaysia med SSM.

typer af virksomhedsregistrering i Malaysia

i henhold til den malaysiske selskabslov er der to typer virksomheder, der kan inkorporeres lokalt i Malaysia.

følgende er de selskaber, der er stiftet i Malaysia:

selskab begrænset af aktier

et selskab med aktiekapital kan indarbejdes enten som et privat selskab, identificeret ved ordene ‘SendirianBerhad’ eller ‘Sdn Bhd’, der vises sammen med selskabets navn, eller som et offentligt selskab ‘Berhad’ eller ‘Bhd’, der vises sammen med selskabets navn.

• privat aktieselskab – normalt dannes et privat aktieselskab med begrænset kapital. Der er et minimum af abonnenter i virksomheden. Virksomheden skal dannes med det formål at udføre lovlig forretning. Sådanne virksomheder har ikke lov til at liste deres aktier på en børs.
• aktieselskab – et aktieselskab er dannet med det formål at invitere aktier fra offentligheden. Der er flere aktionærer og direktører i et aktieselskab.

ubegrænset selskab

et ubegrænset selskab kan også indarbejdes enten som et privat selskab eller som et offentligt selskab. For et ubegrænset selskab skal medlemmernes ansvar angives i vedtægten som Ubegrænset.

minimumskrav til selskabsregistrering i Malaysia

følgende krav skal opfyldes af ansøgeren om selskabsregistrering i Malaysia:

to aktionærer-

der kræves mindst to abonnenter eller medlemmer til selskabsregistrering i Malaysia. Ansøgeren skal have en liste over aktionærer til inkorporering.

to direktører-

bortset fra dette skal der være mindst to direktører. Mindst en direktør skal være en fysisk person og ikke en kunstig person. Direktørerne skal være bosiddende i Malaysia. Der må ikke være nogen form for sag mod direktørerne. Dette vil omfatte enhver form for insolvens eller konkursbehandling. Alle direktørernes opgaver skal udføres i overensstemmelse med kravene i selskabsloven, 2016.

virksomhedssekretær-

virksomheden skal også have en kvalificeret virksomhedssekretær i henhold til bestemmelserne i selskabsloven, 2016. De gældende bestemmelser for det selskab, der har en virksomhedssekretær, er 238(1) og 238(2). En person ville ikke være kompetent til at udføre en virksomhedssekretærs opgaver, hvis personen er insolvent eller inkompetent til at udføre ansvar. Virksomheden Sekretær skal have bopæl i Malaysia. Selskabet vil enten være:

• en person, der er medlem af et fagligt organ, der er ordineret af ministeren for indenlandsk handel kooperativ og forbrugerisme; eller
• en person, der har fået licens af companies Commission of Malaysia (SSM)
• den foreslåede direktør og virksomhedssekretær i et malaysisk selskab skal have deres primære eller eneste sted eller bopæl i Malaysia.

objekter-

i henhold til kravene i selskabsloven, 2016 skal virksomheden etableres med rette objekter. Sådanne genstande skal være til stede i selskabets vedtægter. Virksomheden har lov til at udføre aktiviteter, der er lovlige. Intet selskab kan registreres for at udføre ulovlige aktiviteter.

direktørernes bopæl-

som tidligere nævnt skal direktører i et selskab være en fysisk person. Bortset fra dette skal direktørerne være Malaysisk bosiddende

Malaysisk kontoradresse og lokal Agent

hvert selskab i Malaysia skal have en lokal kontoradresse og en lokal registreret agent. Det vedtægtsmæssige hjemsted er det sted, hvor alle formelle meddelelser og meddelelser skal behandles. I Malaysia er det meget almindeligt at have sekretariatskontoret som hjemsted. Virksomheden kan have en anden kontoradresse placeret overalt i verden.

Malaysiske skatter

hvert selskab efter inkorporering skal registrere sig for varer og tjenester Skat (GST), hvis de opfylder visse krav. Virksomheder behøver ikke at tilmelde sig GST, hvis deres årlige omsætning overstiger 500.000 RM.

Hvad er fordelene ved en virksomhedsregistrering i Malaysia?

følgende fordele er til stede for ansøgeren ved at inkorporere virksomheden i Malaysia:

• opstartsomkostninger er meget lave sammenlignet med Singapore og andre asiatiske lande.
• lejepriserne er også lavere end Singapore (og andre asiatiske lande)
• lavere lønninger, da gennemsnitslønnen er $2.31 USD i timen, hvilket er langt mindre sammenlignet med andre lande.
• Malaysia har 68 dobbeltbeskatningsaftaler med andre lande; derfor er der ingen dobbeltbeskatning af indkomst genereret i Malaysia.
• der er ingen kildeskat på udbytte betalt uden for Malaysia.
• der er ingen begrænsninger for Malaysiske selskaber ved hjemsendelse af kapital, overskud, udbytte og royalties.
• Malaysias regering har givet stærke incitamenter og subsidier til at tilskynde til forretningsdannelse og kapitalinvesteringer.

Hvad er proceduren for virksomhedsregistrering i Malaysia?

Inkorporeringsprocessen for et malaysisk selskab svarer meget til Det Indiske selskabs inkorporering. Følgende trinvise procedure skal udføres for virksomhedsopbygning i Malaysia:

• navn søgning
• reservering af navnet
• inkorporering
• Erklæring
• betaling
• meddelelse om registrering
• certifikat for inkorporering

navnesøgning-

en navnesøgning udføres for at kontrollere, at navnet ikke er Tilgængelighed af det foreslåede navn. For at kontrollere tilgængeligheden af navnet på det foreslåede selskab skal man henvise til Statstidende, som indeholder retningslinjer for navngivning af et firma og retningslinjer for anvendelse af et firmanavn. Navnesøgningen kan også udføres online via MyCoiD.

de trin, der er involveret i at udføre navnesøgning og reservation på MyCoiD

• først og fremmest skal ansøgeren gå online https://mycoid2016.ssm.com.my/. Der skal ansøgeren logge ind på portalen.
• efter at have logget på systemet vil ansøgeren blive dirigeret til kundeportalen
• Klik på Ny navn Reservation og søg det foreslåede firmanavn.
• navnet skal overholde kravene i forbindelse med selskabsloven i Malaysia. Der må ikke anvendes offensive vilkår. Bortset fra dette må virksomhedens navn ikke krænke nogen form for intellektuel ejendomsret.
• søgningen efter navnetilgængelighed kan også udføres for udenlandske virksomheder via denne portal.

reservering af navnet-

ansøgeren kan også reservere firmaets navn på forhånd. Efter at have logget ind på hjemmesiden, ansøgeren vil blive dirigeret til at udfylde formular 13A. de følgende afsnit skal udfyldes af ansøgeren:

• oplysninger om ansøgning
• oplysninger om ansøger
• afklaring
• promotor
• Erklæring

Inkorporeringsdetaljer-

på hjemmesiden skal ansøgeren gå og klikke på direkte Inkorporeringsansøgning. Herefter skal ansøgeren udfylde de oplysninger, der er knyttet til virksomhedens stiftelse. Oplysningerne i forbindelse med ansøgningen skal også indgives af ansøgeren. Alle oplysninger om det vedtægtsmæssige hjemsted skal gives af ansøgeren.

• detaljerne vedrørende direktørerne skal leveres af ansøgeren.
• oplysningerne om aktionærerne eller medlemmerne skal gives af ansøgeren.

Erklæring-

ansøgeren skal også fremlægge en erklæring om virksomhedsregistrering i Malaysia. En sådan erklæring vil angive, at alle oplysningerne i ansøgningen er korrekte efter ansøgerens kendskab.

betaling-

ansøgeren skulle foretage betalingen. Under dette skal alle oplysninger vedrørende betaling gives. Derefter skal ansøgeren klikke på Betal. SSM vil kontrollere og behandle ansøgningen, og hvis det foreslåede navn er tilgængeligt, er det samme godkendt af SSM. Den godkendte betegnelse forbeholdes i tre måneder fra godkendelsesdatoen.

meddelelse om registrering-

når sådanne trin er afsluttet, vil SSM gennemgå og dyrlæge ansøgningen for enhver form for uoverensstemmelser med ansøgningen. Hvis der ikke er nogen problemer i forbindelse med ansøgningen, vil der blive givet en meddelelse om registrering til ansøgeren.

virksomhedens Inkorporeringsdokumenter skal indsendes til SSM inden for 3 måneder fra datoen for godkendelse af virksomhedens navn, hvis manglende ansøgning om en navnesøgning skal indsendes til SSM.

Inkorporeringscertifikat-

efter overholdelse af inkorporeringsprocedurerne og indsendelse af de behørigt udfyldte Inkorporeringsdokumenter med foreskrevet gebyr udstedes et Inkorporeringscertifikat af SSM. Efter inkorporeringen skal virksomheden indhente den krævede licens/tilladelse/godkendelse fra de relevante myndigheder, inden de begynder at udøve enhver virksomhed, der er beskrevet i vedtægten.

Sådan registreres et udenlandsk selskab i Malaysia?

udenlandsk selskab i henhold til selskabsloven 1965 (CA 65) eller selskabsloven 2016 er defineret som:
(a) et selskab, selskab, samfund, forening eller andet organ, der er stiftet uden for Malaysia; eller
(b) en ikke-inkorporeret samfundsforening eller et andet organ, der i henhold til lovgivningen på dets hjemsted kan sagsøge eller sagsøges eller besidde ejendom i navnet på sekretæren eller anden officer i det organ eller den forening, der er behørigt udpeget til dette formål, og som ikke har sit hovedkontor eller hovedvirksomhed i Malaysia.

hvis nogen af de krævede registreringsdokumenter er på andre sprog end malaysisk eller engelsk, skal der indsendes en bekræftet oversættelse af sådanne dokumenter på malaysisk eller engelsk.

dokumenter, der kræves til virksomhedsregistrering i Malaysia

• Original kopi af navn ansøgningsskema 13a.
• en kopi af brevet fra SSM, der godkender virksomhedens navn.
• en kopi af identitetsbeviset for hver foreslået direktør og virksomhedssekretær.
• overensstemmelseserklæring, som skal underskrives af selskabssekretæren for det registrerede selskab. Navnet på selskabets sekretær ville være til stede i vedtægterne og vedtægterne.
• associeringsaftalen underskrevet og stemplet af SSM.
• oplysningerne om selskabets direktører.
• oplysninger om selskabets abonnenter.
• tabel A i den fjerde tidsplan for CA kan vedtages som selskabets vedtægt.
• vedtægterne for et privat selskab skal indeholde følgende bestemmelser:

  • begrænsning af retten til at overføre selskabets aktier;

  • begrænsning af antallet af medlemmer til ikke at overskride den foreskrevne grænse;

  • forbud mod enhver invitation til offentligheden om at tegne selskabets aktier/obligationer; og

  • forbud mod offentlig invitation til at deponere virksomheden.

• direktøren eller promotoren afgiver under ed i den foreskrevne form en erklæring om, at:

  • han/hun er ikke en konkurs; og

  • han/hun er ikke blevet dømt og fængslet for nogen foreskrevne lovovertrædelser.

sådan når du Enterslice til virksomhedsregistrering i Malaysia