\Strømshell Escape Strømshell, it, tanker og ramblings | hjemmeside for Matt McNabb
dette vil være et hurtigt indlæg for at Detaljerede de trin, jeg tog for at løse et problem i bytte Online, hvor vi havde en meget specifik brugssag til postkasseoverholdelse.
vi har en type bruger, der kun har brug for en postkasse i en bestemt periode, og når denne tid er gået, fjernes adgangen til denne postkasse i henhold til vores Politik. Andre tjenester i Office 365, såsom Onedrive for Business og Office Pro Plus-abonnementet, skal dog bevares. Vores overholdelsespolitik dikterer også, at postkassedataene skal opbevares i en længere periode. Vi bruger retssager Hold for at opnå denne tilbageholdelse.
når en postkasse er i retssag, og den tilsvarende bruger slettes, konverteres postkassen til “inaktiv”, og alle dens data bevares. Vejledningen fra Microsoft til dette handler om medarbejdere, der forlader din organisation, hvorfor udløseren til konvertering til en inaktiv postkasse er sletningen af brugeren.
i vores tilfælde har vi dog ikke til hensigt at slette disse brugere, men vi vil gerne fjerne postkasserne. Dette viste sig at være lidt vanskeligere, end jeg ville have troet. Jeg spurgte om, hvordan vi bedst kunne nå vores mål her, men fik ikke et fuldt svar, så jeg satte mig for at eksperimentere med, hvordan man opnår dette. Her er de trin, jeg fulgte for at deaktivere postkasser til aktive Office 365-brugere:
Indstil postkassen på Litigation Hold
dette trin er vigtigt, fordi deaktiverede postkasser kun kan gendannes i op til 30 dage efter, at en bruger er slettet. Derudover bevarer dette postkassedata, selv efter at en bruger har slettet dem, hvilket sikrer, at du kan finde meddelelser til sager om juridisk overholdelse.
instruktioner til indstilling af en postkasse til retssager kan findes her.
Bemærk: Du kan bruge In-Place Hold i stedet for Litigation Hold, men i vores tilfælde holder jeg mig til Litigation Hold, fordi det er meget nemt at bruge, og indstillingerne hører til postkassen. In-Place besidder er lidt mere komplekse og er en enhed alle deres egne.
Fjern udveksling og udveksling arkivering licenser
Sådan fjerner vi brugerens adgang til deres udveksling online postkasse. Når dette er fjernet, skjules alle indgangspunkter til udveksling Online for brugeren, og login mislykkes.
du kan fjerne licensen til udveksling online ved hjælp af Office 365 Administration, eller du kan bruge Microsoft. Hvis du vil vide mere om administration af Office 365-brugerlicenser, skal du se min blogserie om emnet. Nøglen er, at du kun skal fjerne udvekslings-og Udvekslingstjenesteplanerne og lade andre gældende serviceplaner være på plads.
Deaktiver send og modtag
denne var vanskelig. Selvom fjernelse af Udvekslingslicensen for en bruger fjerner deres adgang til deres postkasse, kan postkassen selv stadig modtage e-mail-messasges. Selvom dette ikke er en stor aftale, ønskede jeg ikke at skabe det falske indtryk af, at en deprovisioneret postkasse stadig var i aktiv brug, så jeg besluttede at udnytte en transportregel til at håndtere dette.
for at oprette en transportregel, der forhindrer afsendelse og modtagelse af disse postkasser, skal du først oprette en ny distributionsgruppe og tilføje dine postkasser til den. Jeg kaldte min “Disabledpostkasser” og gemte den fra den globale adresseliste. Når du har gjort dette, skal du oprette en ny transportregel med følgende betingelser:
-
hvis meddelelsen sendes til et medlem af gruppen “[email protected]”
-
Afvis beskeden og inkluder forklaringen ‘den postkasse, du forsøgte at sende til, findes ikke længere på serveren!’med statuskoden ‘5.7.1’
-
og stop med at behandle flere regler
hvis du har brug for mere information om oprettelse af transportregler, skal du gå her.
Slet brugere
når de første 3 trin ovenfor er afsluttet, er det, du står tilbage med, en aktiv bruger med en afbrudt postkasse, der er i retssag. I sidste ende slettes brugere, når de ikke længere er en del af din organisation. Når dette sker udveksling vil overtage og konvertere den aktive postkasse til en inaktiv. Postkassedataene bevares indtil afslutningen af retssagen.
jeg håber du har fundet denne artikel nyttig-tak for læsning!