Verbal advarsel på arbejdspladsen
når dine medarbejdere bryder arbejdspladsreglerne, kan du beslutte at udstede dem med en advarsel.
nogle tilfælde af dårlig opførsel kan løses gennem en hurtig telling off eller stille chat. Mens andre lovligt skal gennemgå de korrekte disciplinære procedurer.
men det kan vise sig svært at beslutte, om man skal udstede en skriftlig eller mundtlig advarsel på arbejdspladsen. Det kan resultere i diskriminationskrav, dyre kompensationsgebyrer og forretningsforstyrrelser.
Hvad er en verbal advarsel?
en mundtlig advarsel gives, når en medarbejder opfører sig uhensigtsmæssigt, og deres handlinger strider mod din virksomheds politikker.
mundtlige advarsler kan gives for forseelser, som måske ikke synes ekstremt alvorlige, men ikke desto mindre bør behandles.
der er to typer verbal advarsel: formel og uformel.
en uformel verbal advarsel bruges normalt til mindre eller mindre alvorlig forseelse. Gennem en uformel chat kan disse sager løses hurtigt og kræver ikke yderligere disciplinære handlinger.
eksempler på disse kan omfatte, taler under træning eller logge ind på computere sent et par gange.
en formel mundtlig advarsel udstedes, når det anses for nødvendigt at følge op med disciplinære handlinger. Dette omfatter generelt en undersøgelse og høring.
en formel verbal advarsel gives normalt til handlinger som:
- konstant forsinkelse.
- konstant fravær.
- manglende samarbejde med kolleger.
- manglende overholdelse af arbejdspraksis.
- konstant tilsyn eller fejl under opgaver.
mundtlig advarselsprocedure
en disciplinær procedure skal følges for en arbejdsgiver for at opnå en afskedigelse, som er både retfærdig og konsekvent.
det er vigtigt at følge den korrekte disciplinære procedure, når du handler en mundtlig eller skriftlig advarsel – for både formelle og uformelle sanktioner.
for en mundtlig irettesættelse, følg ACAS Code of Practice, som fastsætter disciplinære regler. Kodeksen indeholder minimumskravene til en retfærdig procedure. Og hvad der skal følge specifikke tilfælde af forseelse.
her er de trin, der skal følges, når medarbejderne giver verbale advarsler:
- indsamle beviserne-start processen med at indsamle beviserne for sagen – fastslå beskyldningens art og omfang.
- informer den påståede medarbejder-hvis du beslutter, at sagen ikke kræver en formel procedure, er en uformel mundtlig advarsel et passende skridt at tage. Her behøver du ikke handle andet end at informere medarbejderen.
- udfør en disciplinær høring – når disciplinærhøringen udføres, skal du fremlægge for medarbejderen grundlaget for sagen, som påstande, beviser og konti. Og du bør også give dem mulighed for at forsvare deres sag.
træffe en retfærdig og rimelig beslutning, når høringen er afsluttet. Og afhængigt af resultatet, følg med den passende disciplinære.
er mundtlige advarsler dokumenteret?
selv hvis der er givet en mundtlig advarsel, skal al disciplinær handling udstedes til den påståede medarbejder skriftligt
dette kan ske gennem et verbalt advarselsbrev eller formular. Det er nyttigt at dokumentere det, da du kan bruge optegnelsen over verbal advarsel som bevis i juridiske høringer.
en verbal advarselsformular skal indeholde:
- endelige høringsbeslutninger-resultatet vil skitsere enhver forseelse, eller hvis der er bevist et fald i ydeevnen.
- passende disciplinær handling – dvs.en formel verbal advarsel.
- konsekvenser for forseelsen.
- hvilke ændringer i adfærd skal imødekommes, eller forbedringer skal foretages i ydeevnen.
- lang levetid for den verbale advarsel.
- medarbejderrettigheder, såsom appel og repræsentation.
denne skriftlige bekræftelse af en mundtlig advarsel bør ikke konverteres til en skriftlig advarsel. Det er en oversigt over den mundtlige advarsel, der er udstedt til arbejdsgiveren.
skal du først give en mundtlig advarsel?
hvis din disciplinære politik siger det, kan du udstede en skriftlig advarsel før mundtlig.
men generelt er verbale advarsler det første skridt i en disciplinær procedure; og en skriftlig advarsel kommer under eller efter.
du skal være forsigtig med ikke at forveksle den skriftlige form for en mundtlig advarsel og en skriftlig disciplinær advarsel.
en mundtlig advarsel er skrevet ned for at dokumentere påstanden, som gemmes i optegnelser eller bruges som retslige beviser.
en skriftlig advarsel gives, hvis medarbejderen ikke forbedrer arbejdsstandarderne efter at have drøftet problemet med dem.
hvor længe varer en verbal advarsel?
længden og grænserne for en verbal advarsel vil i sidste ende afhænge af dine disciplinære politikker.
der er ingen love eller regler om, hvor længe en mundtlig advarsel skal vare. Men normalt kan de vare mellem tre til seks måneder.
du skal tydeligt præsentere, hvor længe verbale advarsler vil vare i din virksomheds politikker. Men husk, om en advarsel er verbal eller ej, bør den ikke være urimeligt lang.
få ekspertrådgivning om verbale advarsler Peninsula
uanset om forseelsen er stor eller lille, skal du altid håndtere det så hurtigt som muligt.
hvis du udsender en mundtlig advarsel eller følger med disciplinære politikker – skal dit personale fuldt ud forstå konsekvenserne for dårlig arbejdspraksis.
uden en klar forståelse eller korrekt overholdelse kan du risikere at handle uretfærdige straffe – hvilket fører til domstolskrav og dyre kompensationsbetalinger.
Peninsula Business Services giver 24-timers HR-rådgivning og kan hjælpe med at sikre, at du overholder kravene, når du udsender mundtlige advarsler og andre disciplinære handlinger.
kom i kontakt i dag; eller brug vores tilbagekaldsformular til at arrangere, at vi kommer i kontakt på et tidspunkt, der passer dig. Ring til os på 0800 028 2420