Udskriv SharePoint-liste
vil du udskrive SharePoint-liste og formulardata? Vores NITRO Print Manager-værktøj tilbyder mange muligheder for udskrivning af forskellige datasæt, fra et enkelt listeelement til en komplet liste over listeelementer. Det går ud over blot at udskrive til et stykke papir. Du kan også gemme dataene som en PDF, en PNG-billedfil eller til et dokument, der er gemt på SharePoint. Lad os se på nogle af brugssagerne, og hvordan Print Manager ville blive konfigureret.
Brug Sag 1
Behov: En revisionsrapport over arbejdsordrer afsluttet i en given måned
lad os sige, at du har en revisor kommet igennem, og de vil se alle arbejdsordrer afsluttet for et bestemt sted i oktober måned 2020. Intet problem!
- først skal du oprette en visning af din Arbejdsordreliste i SharePoint for kun at vise billetter, der er afsluttet med en lukket dato mellem 10/1/20 og 10/31/20, inklusive, og for et bestemt sted.
- start derefter opsætningen af din Udskriftsskabelon ved at klikke på Udskriftsindstillinger. Du kan også komme her fra siden med Listeindstillinger og fra NITRO Studio-siden til siden.
- når du er på siden Indstillinger, skal du vælge Administrer Listeudskrivningsskabelon og derefter klikke på ny Listeudskrivningsskabelon:
- Giv skabelonen en titel, peg den på den rigtige liste, vælg din visning, der er oprettet i Trin 1, og vælg derefter indstillingen “tabel…”. Du kan bruge afsnittet” Angiv kolonner ” til at bestemme, hvilke kolonner der er inkluderet i din udskrift.
- på din liste, og det betyder ikke noget, hvilken visning du er I, kan du vælge indstillingen Listeudskrivning og vælge din skabelon. Så kan du se, hvordan udskriften vil se ud:
- herfra kan du udskrive, gemme som PDF, gemme som PNG eller sende en e-mail med oplysningerne:
brug sag 2
behov: Opret en indkøbsordre ud fra oplysninger på en SharePoint-liste.
lad os sige, at du har en proces, hvor brugerne sender anmodninger om køb. I slutningen af processen vil du generere en indkøbsordre (PO) for de ønskede varer.
du kan typisk bruge indstillingen tilknyttede elementer til at fange POSTLINJEELEMENTERNE. Print Manager giver mulighed for et vilkårligt antal linjeposter, så længe du konfigurerer din skabelon på den rigtige måde. Du kan derefter præsentere disse linjeposter på udskriften.
for denne skal du bruge elementet Udskriv skabelon til kun at udskrive et element ad gangen. Du vil også bruge RTF-editoren til at konfigurere, hvordan formularen vil se ud. RTF giver mulighed for at konfigurere udseende via HTML så godt. Her er et eksempel på en konfigureret po-skabelon:
som du kan se fra kolonnen til højre, kan du tage et af listefelterne og placere dem i konteksten af skabelonen.
Sådan ser udskriften ud:
et andet eksempel på dette er at skulle udskrive en bestemt formular i et bestemt format. Brug igen elementet Udskriv skabelon med RTF:
Sådan ser udskriften ud:
Use Case 3
Need: Udskriv daglige arbejdsordrer
hvis du har brug for at udskrive fysiske arbejdsordrer, vil brug af listeudskrivningsskabelonen give dig meget større fleksibilitet i, hvordan disse arbejdsordrer er lagt ud. I dette tilfælde kan du i stedet for en tabel bruge indstillingen RTF til udskrivning af flere arbejdsordrer. Her er et eksempel på en listeudskrivningsskabelon til oprettelse af en arbejdsordre:
et par tricks for at sikre, at dette ser korrekt ud, når du udskriver. Først skal du sørge for at konfigurere dine PDF-indstillinger på fanen Avanceret til at være en normal side (dvs. A4 snarere end auto):
for at opnå en sideskift automatisk (i det mindste i MS Edge med Chromium) skal du bruge dette stilmærke øverst i din HTML:
og tilføj et div-tag, hvor du vil have sideskiftet:
Bemærk om tabeller og HTML
i ovenstående eksempler brugte jeg en Tabelguide og nogle HTML-manipulationer for at få udskriften nøjagtigt som jeg ønskede. Du kan administrere begge disse ting gennem RTF-editoren i både Elementudskrivningsskabelonen og Listeudskrivningsskabelonen. For at komme til Tabelguiden skal du klikke på tabelikonet og vælge Tabelguiden nederst:
Tabelguiden giver flere muligheder:
men vær forsigtig. Når du gemmer tabellen til din editor er der ingen måde at komme tilbage til tabellen guiden. Når du har tilføjet tabellen til din editor, er dit bedste valg at ændre det gennem HTML-kontrollen.
dette giver dig en HTML editor skærm, hvor du kan ændre HTML.
anbefaling: når du ændrer din skabelon, uanset om du bruger HTML-editoren eller ej, skal du sørge for at kopiere og indsætte HTML med jævne mellemrum i et notesblok. På den måde, hvis noget bliver rodet op, kan du kopiere og indsætte din HTML fra Notesblok tilbage til HTML editor skærmen, og du vil være tilbage til hvor du var!
der er andre måder at udskrive Sharepoint-liste og danne data ved hjælp af udskriftsskabelonerne, herunder tilføjelse af sidehoveder og sidefødder, brug af dem til stregkodning osv. For mere info henvises til vores NITRO Manual: NITRO Studio 2.0 (crowcanyon.info)