vil du have en jobsamtale? Efterlad en overbevisende voicemail besked!
i vores tidligere blogindlæg diskuterede vi vigtigheden af at have en indbydende telefonsvarer. Men hvad skal man gøre, når man skal ringe (tilbage) en rekrutterer? Hvordan efterlader du en overbevisende telefonsvarer, der inviterer en rekrutterer til at ringe tilbage til dig?
OPKALD TIL EN REKRUTTERER: FORBERED, ØV OG TRO PÅ DIG SELV!
vil du have en jobsamtale? Efterlad en overbevisende voicemail besked! Hvis du ringer (tilbage) en rekrutterer, kan 4 ting ske:
- rekruttereren er ikke tilgængelig, og du ender i hans eller hendes telefonsvarer.
- rekruttereren tager ikke telefonen, men en kollega gør det.
- rekruttereren henter telefonen.
- ingen tager telefonen.
i begge tilfælde er det vigtigt at gøre et godt indtryk. Dette kan kun opnås, hvis du forbereder, øver og tror på dig selv. Derfor:
- Bestem, om du vil efterlade en telefonsvarer, før du ringer til rekruttereren! Nogle ting kan diskuteres bedre i en en-til-en-samtale snarere end gennem en en-retningsbestemt telefonsvarer.
- hvis du ikke vil efterlade en telefonsvarer, skal du sørge for at afslutte opkaldet før bip. Efterlad ikke voicemail-beskeder med statisk støj eller – endnu værre-en vag besked uden et formål og opfordring til handling.
- hvis du vil blive overført af den kollega, der tog telefonen, skal du være parat til at kommunikere, hvem du er, hvem du ringer til, hvad du ringer til, og hvilke handlinger du forventer af den kollega, der besvarede dit opkald.
- hvis du ikke ønsker at efterlade en besked med den kollega, der besvarede dit opkald, skal du give dit navn, forklare, hvorfor du ringede, og sige, at du vil prøve igen senere. I alle tilfælde: vær altid høflig! Andre kollegers meninger kan alvorligt påvirke, hvordan en rekrutterer føler om dig.
- hvis rekruttereren henter telefonen, skal du sørge for at introducere dig selv korrekt og forklare årsagen til dit opkald. Prøv at undersøge rekruttereren og/eller det firma, han / hun arbejder for! Prøv at’ kende ‘ rekruttereren, før du ringer til hans eller hendes nummer.
TIPS til at efterlade en overbevisende overbevisende telefonsvarer
hvis du beslutter at efterlade en telefonsvarer i en rekrutterings postkasse, kan følgende tip hjælpe:
- Opdel din besked i 3 dele: en introduktion, hvor du introducerer dig selv, et organ, hvor du navngiver årsagen til dit opkald og en afslutning med en opfordring til handling og dine kontaktoplysninger (hvis du vil have rekruttereren til at ringe tilbage).
- gør det super nemt for rekruttereren at finde dine oplysninger i hans/hendes system og ringe tilbage til dig. Afslut din telefonsvarer med din e-mail, telefonnummer (to gange), dit navn, årsagen til dit opkald og en klar opfordring til handling.
- et eksempel slutter kan være “Du kan nå mig på og 01-23456789. Det er 0… 1… 2… 3… 4… 5… 6… 7… 8… 9… Jeg ringede til dig angående jobåbningen for Marketing Officer hos firma Y. jeg ser frem til at høre fra dig”.Hvis du ikke er helt tilfreds med den telefonsvarer, du lige har optaget, prøv igen! Denne mulighed er muligvis ikke mulig med alle udbydere, men hvis du kan, skal du gøre dit bedste for at forbedre din besked så meget som muligt.
“undervurder ikke kraften i et godt telefonopkald!”
3 ekstra tip til mere succes
nogle gange Leder du ikke aktivt efter et nyt job, men rekrutterere leder måske efter dig! Derfor:
hvis du gik glip af et opkald: Ring tilbage! Altid! At ringe tilbage til et ukendt nummer kan tage noget mod, men du vil ikke gå glip af muligheden for livet, fordi du ikke har modet til at ringe tilbage, gør du?
det er åbenbart svært at forberede sig på et sådant telefonopkald. Hvis du når en rekrutterer, og hvis du ikke føler dig selvsikker nok til at føre en samtale på det tidspunkt, kan du prøve at planlægge et nyt møde i den nærmeste fremtid. Prøv også at få så mange oplysninger som muligt (rekruttererens navn, stilling og/eller firma og/eller jobbeskrivelse, du bliver kontaktet om) for at forberede dig på dit næste telefonopkald.
for at forblive i kontrol over samtalen kan du angive, at du vil ringe tilbage på et senere tidspunkt. Efterlad plads nok til, at rekruttereren kan ringe til dig i mellemtiden, hvis han eller hun vil, men sikre dit næste punkt i samtalen.
ring ikke til din rekrutterer hver eneste dag, og forvent heller ikke et øjeblikkeligt svar. Forvent ikke engang et svar samme dag. Rekrutterere er ofte på en stram tidsplan. Prøv at hjælpe din rekrutterer så meget som muligt ved at forlade dine kontaktoplysninger og ved at give ham eller hende mulighed for at vente på dit næste opkald. Du og din rekrutterer er på samme hold. Hjælp hinanden så meget som muligt!