Værkstedstræning: Sådan kører du et effektivt værksted
kører et værksted
fortalte dig, at dette var den nemme del.
introduktion
a. vi alle hader det, men det tager kun et par sekunder: gå rundt og sige, hvem du er, hvad du gør, og hvad du håber at komme ud af værkstedet. Administrer forventninger, hvis de er langt væk.
b. Sæt scenen: gå dem gennem trinene og hvad du håber at opnå. Se den tidsplan, du har vist i rummet eller på det digitale arbejdsområde.
c. bede om tilladelse: Uanset om det er en 30-minutters aktivitet eller et 4-dages værksted, så spørg, om de er okay med dig at lette, køre dem frem og holde dem på skema. Begynd ikke bare at lede dem rundt.
Giv klare instruktioner
a. Giv klare og enkle instruktioner, og giv dem ikke flere muligheder. Hvis det er en ny eller kompleks opgave, skal du bede nogen om at afspille instruktionerne for at kontrollere, at de har forstået det.
b. se tidsplanen hele dagen, så det er klart, hvad der sker, og hvad der kommer op. (“Vi skal stemme før frokostpause”)
Hold dig til tidsplanen
a. vis en timer og hold dig til dagsordenen – aktiviteter såvel som pausetider. Din 5-10 minutters buffer vil være praktisk, når kaffemaskinen løber tør for vand, eller en diskussion er svært at pakke op.
Flyt ting sammen
a. fortæl dem, hvor længe de har til aktiviteten, og mind dem hele tiden (“Vi er ved halvvejs” eller “begynd at pakke op, 2 minutter tilbage”).
b. hvis folk opdrager irrelevante ting eller sidder fast, skal du ikke være bange for at parkere ting. Fortæl dem, at det nuværende værksted ikke har mulighed for at udforske dette yderligere, men du vil fange det på den (klart synlige) parkeringsplads, så du kan komme tilbage til det efter.
vær lydhør
a. Dette er et uklar punkt og den sværeste ting at gøre, men lever ikke bare tidsplanen som en robot. Hvis du mærker tvivl eller modstand, skal du bede dem om at suspendere vantro i en time (eller en dag). Hvis de bliver langsomme, bringe pausen fremad, og hvis de virkelig er i noget, lad dem tage lidt længere tid. Du kan gøre det op andre steder.
b. Pas på facilitatoren! Du skal være velafbalanceret for at drive et værksted. Tag ordentlige pauser, spis, hydrat og beskyt din energi.
indpakning af et værksted
tag en beslutning, inden du forlader rummet
et værksted vil generere mange ideer, men din beslutning skal vælge et handlingsforløb. Dette kunne være at implementere (eller prøve) en af de foreslåede løsninger; det kunne være et andet værksted til at bore ned i potentielle muligheder; det kunne være idriftsættelse af et nyt stykke forskning – bundlinjen er, det er en handling. Sørg for, at ingen forlader rummet, før dette er aftalt og fanget.
Resume
i slutningen opsummerer du, hvad du har opnået, så du er alle på samme side, og tak deltagerne.
Tillykke! Du har lavet dit første værksted! Men hold ud med at sparke tilbage endnu – du skal holde momentum for at sikre, at resultaterne oversættes til handling.
opfølgning efter et værksted
cirkulere værkstedsoversigten
a. Uanset hvad resultatet viste sig at være, bliver nogen nødt til at få det til at ske. Diskuter, hvad der er aftalt, liste de resulterende opgaver og tildele dem med klare frister. Dette behøver ikke at ske i rummet: det kan være et hurtigt opkald efterfulgt af en gruppemail.
b. Sæt dig selv en påmindelse om at tjekke ind inden handlingsfristen. Se om folk har brug for mere information eller hjælp til at udføre deres opgaver. En anden ting lærte jeg på den hårde måde…
c. hvis du prøver en af de løsninger, du har designet i værkstedet, skal du mødes som en gruppe for at se, om ændringen har fungeret. Beslut om du skal prøve en anden løsning, værksted en ny ide, eller du er alle tilfredse med den måde, tingene er nu!
Bed Om feedback
dette er muligvis ikke din yndlingsdel af arbejdsindkøbsprocessen, men det er ekstremt værdifuldt. Spørg dit team, hvad de fandt nyttige, hvad de nød, og hvad der kunne forbedres. Hvis de har nogen juice tilbage, du kan gøre dette i slutningen af værkstedet; ellers, e-mail en kort formular næste dag.
det næste værksted
hvis der er en appetit, skal du planlægge i det næste værksted! Du vil snart udvikle en fornemmelse for, hvilke udfordringer og situationer der passer til et værksted, og før du ved af det, vil alt det ovenstående være anden natur.
For en dyb dykke ned i vores bedste værksted tips og tricks læse vores ultimative guide til værksted facilitering. Og hvis du er klar til at tjene en 6-tal indkomst ud af at køre værksteder (nej, virkelig), se vores gratis værksted træningsvideo for teknikker, der katapult dig ind i top 1% af facilitatorer.
klar til at tage springet? Tag den Klistermærkepakke ud, tag en masse post-its og prøv en aktivitet i dag. Denne værksted guide vil gøre det tunge løft for dig.