tyve tip til at øge tilmeldingen på din skole
i denne æra med Skolevalg og faldende fødselsrater bliver det sværere og sværere at konsekvent øge skolenrollment. Da dit budget primært består af undervisning eller statsstøtte baseret på dit samlede antal studerende, er det kritisk vigtigt for din skole at konstant tiltrække nye studerende og fastholde dem, du har.
for at håndtere disse skoletilmeldingstendenser søger mange skoleledere efter ideer til, hvordan man forbedrer skoletilmelding ved hjælp af deres begrænsede budgetter. For at hjælpe dig i gang har jeg samlet tyve ideer, som du kan bruge til at starte din skoles tilmelding ogretention.
du behøver ikke at implementere alle tyve ideer på en gang, men jeg opfordrer dig til at læse hele listen for at se, hvilke du kan prøvei dag. Hvert tip har links, hvis du vil dykke dybere, og selvfølgelig er jeg altid her for at give en freeconsultation.
Indgående Markedsføring: Hjørnestenen i enhver Plan om at øge Skoletilmelding
stigningen af sociale medier har grundlæggende ændret den måde, markedsføring udføres på. Borte er dagene med udelukkende at sætte annoncer Iavis eller på TV. Flere og flere virksomheder vedtager det, der kaldes “inbound marketing”.
Inbound marketing kan forbedre skoletilmelding ved at trække kunder til dig i stedet for outbound marketing, hvor du skubber en marketingmeddelelse ud i form af en annonce. Denne type markedsføring favoriserer organisationer, der har stærke historier (som din skole), og det kan gøres på en meget mere omkostningseffektiv måde for organisationer, der ikke har mange penge (som din skole).
en af de bedste tutorials, der giver en god introduktion til indgående markedsføring, udføres af en CRM-udbyder (Customer Relationship Management)kaldet Hubspot. Hubspot tilbyder masser af online træningskurser for marketingfolk,fra leadgenerering til e-mailmarkedsføring til, hvordan man kører stærke sociale mediekampagner.
Tag deres kursus om indgående markedsføring og invester de tre timer for at blive certificeret. Det vil være nogle af de bedste tre timer, du kan bruge til at hjælpe din skoles tilmeldingsindsats. Plus, det er gratis!
Mobile enheder forstyrrer ikke bare klassen. De Kan Også Øge Tilmeldingen.
studerende er ikke de eneste, der er afhængige af deres telefoner. Deres forældre kan heller ikke lægge deres telefoner.
næsten halvdelen af trafikken påInternettet er via en mobil enhed. Hvis din hjemmeside ikke er mobilaktiveret, og du beder kunderne om at klemme eller klemme for at læse din hjemmeside, skaber du en dårlig kundeoplevelse.
Hvordan kan du overbevise nogen om at tilmelde din skole, hvis de er frustrerede over dit design?
hvis du er en skole, der primært tjener forældre med lavere indkomst, skal du også erkende, at deresmobil enhed er ofte deres eneste forbindelse til internettet. De kan ikke skifte til en enhed, der gør det lettere for dem at læse din hjemmeside. Hvis din hjemmeside er udfordrende at læse via mobil, kan du ikkefå en ny chance på denne familie.
vi dækker mobil optimering og andre hjemmeside tips i denne artikel.
en skole tilmelding kampagne er kun så god som det er SEO
at have en hjemmeside med godt indhold er kun halvdelen af kampen. Hvis forældre ikke kan finde dig, når de søger på Google, vil de ikke tilmelde sig, uanset hvor stor din skole er.
søgemaskineoptimering (SEO) er en backend-proces, som internetudviklere bruger, der gør det muligt for en søgemaskine som Google at kategorisere dit sted korrekt og vise det, når forældre bruger søgeord til at undersøge skoler.
hvis din skole ikke vises, når de Google skoler i din by, har du sandsynligvis dårlig SEO. Og det er kritiskvigtigt at få de forældre, der ikke søger på dit navn. At have god SEO, der siger, at du er “den bedste CatholicSchool i Austin” eller “STEM Charter School i Denver” er dejligt at finde de familier, der aldrig har hørt om din skole.
du kan lære at lave SEO selv, men da dette er sådan en teknisk færdighed, kan det være bedst at outsource det. En lokal digital virksomhed eller Bright Minds Marketing kan køre anaudit på din hjemmeside og installere god SEO, så din skole dukker op på den første side af en søgning, når forældre søger efter aschool.
Lokal Google: En hurtig og nem måde at øge tilmeldingen
jeg bliver ofte spurgt om de mest effektive marketingstrategier for små skoler. Nå, hvis du leder efter noget gratis, nemt oggaranteret for at hjælpe familier med at finde dig online, skal din første opgave være at sikre, at din skoleside er registreret korrekt på LocalGoogle.
hvis du er registreret som virksomhed på lokal Google, kan du dukke op i maps, når folk søger på “lokale skoler efter mig” eller andre lokationsspecifikke internetforespørgsler.
registrering af din skoles hjemmeside på lokal Google er gratis og temmelig intuitiv, men det kræver et par trin. Jeg sammensatte en video, der vilgå dig igennem, hvordan du gør det. Dette tager kun cirka 15 minutter og er sandsynligvis de bedste 15 minutter, du kan investere i at forbedre dinskoles markedsføring.
forbedre Skoletilmelding med Video
82% oftrafik på internettet er video. Vi ved alle, at et billede er tusind ord værd, men en video er sandsynligvis en million værd.
med fremkomsten af smartphones og alle videodelingshjemmesider er det blevet meget nemt at optage videoer om din skole. Ogdu skal ikke bekymre dig, hvis kvaliteten oprindeligt ikke er den bedste. Du behøver ikke at sammensætte en omfattende video skole tilmelding campaignall på en gang. Nogle gange kan en alvorlig video om dine børn være meget mere virkningsfuld end en glat, der mangler hjerte eller en god historie.
er du stadig nervøs for video? Du kan bede en forælder eller anden skolefrivillig om at hjælpe dig. Hvis du er en gymnasium, kan jeggarantere, at du har nogle studerende, hvis videofærdigheder ville gøre os alle til Skamme.
få en video på din hjemmeside i dag!
Lær at identificere besøgende på din hjemmeside
nu hvor du har gjort alt det hårde arbejde for at få din skoles hjemmeside til at skille sig ud, er det kritiske næste skridt at fange kontaktinformationnår potentielle forældre besøger din hjemmeside.
at vide, hvem der besøger din hjemmeside, giver dig mulighed for proaktivt at nå ud til dem og til sidst bringe dem til din skole til et besøg. Men hvordan gør du det?
du skal oprette måder at fange deres kontaktoplysninger.
en af de mest almindelige teknikker til at identificere besøgende på hjemmesiden er at bruge det, der kaldes en “blymagnet”. Blymagneter er almindeligtanvendes i den kommercielle verden, men de er også en fremragende taktik for en skole, der ønsker at øge studerendes tilmelding.
en blymagnet er et stykke originalt indhold på din hjemmeside, som forældre ville finde interessant og gerne vil læse. Tænk på indholdsom “en Guide til de bedste skoler i byen” eller “top ti aktiviteter for at indgyde en kærlighed til at lære i dit barn”. Dette er ting, som de fleste potentielle forældre ville finde interessante at læse.
du er glad for at give dem dette indhold, men de skal give dig deres e-mail-adresse og kontaktoplysninger for at hente stykket. Dette er en fantastisk måde at samle navnene på de mennesker, der besøger din hjemmeside. Du har måske bemærket, at jeg bruger dette selv iledemagneten af “de 10 bedste ting, som enhver skoleadministrator skal vide om markedsføring af deres skole”
blymagneter giver dig mulighed for at identificere besøgende på din hjemmeside, så du kan sætte dem på din nyhedsbrevsliste. For flere måder at brugelad magneter på din hjemmeside, kan du læse denne artikel.
overbevis din rektor om at starte en Blog
forældre ønsker at få et indblik i driften af din skole, når de beslutter, om din skole passer til deres børn. De ønsker at stole på ledelse og personale og føler sig trygge, at din visionfor en skole matcher op med, hvad de ønsker for deres børn.
en af de bedste måder at give dem disse oplysninger er via en blog skrevet af din rektor. Uanset om det er skrevet ugentligt eller månedligt,er dette et godt værktøj til at hjælpe med at bringe din skole til liv i skriftlig form.
(en lille bonus – hvis det gøres ordentligt, kan dette også hjælpe din SEO og i sidste ende øge trafikken på din hjemmeside, hvilket selvfølgelig kan stigeenrollment). Tjek denne artikel, hvis du har kløen til at lade din indre Hemmingvej ud via en rektors blog.
Bed familier om at skrive Positive online anmeldelser
Online anmeldelser er vores tids digitale valuta. De kan gøre orbreak til en organisation.
ingen restaurant overlever uden at være opmærksom på, hvordan de gør på Yelp, og hvis du er i thetravel business, du bedre prioritere dine anmeldelser på Trip Advisor. Den samme tendens gælder for skoler.
du skal sikre dig, at du er registreret og har gode anmeldelser på alle de store platforme. Disse omfatter www.greatschools.org, www.privateschoolreview.com, www.niche.com, såvel som din Facebook-side og Google.
derudover, da de fleste af disse gennemgangssider har meget stærkere SEO end du gør, er det en god chance for, at når folk googler “bestschool i min by”, at disse sider først vises.
nu hvor du er noteret på disse sider, skal du sørge for at have gode anmeldelser! Bed dine forældre og dit personale om at forlade godtanmeldelser. Dette er dit digitale mund til mund, og gode anmeldelser går langt i at skabe en positiv opfattelse af din skole. Forflere måder at optimere disse gennemgangssider, tjek denne artikel, der dækker dem mere dybtgående.
Dyrk din skole ved at fremhæve dine lærere
næsten vigtigere end ledelsen af din skole erkvalitet og evner hos dit instruktionspersonale. Som forælder vil jeg gerne vide, hvem der skal undervise mit barn, og om de er agreat lærer.
fremme af kvaliteten af dit undervisningspersonale er en fantastisk måde at adskille din skole fra konkurrencen og øge tilmeldingen samt fremhæve det, der gør dig virkelig unik: dit dedikerede instruktionspersonale.
gør dine lærere til “stjernerne” i din skoles marketingindsats.
Boost din skole tilmelding kampagne med Testimonials
mund til mund fortsætter med at være den bedste markedsføring taktik for enhver skole for at øge tilmelding. Men hvad gør du for at skabe godtord i munden? En af de nemmeste måder at gøre dette på er at placere vidnesbyrd fra forældre på din hjemmeside. Jo da, du kan fortælle potentielle forældre, hvor god du er, men det er betydeligt mere effektivt, når en anden forælder eller studerende taler omHvad en stor oplevelse de har haft på din skole.
hvis din skoles hjemmeside ikke har udtalelser fra lykkelige familier, få nogle nu!
forstå din lokale konkurrence og Skoletilmeldingstendenser
forældre har et valg om, hvor de skal sende deres barn i skole. Væksten i offentlige stipendier / værdikuponer, eksplosionen af chartrechools, homeschool muligheder, samt stigende indsats fra de offentlige skolesystemer til at tilbyde unikke muligheder betyder, at din skolenødt til at “op sit spil” i markedsføring.
men har du et godt greb om lokale skole tilmelding tendenser eller hvem din konkurrence er? At lave en konkurrencedygtig analyse af dit lokale kvarter giver dig en god forståelse af, hvem konkurrencen er, og hvad de muligvis tilbyder, der er mere tiltalende end din skole.
at kende de forskellige valg, der er tilgængelige for dine forældre, giver dig mulighed for at tage et kritisk kig på din egen skoles tilbud og evnen til at gennemføre ændringer for at få din skole til at skille sig ud.
virkelig at forstå dine familier er den bedste Fastholdelsesstrategi
alle offentlige og private skolefastholdelsesstrategier starter med at forstå dine nuværende familier. Virkelig ved dine familier; hvad deres behov er, og hvad de værdsætter, er vigtigt i crafting marketing budskaber, der gør dem klar over, at yourschool er det bedste valg for deres børn.
selvom akademikere er vigtige, er der ofte andre faktorer i spil, der får forældre til at vælge en skole frem for en anden.
de bedste organisationer forstår virkelig deres kunder. Brug lidt tid på at oprette kundepersoner tilladerdu for at sikre, at du opfylder alle dine forældres behov.
gør Lead Nurturing til en del af din Skoletilmeldingskampagne
identificering af forældre, der muligvis sender deres børn til din skole, er det første skridt. Men hvad nu hvis de endnu ikke er villige til fysisk at engagere sig i din skole? Hvad hvis de lige er begyndt at shoppe rundt?
når du har deres kontaktoplysninger, vil du fortsætte med at nå ud til dem og give oplysninger om din skole. Du kan ikke øge tilmeldingen uden at pleje disse forhold! Ligesom du ikke blev gift efter den første date, det kan tage engang for retten og “bejle” dem.
at være i kontakt med dem via et e-mail-plejeprogram er din nøgle til at flytte disse familier fra “interesserede” til dem, der ruller.
overbevis søskende om at tilmelde sig, også!
et af de første skridt til at øge studerendes tilmelding er at se på søskende til nuværende studerende. Tag aldrig for givet det barefordi et barn i familien er indskrevet i din skole, at deres brødre og søstre også vil deltage. Du har måske en fordel, fordi de allerede har et barn på din skole, men det betyder ikke, at du ikke aktivt bør markedsføre til deres yngrebrodere og søstre.
dit første skridt er at identificere alle søskende til studerende, der i øjeblikket er på din skole. Dette kan være så simpelt som at ændre din studentenrollment form for at samle navne og aldre på alle børnene i familien.
når du har disse oplysninger, er det et simpelt spørgsmål om at slippe dem ind i dine tilmeldingsprocesser for at få dem til din skole og indse, hvorfor din skole er den bedste for hele familien.
Invester i et Ansøgersporingssystem
du implementerede en ny skoletilmeldingskampagne, og ansøgninger strømmer ind. Hvad nu?
skoletilmelding, når det gøres rigtigt, kan være et arbejdskrævende job. De fleste skoler mangler en person på fuld tid, hvis eneste ansvar er at rulle nye studerende. Men uanset om tilmelding kun er en del af dit ansvar, eller hvis din skole har et team dedikeret til dette, vil du gerne investere i værktøjerne for at gøre jobbet lettere.
de fleste skoler cobble sammen et system ved hjælp af flere Google sheets, papirformularer eller sticky notes. Uundgåeligt vil information gå tabtog disse bestræbelser tillader dig ikke at arbejde smartere. Investering i et ansøgersporingssystem som f.eks forespørgsel Tracker børvære på din liste over mål for det kommende skoleår.
hvad jeg kan lide ved Forespørgselssporing er, at det er et værktøj, der er bygget specielt til skoler til at styre deres tilmeldingsprocesser. En masse ofschools vil tilpasse værktøjer som Hubspot eller Salesforce.com for at passe til deres behov, men det kan være dyrt og tidskrævende. Andre vil bruge værktøjer som Blackbaud eller Redikker, men jeg har fundet ud af, at disse virksomheder generelt ønsker, at skoler skal bruge alle deres værktøjer, som ofte kræver en betydelig investering.
Forespørgselssporing er det eneste system, jeg har fundet, der er dedikeret til at automatisere indsamling og pleje af kundeemner til K-12-skoler på en omkostningseffektiv måde. (De er Australske, så tilgiv den måde, de stave forespørgsel på!)
Script din skoletur
din skoletur er en af de mest kritiske dele af hele din marketingplanfor at øge studerendes tilmelding. Det meste af din tilmeldingsindsats bruges til at identificere familier og få dem til at komme ind til atour. Hvis du ikke giver en stor tour oplevelse og gøre dem til en indskrevet familie, alt dette arbejde er for intet.
skoleturen er hvor “gummi møder vejen”. Har du kigget kritisk på, hvad der siges under din skoletur? Resonerer det med dine familiers behov, som du identificerede, da du gjorde kundepersoner? Adskiller det din skole Frade konkurrencedygtige skoler, du identificerede, da du foretog din konkurrencedygtige analyse?
følger den person, der giver skoleturen, et godt udformet script, der rammer alle vigtige talepunkter og din skoles valueproposition, eller falder du i fælden med at sige det samme igen og igen?
ved at skrive et script, vil du sikre, at din tur dækker alle de kritiske højdepunkter i din skole. Det vil også identificere ting, som du måske ikke taler om, der er afgørende for at give forældrene et indblik i din skole.
For flere tips om, hvordan du giver en god skoletur, vil du gerne læse denne artikel.
Følg Op Efter Din Skoletur!
Hvad sker der, når familier har afsluttet turen? Vinker du farvel oghåber de kalder dig? Eller følger du op på en systematisk måde for at få dem til at ansøge om din skole?
opfølgningen er nøglen til at få flere familier til at tilmelde sig din skole.
enkle bevægelser kan have stor indflydelse. Fra en håndskrevet taknote fra rektor til en række opfølgende telefonopkald fraden fremtidige lærer-og forældreambassadører, handlinger efter turen kan hjælpe med at overbevise familien om at tilmelde deres børn på din skole.
en af Bright Minds Marketing ‘ s kunder implementerede vores tre-touch opfølgningskadence og så yderligere 6 studerende tilmelde sig på et år!
For flere ideer om opfølgninger, kan du læse denne artikel.
lad forældre og studerende prøve, før de køber
skoletilmelding er en enorm beslutning, og det kan være stressende at vælge en ny skole. Ligegyldigt hvor sikker du er som forælder, dubekymre sig om, hvad dit barn vil opleve i skolen.
mens du ikke kan fortælle forældrene alt, hvad der vil ske i hele deres barns tid med dig, kan du give dem en smag af, hvordan atypisk skoledag er. At hjælpe familier med at opleve din skole gennem en skriftlig” dag i livet”, en video eller gennem en skyggedag hjælper dem med at forestille sig deres barn på din skole.
jeg dækkede dette koncept om at opleve din skole før tilmelding tidligere, og det var en af de mest læseartikler på min blog.
forbedre kommunikationen mellem forældre og lærere
Forestil dig, at du er forælder med trebørn. Hvert barns lærer bruger et andet værktøj til at kommunikere de daglige aktiviteter i klasseværelset. Den ene brugerklasserum Dojo, den anden bruger ClassTag og den tredje sender oplysninger på deres egen klasseværelsesblog. Ikke underligt forældre getfrustrated og glip af vigtige oplysninger!
ved at standardisere på et værktøj vil du gøre det meget lettere for dine forældre at blive informeret og engageret i deres barns uddannelse.
en lykkelig familie er en, der vil blive.
for andre tips om, hvordan du forbedrer kommunikationen på din skole, tjek uddenne artikel.
gennemføre en skole kundetilfredshedsundersøgelse hvert år
hverken du eller jeg har monopol på ideer til, hvordan man forbedrer skoletilmelding. Nogle gange er den bedste måde at finde ud af, hvad familier har brug forat spørge!
bare fordi en familie indskriver på din skole betyder ikke, at de vil bo der indtil eksamen. Deres erfaring med yourschool vil i sidste ende afgøre, om de fortsætter med at tro, at din skole er det bedste sted for deres børn.
men ved du, om de er tilfredse? Har du identificeret deres punkter af frustration og irritation og arbejder på at gøre yourschool bedre?
en af de bedste vaner for dig at komme ind er at forpligte sig til en årlig tilfredshedsundersøgelse for din skole. Ikke alene giver en undersøgelse dig et indblik i, hvordan dine forældre føler om din skole, men det åbner også en kommunikationskanal for forældre til at give dig feedback.
når du har din forældres feedback, skal du sørge for, at du udvikler en plan for at svare på deres feedback og foretage ændringerne (ifpassende) til din skole. Kunder ønsker en chance for at blive hørt, men de vil vide, at du tog deres feedback alvorligt.
men lav ikke en undersøgelse, hvis du ikke er parat til at frigive resultaterne. Hvis du ikke afslører resultaterne (med din handlingsplan tilforbedre), vil alle tro, at resultaterne var dårlige.
hvis du gerne vil have hjælp til at designe en undersøgelse, er Bright Minds Marketing glad for at samarbejde med dig.
Puha! Jeg ved, at dette var meget at fordøje. Hvis du vil diskutere, hvordan du overbeviser nogen om at tilmelde dig din skole, så lad mig vide det, og lad os oprette en gratis konsultation.